DISEÑO ORGANIZACIONAL RIKO LTDA

DISEÑO ORGANIZACIONAL RIKO LTDA.[pic 1]

ERRORES DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

1. No están claras las funciones de muchos de los departamentos, creando vacíos e inconvenientes internos.
2. Están mal distribuidas las cargas de los departamentos, creando errores de programación, sobre procesos y sobrecargas en algunos.
3. Errores en la estructuración y coordinación administrativa y productiva de la empresa.
4. Falta personal responsable o supervisores de áreas y procesos.
5. Falta del manual de funciones y procedimientos.
6. Orden y responsabilidades del personal y su flujo de producción.
7. Buen manejo y motivación del personal para aumentar sentido de pertenencia y responsabilidad dentro de la empresa y su ambiente laboral.
8. Tecnología antigua que complica los tiempos de producción y entrega.
9. Mayor visibilidad por medio de publicidad, clientes, entre otros dentro del país, para ampliar clientes.

REDISEÑO ORGANIZACIONAL[pic 2]

FUNCIONES

JUNTA DIRECTIVA: Supervisión y designación de gerente; estar al tanto del estado de la empresa.

GERENTE GENERAL: Coordinar el manejo adecuado de la empresa.

SUBGERENTE GENERAL: Jefe de subgerentes, manejo de estos y enlace entre estos y la gerencia general.

SUBGERENTE DE PRODUCCIÓN: Manejo y supervisión de toda el área productiva, para dar informe a la subgerencia general.

SUBGERENTE FINANCIERO: Manejo y supervisión de toda el área financiera, para dar informe a la subgerencia general.

SUBGERENTE COMERCIAL: Manejo y supervisión de toda el área comercial, para dar informe a la subgerencia general.

ESTRATEGIA DE MEJORA

El manejo de la empresa Riko Ltda debe mejorar en muchos aspectos; los altos mandos no están cumpliendo con su labor, el manejo de la empresa está más direccionado en sus operarios; para esto la gerencia general debe crear con ayuda de las otras dependencias métodos adecuados para la producción y el manejo de la empresa en general. La subgerencia general debe ser el puente entre los altos mandos de la empresa y las demás subgerencias, para así generar un buen desempeño en esta. Las demás subgerencias deben estar mejor reguladas y divididas, para que el trabajo sea bien distribuido, pueda ser eficiente y productivo, sin generar pérdidas, sobrecostos, reprocesos, que en el momento se dan dentro de la empresa.

Para esto la empresa Riko ltda, debe contar con un subgerente administrativo que será quien sea el enlace entra la gerencia general y el resto de subgerencias, divididas adecuadamente a las labores que se necesitan dentro de la empresa, el manejo de personal, recursos humanos, capacitaciones, además de hacer cumplir los lineamientos de la empresa. Un subgerente de producción que se encargue de todo este departamento, donde debe estar el diseño y su investigación, la programación, producción, operación, empaque y control de calidad; todo lo necesario para finalizar el producto, hasta su almacenamiento. Una subgerencia comercial, que debe encargarse del manejo de clientes, investigación de mercados, mercadeo, diseño y creación de estrategias, ventas, relaciones industriales. Una subgerencia financiera, que se encargue del presupuesto, la contabilidad, compras, pagos y cobranzas.