El cambio y la planificación del cambio organizacional

REPÚBLICA  BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

CENTRO LOCAL TRUJILLO

El cambio y la planificación del cambio organizacional

Facilitadora:                                                          Participante:

Msc. Vianney del C. Silva G.                                Lcda. Keila Araujo

C.I V-15.430.806

Trujillo, septiembre de  2021

Las empresas continuamente atraviesan por situaciones cambiantes en su entorno e internamente, lo que obliga a que deban reaccionar a ellos de manera inteligente y planificada, dado que la improvisación lleva a cometer errores graves, que podrían poner en peligro la supervivencia de la organización. Por ello se habla del cambio y de la planificación de este cambio; es decir, que el cambio actúa como impulsor de este, que es requerido como reacción a contingencias, aspectos detectados que ameritan que se ponga en marcha un proceso cuidadoso y estratégico previamente diseñado y que ha de funcionar como un abanico de posibilidades u opciones para aplicarlas en un momento dado.

En este mismo orden de ideas, se puede decir que existen fuerzas que afectan el cambio que tienden a afectar el equilibrio interno; estas, según Perozo (2018) son la naturaleza cambiante,  como la fuerza de trabajo, la tecnología, la competencia, las tendencias sociales, la política mundial. Todos ellos y muchos otros, como los proveedores, las situaciones inesperadas de guerra, clima, políticas gubernamentales, aspectos legales, entre otros; que obligan a estar preparados y con capacidad real de respuesta.

Así mismo, se habla de modelos teóricos, que en la actualidad constituyen una guía para ser aplicada, claro está, de acuerdo a la naturaleza y particularidad de la  organización se optaría por elegir determinado modelo, que es un aporte de estudiosos de la ciencia  administrativa para ser utilizado y servirán de gran ayuda a la hora de optar por un cambio. Estos serían el de Kart Lewin, el de planeación, de investigación- acción y de Faría Mello de cambio planeado (Perozo, 2018).    

Cabe destacar que el cambio organizacional, no es nada fácil, dado que existen fuerzas adversas que producen resistencia al cambio, además de resultar necesario que este sea de carácter estratégico y planeado; requiriendo además la presencia de agentes que propicien el cambio y ayuden a crear condiciones para que la organización vuelva a su situación de equilibrio. Estos aspectos, se ahondaran en las páginas sucesivas, lo cual permitirá una mayor comprensión sobre tan importante y trascendental tema y aún más en estos tiempos de incertidumbre que atraviesa el país y el mundo.

  En función de lo planteado,  se conoce que existen situaciones o fuerzas  que originan el cambio, pero lo realmente determinante está en la capacidad que tenga la organización de enfrentarlas, al respecto Rueda, Acosta, Cueva, e  Idrobo, (2018) sostienen  que se requieren formas y métodos  creativos para enfrentar los procesos de cambio; por cuanto las situaciones ameritan que la gerencia, apoyada por asesores de línea o staff, así como también por el cuerpo directivo, como agentes de cambio que perciben a tiempo las eventualidades, estén en capacidad de afrontar los retos con estilo de liderazgo, capacidad de respuesta inmediata, pues han de contar con planes, programas y  estrategias diversas.  

Es conveniente hacen notar que, tanto es imprescindible estar preparados, como identificar las reacciones, y como lo expresan los autores citados pudieran adaptarse o  cambiar, aunque de elegir el cambio, deben estar claros, en cuanto a las razones para ello.  Y, en este aspecto Sandoval (2014) citado por Rueda, Acosta, Cueva, e  Idrobo, (2018), las razones serían cambio planeado, se da por decisión a tiempo de efectuar acciones concretas que lleve al logro de los objetivos; los que se dan por inercia, dado que son influenciados por otras organizaciones; por reacción, se dan cuando el tiempo para tomar decisiones ya ha pasado; cambios por tensión final o crisis, que es el tipo de modificación que se pretende desarrollar cuando ya la organización está en riesgo real de sucumbir, pues no pudo ver la situación de cambio a tiempo, por tanto amenaza la supervivencia de la misma.

 Aunado a esto, se puede decir, que independientemente de los motivos que ameriten el cambio, se debe tomar en consideración el aprendizaje tanto teóricos de estudiosos de la ciencia administrativa como las experiencias de otras organizaciones para tratar con el cuidado que ameritan los cambios para cualquier organización, pues tanto para organismos biológicos como sociales, institucionales o empresariales es difícil sacarlos de este equilibrio, por lo que se debe tener consciencia que siempre existirán fuerzas que se resisten al cambio; lo que se convierte en obstáculos.