DISEÑO ORGANIZACIONAL

DISEÑO ORGANIZACIONAL

UNIDAD I

1. DIMENSIONES DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. TEORÍA ORGANIZACIONAL:

Conceptos que se aplican a la organización orientada a administrarlos de manera más efectiva. 🡪 Experiencias para adaptarlos a las nuevas necesidades: globalización, la competencia intensa, la ética y responsabilidad social, velocidad y capacidad de respuesta.

1. IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES: las personas y las relaciones entre ellas a través de las funciones que tienen que cumplir para lograr los objetivos 🡪 los gerentes o administradores asumen el reto de establecer la estructura y coordinación de recursos.

1. DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL: DIMENSIONES ESTRUCTURALES Y CONTEXTUALES

Se debe conocer las dimensiones para así proponer una sólida  propuesta de  diseño organizacional.

1. Dimensiones Estructurales: hacen referencia a aspectos internos de la organización, constituyen las bases para evaluar y comparar a las organizaciones

1. Formalización
2. Especialización
3. Jerarquía de Autoridad
4. Centralización
5. Profesionalismo
6. Razones de personal

1. Dimensiones Contextuales: describen las características generales de toda la organización como el tamaño, la tecnología.

1. Tamaño
2. Tecnología organizacional
3. El Eterno
4. La Estrategia y objetivos de la organización
5. La Cultura de la Organización

Después del Análisis interno 🡪 externo a través de la metodología PESTE  (evaluación externa) es lo más apropiado para realizar propuestas de mejora para la organización

1. EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA Y EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. CONFIGURACIÓN ORGANIZACIONAL

1. TIPOS DE ORGANIZADORES DE MINTZBERG

1. Centro Técnico: trabajo operativo o básico de la organización donde se generan los productos y servicios

2. Apoyo técnico: ingenieros, investigadores en tecnología de información, tiene la responsabilidad de crear innovaciones en el centro técnico

3. Apoyo Administrativo: responsables de la operación eficiente de la organización, RRHH, mantenimiento, etc.

4. Administración (alta Gerencia): responsables de dirigir y coordinar las partes de la organización, proporciona dirección, planeación, estrategia, metas y políticas

5. Gerencia Nivel Medio: reglas y el paso de la información hacia los niveles superiores e inferiores de la jerarquía

1. ROL DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Pretende lograr para alcanzar su visión por lo que, la gerencia tiene el deber de dirigir estratégicamente la organización fijando objetivos que luego son subdivididos por áreas de nivel medio. Después de tener claros los objetivos se determinan las estrategias y planes operativos específicos.

Al iniciar con un análisis externo e interno para luego formular lineamientos organizacionales como la misión, visión y objetivos generales, con esta información ya se puede definir un diseño organizacional.

1. PROPOSITO ORGANIZACIONAL

1. Intento Estratégico: referimos al objetivo general de la organización, del cual se desprenden objetivos a largo, mediano y corto plazo 🡪 energías y recursos de la organización orientadas a lograr dicho objetivo

1. Misión: Reconocer este elemento es fundamental para una gestión estratégica, la misión nos describe la razón de ser de una organización

2. Ventaja Competitiva: Identificar claramente cuál es la ventaja o característica distintiva de la organización que le permite marcar la diferencia.

3. Competencia Central: A diferencia de la ventaja competitiva, la competencia central es aquello que la organización hace mejor que sus competidores

1. Objetivos Operativos: Objetivo General 🡪Objetivos Funcionales (asignados a las áreas) 🡪 Objetivos operativos (especifico), a corto plazo

1. Desempeño General: Permite controlar y medir el desempeño de los  Objetivos Planteados

2. Recursos: Adquisición de recursos materiales, financieros, Humano, Planta Fija, económico, tecnológico.

3. Mercado: Alcanzar mejores niveles de posicionamiento y participación.

4. Desarrollo de Empleados: Capacitaciones, promover, desarrollarlo.

5. Productividad: Cantidad producida con los recursos y para utilizar para alcanzar los objetivos trazados.

6. Innovación y cambio: Adaptarse a los cambios  del mercado y administrativos (nuevos productos)

1. IMPORTANCIA DE LAS METAS.

Cumplir con los objetivos operativos contribuye a conseguir los objetivos a mediano y largo plazo (visión), así alinear una visión clara de donde llegar. Segundo, alinea el comportamiento de los colaboradores con las decisiones para poder evaluarlos.

1. OTROS FACTORES QUE AFECTAN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL.: la estrategia, el entorno, el tamaño y ciclo de vida, la tecnología y la cultura organizacional.

La cultura organizacional también es un factor que determina el diseño organizacional, los valores que se pretenden desarrollar requieren de un soporte estructural basado en reglamentos, funciones, políticas, procesos, etc.

1. EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL

Medir, y monitorear los objetivos planteados en la planificación son la mejor manera de hacerlo debido a que se contrasta lo deseado con lo realizado. La efectividad organizacional busca que todos los objetivos se logren de manera efectiva, es decir, de forma eficiente y eficaz.