Planeación estratégica para una pyme

UNIVERSIDAD TECMILENIO[pic 1]

Fundamentos de la Administración

Manuel Gilberto Rodríguez Palacios

Actividad 2

Matricula: 3028886

Fecha: 06 de febrero del 2022

Contenido

1.- TEMA DEL PROYECTO        3

2.- INTRODUCCIÓN        3

3.- PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO        4

4.- OBJETIVO DEL PROYECTO        4

4.1.- OBJETIVO GENERAL        4

4.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS        4

5.- MARCO TEORICO        5

4.- BIBLIOGRAFIA        7

1.- TEMA DEL PROYECTO

En este proyecto se realizará una propuesta de planeación estratégica para una pyme dedicada a la comercialización de acero inoxidable en la región occidente del país a partir del diagnostico de su entorno y capacidades internas, para esto, se utilizarán distintas herramientas planteadas para la administración estratégica. A partir de esta información, se realizará un FODA y se formularán estrategias, posteriormente se definirá la misión, visión y los objetivos tanto estratégicos como anuales con indicadores de gestión. El resultado esperado es la implementación de esta propuesta por parte de la empresa.

2.- INTRODUCCIÓN

Las empresas que buscan prevalecer en el tiempo deben buscar su permanencia a través de la entrega de productos y servicios que cubran las necesidades del mercado al que se dirigen. Este proceso debe generar un Valor Agregado para el cliente. En otras palabras, debe ser valioso.

A lo anterior también se le denomina generar una ventaja competitiva que sea percibida por el mercado. El proceso de Planeación Estratégica es lo que pretende, generar un rumbo en la empresa que le permita permanecer, ganar mercado y prestigio, pero además mejorar la rentabilidad de la empresa. (Arechederra 2016).

Hay diferentes razones por la cual planear. Primero, planear establece el esfuerzo coordinado; da un rumbo a los gerentes y a los empleados no gerenciales. Cuando todos los miembros de la organización comprenden a dónde se dirige la empresa y cuál es su contribución para lograr esas metas, pueden comenzar a coordinar sus actividades, con lo que además se promueve el trabajo en equipo y la cooperación. Por otra parte, una falta de planeación puede ocasionar que el trabajo de cada uno de los miembros de la organización o unidades de trabajo se contraponga, lo que impedirá a la empresa avanzar de manera eficiente hacia sus metas.

Segundo, la planeación reduce la incertidumbre pues obliga a los gerentes a ver hacia adelante, a anticiparse a los cambios, a considerar el impacto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas. También esclarece las consecuencias de las acciones que los gerentes pueden emprender en respuesta al cambio. La planeación, entonces, es precisamente lo que los gerentes necesitan en un entorno cambiante.

Tercero, la planeación reduce la duplicación de actividades y las actividades inútiles. La coordinación anticipada tiende a descubrir la redundancia y el desperdicio. Además, cuando los medios y los fines son claros, también se ponen de manifiesto las ineficiencias.

Por último, la planeación establece las metas o los estándares que facilitan el control. Si los miembros de la organización no están seguros de lo que están intentando alcanzar, ¿cómo podrán evaluar si lo están logrando? Cuando los gerentes planean, desarrollan metas y planes. Cuando controlan, ven si los planes se han cumplido y las metas alcanzado. Si se identifican desviaciones considerables, se deben aplicar medidas correctivas. Sin planeación, no habrá metas que sirvan como punto de referencia para medir o evaluar los esfuerzos de trabajo. (Robbins 2017).

3.- PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

Actualmente la empresa Distribuidora de Materiales en Inoxidable de México S.A. de C.V. (DIMINOX) es una empresa familiar con 9 años de existencia en el mercado mexicano, el rápido crecimiento de la misma derivado de un producto y servicio de calidad ha ocasionado poca organización y planeación, dando prioridad al crecimiento sin la importancia de sentar las bases para asegurar la sustentabilidad a través del tiempo, los problemas se acentúan a partir de esta situación.

La empresa de estudio presenta distintas problemáticas por la escasez de procesos, objetivos y planeación estratégica, como lo son: alta tasa de morosidad en clientes a los que se les otorga un crédito con escaza investigación y falta de seguimiento en pagos. Poco aprovechamiento de la cartera de clientes para el aumento en las ventas que se concentra en pocos vendedores con escaso seguimiento a cada cliente, sin llenado de ningún CRM y el desaprovechamiento de las herramientas tecnológicas disponibles. Alta tasa de inventario sin rotación. Alta tasa de diferencias en inventario físico a comparación de existencias en sistema. Desperdicios de distintos tipos ocasionados por la falta de administración de los recursos como transporte, inventario, sobre procesamiento, defectos, entre otros.

La ausencia de una estrategia clara o la implementación de un plan estratégico es el problema central en el cual se basa este proyecto para que la empresa pueda tener sustentabilidad a través del tiempo, aumentado la calidad en clientes internos y externos, además de mejorar la rentabilidad.

4.- OBJETIVO DEL PROYECTO

4.1.- OBJETIVO GENERAL

• Formular e implementar planeación estratégica a través de un plan estratégico que le permita a Distribuidora de Materiales en Inoxidable de México S.A. de C.V. (DIMINOX) definir su negocio, visión de largo plazo y las estrategias que le permitan asegurar la sustentabilidad a través del tiempo.

4.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Realizar un diagnóstico estratégico que permita identificar tanto las debilidades y fortalezas, como las oportunidades y amenazas para la empresa estudiada.
• Establecer una misión y visión que se ajusten a las condiciones internas de la empresa y al entorno en el que se encuentra.
• Definir los objetivos y metas organizacionales.
• Elaborar un plan estratico que permita el cumplimiento de los objetivos planteados.
• Definición e implementación de indicadores de gestión para la cuantificación de objetivos.

5.- MARCO TEORICO

Distribuidora de Materiales en Inoxidable de México S.A. de C.V. (DIMINOX) se basa en operaciones de comercio exterior (importación) para el abastecimiento de su cadena de suministros y así poder distribuir material en el sector tequilero, farmacéutico, alimenticio, etc. Dicha empresa nace de la necesidad de material en acero inoxidable sanitario en la región y la gran área de oportunidad de crecimiento debido al tipo de empresas que se encuentran establecidas principalmente en Jalisco, México.