ÁREA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA TRABAJO PRÁCTICO

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En estos momentos procura el confort de un hotel de tres (3) estrellas. Con tarifas corporativas. Entre los diferentes tipos de servicios encontramos:

- Servicio de habitaciones las 24 horas.

- Agua caliente

- Internet

- Estacionamiento privado

- Lavandería propia

- Piscina exterior

- Restaurant

Este hotel se caracteriza por su perfecta ubicación, permitiendo a los clientes un rápido y cómodo acceso. Se encuentra a 5 minutos del aeropuerto; contamos con servicio de taxis, además en las proximidades se encuentra la zona comercial.

Este hotel está diseñado para todo tipo de clientes, entre los que podemos mencionar:

- Familias

- Personas mayores

- Discapacitados

- Vip

- Diferentes culturas (extranjeros)

- Ejecutivos

- Personas jóvenes

Como hay diversidad de clientes se trabaja todo el año, procurando siempre prestar un servicio de muy buena calidad .El hotel cuenta con instalaciones propias, con una construcción de aproximadamente de 30 años, la cual ha se ha ido remodelando, cuenta con 52 habitaciones con decorado estilo contemporáneo, de diferentes precios.

Tamaño, Procedencia del Capital y Número de Propietarios: El capital inicial fue de Bs. 10.000,00 y su único accionista es WILMER JOSE MORAN KRALY, pero en vista de lo trascendental que es el monto del capital para cualquier empresa, se vio en la obligación de aumentarlo a 10.000.000,00 .Representadas en 10.000,00 acciones nominales valoradas en 1.000,00 Bs cada una.

ANALISISS DE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA

Análisis de los Procesos Administrativos y Contables de la Empresa:

1. Objetivos del Sistema Contable de la Empresa:

Actualmente, las entidades comerciales manifiestan un continuo aumento de las actividades financieras, originando dificultad para llevar el control de las mismas. Es por ello, que toda empresa debe poseer un buen sistema contable, iniciándolo con la implementación de sistema que le permita registrar las operaciones correctamente y poder obtener Estados financieros confiables para la toma de decisiones y permita controlar y evaluar todas sus transacciones. El que se usa en la empresa debe tener como objetivo una integración de todos los departamentos con el contable para obtener información financiera confiable.

2. Integración del Sistema Administrativo-Contable y su Funcionamiento:

La empresa HOSTERIA LA FORTUNA, C.A, trabaja con dos sistemas, para la facturación de las ventas del hotel y restaurant utiliza el sistema hotelero Argus Sistemas, siendo diseñado para cumplir los requerimientos en el área de Habitaciones, Reservas, Controlaría, y Costos, lo que le ofrece confiabilidad y veracidad de los datos y puntos de ventas. Y para el registro de compras y la parte administrativa utiliza el Profit Plus Administrativo con sistema contable. Aunque este programa Contable automatiza la contabilidad de la empresa, al ofrecerle en un solo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General, Financiera, y Fiscal. Crea comprobantes contables (manuales y automáticos) en base a los documentos almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. No se aprovechan correctamente los recursos de ambos sistema.

El sistema de Argus solo se utiliza básicamente para facturar y control las reservaciones de hospedaje y facturación de ventas del restaurant. Sin embargo no existe interface entre este sistema el sistema administrativo contable Profit. Es solo un auxiliar operativo.; Si nos enfocamos en la integración del sistema administrativo contable se puede decir que tiene muchas deficiencias ya que se trabaja en módulos separados, es decir de manera aislada entre los dos programas, lo que hace casi imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones que genera la empresa a diario. Ya que no existe integración directa del administrativo al contable, el contador lo hace manualmente.

Los reportes administrativos carecen de información importante, y necesaria para la toma de decisiones. En conclusión podemos decir que la integración entre lo administrativo y lo contable en este momento es tediosa y tardía porque el contador debe unir la información manualmente. El fin de este informe es darles una herramienta de ayuda y una opinión de cómo se puede realizar la integración que permita automatizar la gestión contable de forma integral y flexible dando una visión global de la empresa. Mejorando el manejo de los diferentes niveles dentro del plan de cuentas que utiliza la empresa, que servirá de guía, en un futuro. Y el manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables.

Tareas que se Realizan en el Sistema Contable:

En estos momentos la parte contable realiza registro de Asientos contables con la información suministrada por el Departamento Administrativo en sus transacciones diarias en cuanto a ventas y cobranzas. Se lleva caja chica, para el manejo de pequeños desembolsos, y para registro de Gastos de Hotel, gastos de Restaurant y ventas del hotel y Restaurant, pero se requiere la implementación de ciertas políticas, para su control especial sobre estos recursos. No tiene formato establecido para su control en cuanto el monto establecido y momento de reposición. Y las usan solo para cumplir un registro administrativo en el sistema. E igualmente no están conciliadas. (Se Anexa formato). Se registra en profit nomina lo reportado por cada departamento encargado de los Recursos Humanos. Se realizan conciliaciones bancarias, Libros de Compra-Venta, Retenciones de ISLR, Retenciones de IVA. También se lleva el control de Inventarios. Y a través del sistema Profit administrativo se lleva el estado de cuentas por pagar por separado por cada proveedor, este sistema tiene la bondad de mostrar las fechas de vencimiento de las facturas por cada proveedor. Aunque se retrasan un poco en los pagos