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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3 Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial

Enviado por   •  30 de Noviembre de 2019  •  Documentos de Investigación  •  2.475 Palabras (10 Páginas)  •  12 Visitas

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INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS  (IEU)[pic 1]

ONLINE

NOMBRE DE LA ALUMNA:

DEYANIRA DE LOS SANTOS BEDOLLA

MATRICULA: 123473

GRUPO: C074

NOMBRE DE LA MATERIA:

NOCIONES DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LMS

NOMBRE DEL ASESOR

MTRO. EDGAR ORTIZ ZARATE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

 Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial

SAN LUIS SAN PEDRO,GRO., A 21 DE OCTUBRE DEL 2019

Introducción

La palabra Web tiene su origen, en la gramática inglesa, cuyo significado, es red o telaraña, es un sistema de gestión de información, para la trasmisión de datos a través de internet.

La web es el diminutivo de world wide web o www cuyas tecnologías para su funcionamiento (HTML, URL, HTTP), fueron desarrolladas en la década de los 90s, por la compañía Tim Berners Lee.

Para poder ingresar a la web, se requiere de internet y un navegador web, por la cual se solicita una página dinámica llamada también página web.

El navegador web, por citar solo un ejemplo: Google Chrome, se comunica con el servidor web mediante el protocolo web o HTTP (hypertext transfer protocol) para poder dar toda la información posible que el usuario requiera.

Los tipos de Web que hay, son:

Web 1.0:

La Web 1.0, es la forma más básica que existe, con navegadores de sólo texto bastante rápidos. Éste tipo de web 1.0 es de sólo lectura, es decir que  el usuario no puede interactuar con el contenido de la página.

  • Presencia informativa y accesible a través de la red.
  • Internet se convierte en un servidor de conocimiento estática de  acceso limitado, por razones técnicas, económicas y geográficas.
  • Paginas creadas a partir del código HTML, difícilmente actualizables y con nula interacción del usuario en los mismos.
  • Discurso lineal: emisor y receptor.
  • Sitios direccionales y no colaborativos, ya que los usuarios son lectores consumidores.
  • Pocos productores de contenidos, ya que hay una minoría de personas con conocimientos de lenguaje de programación.
  • Libros de visita online o guestbooks.

Cabe señalar que esta página,  ha sido construida de forma dinámica, a partir de una o varias bases de datos, además contienen contenidos que no se pueden actualizar y solo permite su lectura.

Web 2.0:

Se caracteriza por ser mucho más interactivo y dinámico, permitiendo una mayor participación y colaboración de los usuarios, tiene a su disposición una amplia serie de herramientas o plataformas de publicación, tales como: blogs, wikis, portales de fotos y videos, redes sociales, por citar solo algunos.

Lo anterior, con el objeto de poder expresarte, opinar, buscar y obtener información, construir el conocimiento, compartir contenidos e interrelacionarse.

Su objetivo general es averiguar los distintos servidores que componen la web 2.0, para poner en práctica su manejo, en las aplicaciones que este contiene y hacer del aprendizaje algo interesante para los estudiantes.

Su misión es analizar la función que de cada uno de los servidores, cumplen en la web 2.0,  para así poder suministrar información, al mismo tiempo comprender los pasos que se tienen que seguir para llegar a tener la información que uno requiere saber.

Principales características de la web 2.0

  • Permite compartir, cooperar y participar en la generación, así como también la investigación del conocimiento desde la lo individual hasta lo grupal
  • Creación de redes virtuales
  • Modelos de programación ligero y fácil.
  • Subir archivos a la red.
  • Ritmo de aprendizaje individuales y colectivos.

Web 3.0

Es una expresión que se utiliza para descubrir la evolución del uso y de la interacción de las personas en internet, a través de diferentes formas entre los que se incluyen la trasformación de la red, en una base de datos, en un movimiento social que conlleve a crear contenidos accesibles con múltiples aplicaciones non-browser, el empuje de las tecnologías de la inteligencia artificial, la web semántica, la web geoespacial o la web 3D.

Características de la web 3.0

  • La inteligencia, permite clasificar las páginas de internet, un sistema etiquetado, no solo encontrar información, sino que también entenderla.
  • Sociabilidad, la comunidades sociales se hacen más exclusivas y complejas.
  • Rapidez, la transmisión del video en la red y el nacimiento de portales dedicados a esta tarea.
  • Distribución, los programas y la información se convierten en pequeñas piezas distribuidos por la web.

Herramientas

Características

Posible Aplicación en el Ámbito Laboral

Whatsapp

WhatsApp es una aplicación de mensajería, se utiliza para teléfonos inteligentes, consiste en enviar y recibir mensajes mediante el uso del internet, con servicios de mensajería instantánea, mensajes cortos o sistema de mensajería multimedia. Además de utilizar la mensajería de texto, los usuarios pueden crear grupos con demás usuarios, lo que les va a permitir compartir imágenes, vídeos y grabaciones de audio.

Es número uno en servicio de  mensajería instantánea, a nivel mundial, ya que supera los  1500 millones de usuarios, por encima de Facebook Messenger, por citar solo algunas.

 

Whatsapp logra una comunicación informal, rápida y directa, lo típico seria que las empresas den a conocer sus logros, mediante el correo electrónico, por ejemplo: lo que retrasa mucha difusión de la información.

Por medio de esta aplicación se dan a conocer de manera rápida e interactiva la información.

Es importante aplicar ciertas reglas internas en las empresas, para que whatssap no se convierta en un elemento de distracción y provoque la baja productividad entre las personas, ya que puede darse la situación de estar a cada rato consultando el teléfono.

Se puede crear un grupo de  empleados con el objeto de tener una comunicación directa y a la vez con todos ellos, evitando lo posible, que el grupo no cumpla la función más que la de informar y comunicar.

Facebook

Facebook es una herramienta muy sencilla, ya que conecta personas con personas, es tan simple, que solo basta abrir una cuenta en Facebook, y es cuando en realidad entras a una red social que conecta a amigos, familiares y socios de negocios.

Aunque la esencia de Facebook,  está orientado a las personas, hoy en día  la publicidad, tiene un peso importante en Facebook, no obstante ésta red social, sigue teniendo un papel orientado a la comunicación entre personas, en ese sentido, las funcionalidades más importantes son las que te permiten encontrar amigos con el buscador de amigos de Facebook para conectarte con ellos e interactuar:

Algo muy importante, es que todas tus actividades quedarán reflejadas en la línea del tiempo de tu biografía, según el nivel de visibilidad que le hayas dado a cada entrada, estarán visibles para más o menos gente.

Si no quieres compartir siempre los mismos contenidos con las mismas personas, facebook puede organizar en listas, mejores amigos, familia, de modo que, por ejemplo, solo se comparte algunas cosas con amigos de determinadas listas

Es una herramienta sencilla, con a que se puede hacer una difusión más amplia y confiable, debido a que permite conectarte con millones de personas con un bajo costo, solo basta contar con un teléfono celular, laptop, computadora.

Ayuda a que la empresa haga envío de información a clientes potenciales, espacio donde la mayor parte millones de personas pasan su tiempo, es muy común estar en Facebook y ver de repente anuncios publicitarios.

Jaycut

JayCut es un editor de vídeo online totalmente gratuito cuya única condición de uso es registrarse y crear una cuenta como si fuera una red social, y a partir de ahí, es posible subir vídeos desde la computadora a tu cuenta y editarlos. Puedes recortar y añadir transiciones o texto como un editor normal pero sin la necesidad de descargarte ningún software a tu computadora.

Todos los vídeos editados se guardan en tu cuenta y pueden estar visibles a todos los usuarios de JayCut, a amigos o solo al propio usuario. También existe la posibilidad desde la propia web de subir los vídeos a Youtube o compartirlos a través de Facebook.

Es una herramienta útil para cualquier empresa, porque permite, de una forma rápida y fácil, subir contenidos a la Red y compartir.

Puede ser todo tipo de contenidos, remezclarlos y servirlos en un mismo marco, con diferentes niveles de privacidad, dependiendo del tipo de cercanía de las personas con las que lo vayamos a compartir, desde hacerlos públicos del todo hasta compartirlos con un grupo reducido de personas de nuestra confianza y que nosotros especifiquemos.

Google Calendar

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google, se sincroniza con los contactos de Gmail, de tal forma que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software.

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X, los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases muy simples como mañana piñata de Luisito a las 9 am.

También se puede  fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.

Los eventos se almacenan en línea, lo que implica que el calendario pueda ser consultado en cualquier parte del mundo donde estemos, si alguna vez se pierde la información del disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook (.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de facto de archivo de calendario).

Existen también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del usuario que contienen acontecimientos importantes de cada país.

Toda empresa que quiera funcionar bien, necesita estar bien organizada, por lo que contar con Google Calendar, nos indica que es imposible perder tu agenda, cuenta con un espacio sin límite de almacenamiento, puedes compartir eventos con tus amigos, colegas o clientes, puedes conocer la disponibilidad de otros usuarios registrados, solo necesitas su correo electrónico.

Además Puedes crear eventos, gestionar diferentes calendarios de acuerdo a clientes o tipos de trabajos.

Puedes sincronizar tu calendario con tu agenda de eventos en Facebook.

Informa  de cualquier evento a tu correo o celular.

El uso de Google Calendar, ayudará a compartir información sobre reuniones, eventos y entregas de trabajo.

Google Drive

Una de las empresas que mejor servicio de almacenamiento nos puede brindar es google, debido a que almacena millones de datos informáticos en sus servidores estando en línea sin parar diariamente, casi falla y brinda calidad en todos sus productos.

Las características principales de Google Drive son:

  • Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante pagos.
  • Se conecta con sus otros productos como son Google+ y Google Docs.
  • Es multiplataforma pues hay una versión disponible tanto para Android, Linux, Mac y Windows que son los sistemas operativos más usados.
  • Seguridad en la copia de datos, como decíamos es uno de los más seguros y nos ofrece 99% de disponibilidad en todos los días del año.
  • La potencia de su buscador también se hace presente en la búsqueda de tus archivos.

Para disponer de Google Drive solo se ocupa tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento para guardar toda la información.

Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone.

Ayuda al trabajo de una empresa ya que google drive puedes compartir archivos y carpetas.

Puedes hacer fácilmente con otros compañeros de trabajo a ver y descargar todos los archivos que quieras, y ellos pueden trabajar sobre el mismo archivo haciendo modificaciones o agregando comentarios o información y todo esto en tiempo real.

Prezi

Prezi es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento virtual basado en la informática en nube (software como servicio).

Esta aplicación se caracteriza por su interfaz gráfica con zoom, que permite a los usuarios disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de presentación.

El programa se utiliza como plataforma puente entre la información lineal y la no lineal, y como una herramienta de presentación para el intercambio de ideas, ya sea de forma libre o estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios se colocan sobre el lienzo, y se pueden agrupar en marcos, para que luego los usuarios designen el tamaño relativo, la posición entre todos los objetos de la presentación y cómo se desplazarán, creando un mapa mental. Para las presentaciones lineales, los usuarios pueden construir una ruta de navegación prescrita

Las presentaciones finales se pueden mostrar en una ventana del navegador web o ser descargadas, el usuario puede utilizarlo gratis si se registra, pero quienes pagan tienen derecho a funciones como trabajar sin conexión o usar herramientas de edición de imagen dentro de la aplicación.

Muy enfocado en el campo educativo, ya que facilita el aprendizaje en menos tiempo, es atractivo visualmente, permite el acceso a múltiples recursos educativos y entornos de aprendizaje, ayuda a la personalización de procesos de enseñanza y aprendizaje.

Además en la empresa, dará mejor entendimiento y desarrollo de las metas, logros y resultados dado.

Es de gran utilidad en el campo laboral, ya que por ejemplo, a la hora de necesitar un balance general o de desempeño, ayuda a ganar tiempo ya que se facilita al entendimiento y sirve de apoyo para realiza la gestión administrativa y estadística dependiendo el caso

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