Fundamentos de la Administración

Nombre: Luis Fernando Barrón Guzmán

Nombre del curso:

Fundamentos de la Administración

Nombre del profesor:

Rodolfo Martínez Torres

Entregable: Evidencia 1

Opinión

Nombre de participante

Propuesta de solución publicada en el foro

Réplica que tú le hiciste

Individual (propia)

Luis Fernando Barrón Guzmán

Este caso me ha permitido entender que la administración se encuentra en más partes que las que consideraba con anterioridad, así mismo pienso que la administración garantiza poder llevar a cabo una estrategia organizacional de manera correcta y eficiente. La constante monitorización de la administración en una compañía es necesaria, ya que ene l caso revisado se puede entender que al inicio la compañía crece, sin embargo, el hecho de abandonar la práctica y constante monitorización de la administración que se lleva a cabo, tarde o temprano se materializa el riesgo a problema en relación a diversas situaciones que involucran muchas áreas que probablemente jamás imaginamos.

En el caso de hace mención de administración sobre recursos, adquisiciones, logística, economía, estructura organizacional y cumplimiento gubernamental, donde estoy seguro que la resolución a los problemas presentados, es hacer uso de la administración de una manera eficiente y eficaz.

La administración tiende a verse como un tema económico o de personal comúnmente, sin embargo, gracias a este caso presentado podemos entender que la administración aplica en todos lados a cualquier nivel sin importar la actividad que desempeñe cada área o individuo. Lo importante es tener metas específicas previamente planificadas en un marco de tiempo que deberán ser cumplidas involucrando recursos alineados a un mismo objetivo, en relación a la planificación de las mismas y de acuerdo a Robbins (2017), ésta implica que se definan las metas específicas que cubren un espacio determinado de tiempo. Estas metas se registran y están a disposición de todos los empleados. Mediante estas metas, los gerentes desarrollan planes que definen con claridad el rumbo que tomará la organización y la llevará a donde se quiere llegar.

En el caso presentado, considero que la mejor solución sería basada en analizar los insumos que se encuentren inactivos, ya sea inventario, máquinas de producción, medios de transporte, etc., y proceder a realizar la venta o remate de los mismos para poder recuperar parte de la pérdida, una vez recuperada esta parte proceder a la priorización de los 7 puntos mencionados y empezar a solucionar por prioridad alta, considerando que la prioridad alta es aquella que dejaría a la compañía sin producir/obtener ganancias, mismas que se tendrán que reinvertir en múltiples ocasiones para poder tener todos los puntos alineados y solucionados. Cabe mencionar que esta solución puede realizarse en menor tiempo si los tres socios realizan una inversión de sus bolsillos, sin embargo, cabe destacar que estoy iniciando desde un “assumption” donde los tres socios no cuentan con dinero para inyectar a la compañía como remedio a los incidentes que están pasando, y tienen que actuar desde la perspectiva donde la compañía es lo único que se tiene.

Adicional a esto en el periodo de reinversión, se deberán establecer los objetivos, metas, timelines, roles, procesos, herramientas, gestión de calidad, y demás con la finalidad de poder estructurar correctamente la compañía, y asegurar la correcta administración de la misma.

No aplica

Similar

María de Carmen Jiménez Melesio

Como solución ante la Situación de la Empresa S.A. de C.V. se puede ver que la organización no tiene una buena administración de recursos ni de personal. De acuerdo con Robbins (2017), la administración es el proceso de conseguir que las cosas se hagan de manera eficiente, con y a través de las personas.

Se deberá desarrollar un plan para coordinar las actividades de la empresa, generando un organigrama y definiendo las actividades de cada puesto. El personal debe estar capacitado en su área y tener el conocimiento necesario del mismo para que pueda desempeñar sus actividades. La empresa debe de establecer metas y objetivos claros con tiempos establecidos para cumplirlos ya sea a corto o mediano plazo.

Para que la empresa logre alcanzar el propósito expresado por la organización, es indispensable contar con la correcta guía de los gerentes, personas que llevan a cabo ciertas actividades o funciones mientras dirigen o supervisan el trabajo de los demás, a través de toma de decisiones, obtención y análisis de información y roles interpersonales de acuerdo con el nivel gerencial que ocupen.

Otro de los temas a solucionar es que la empresa debe de contar con el personal suficiente para cumplir con la demanda de producción. Así se podrá cumplir con las entregas de los pedidos. Esto se debe hacer con planeación para lograr metas objetivos claros. De esta manera la empresa será eficiente y eficaz sabiendo optimizar los recursos materiales y humanos con los que se cuenta la empresa.

Una opción para resolver el problema de los pagos y evitar el tema de huelga seria liquidar los activos fijos para obtener liquidez podrían ser algunas de las camionetas de entrega y maquinas ya que si se tiene la idea de que china y Brasil maquile no se requeriría de todas estas máquinas de alta tecnología y poder pagar alguna parte de los salarios. Se llegaría así a un acuerdo con los trabajadores para evitar el cierre de las actividades en la empresa y seguir produciendo y no quedar mal con los clientes por atrasos en entregas de mercancía. En ningún caso se debe dejar de cumplir con los sueldos de los trabajadores. 

Buenas noches María,

Revisando tu propuesta de solución, coincido completamente en resaltar la alta importancia de definición de un plan para coordinar actividades que debe ser realizado inmediatamente, así mismo comparto que es indispensable la necesidad de poder definir actividades, asignar responsables, alinear el conocimiento de la responsabilidad que conlleva cada rol, tener las vacantes cubiertas por personal capacitado para sus tareas y definir metas alcanzables, reales y claras debería ser lo que la compañía debería definir inicialmente.

Algo que me pareció interesante, fue tu propuesta de asignar gerentes que tengan la capacidad de "coachear" o guiar a sus colaboradores con la finalidad de alcanzar los objetivos de una manera eficiente, ya que en el caso hace énfasis en los hermanos sin proporcionar información de la distribución de trabajo en los colaboradores de la compañía, por lo que tener equipo que no sea operativo cien por ciento, y que se dedique a preparar e impulsar el talento con el que se cuenta, fue muy acertado en tu aportación.

Lo que me hizo inclinar mi decisión a tu propuesta es que compartimos que derivado al tema de los sueldos pendientes, el hecho de tomar activos fijos de la compañía puede resultar agresivo pero necesario, me gustaría mucho poder agregar que en mi aportación mencioné que dada a la situación general que presenta la compañía, el hecho de analizar los activos que no están siendo usados de manera activa (derivado a que la demanda bajó por todos los temas que se presentan) se debería ver la posibilidad de poder realizar una venta de los mismos al ser tan caros, con la finalidad de minimizar el impacto con los colaboradores que se presentan molestos, de esta manera poder seguir manteniendo sus servicios con una mayor monitorización y garantía de calidad para poder seguir percibiendo ingresos e ir replanificando estrategias organizacionales y posicionar la compañía en el mercado de nueva manera.

Citando a Oscar G. Montalvo (1999) “La administración financiera estudia y analiza los problemas acerca de: (1) La inversión, (2) El, financiamiento, y (3) La administración de los activos. Si el conjunto de temas de la administración financiera debiera clasificarse sintéticamente en grandes temas, dichos temas serían los tres antes mencionados.” (p.1), sustentamos nuestra propuesta de poder terminar con financiamientos o deudas mediante la administración de activos.

Diferente

Horacio Leal Rodriguez

Propuesta de Solución

La solución perfecta para “La Empresa SA de CV”, es tener los roles de los empleados bien definidos, por ejemplo, tener su organigrama, el hermano mayor funge como Representante legal, Administrador y toma todas las decisiones importantes el solo.

Los otros hermanos se deben de encargar de ser mas eficientes en los procesos de producción, entrega, negociación y venta con los demás departamentos.

En ocasiones como en el caso presentado las Empresas sobre todo Pymes, cuando su crecimiento es exponencial, no cuentan con la maquinaria, personal o procesos suficientes para cumplir con sus obligaciones, en este caso se debe de tener un dialogo acorde con los clientes, tener un contrato acorde a la situación actual y sobre todo no sobre endeudarse.

En conclusión, queda claro que los procesos Administrativos como lo son el Planear, Organizar, contar con la Dirección clara y Control en los procesos, son la clave para tener un mayor éxito.

Robbins, S. (2017). Fundamentos de administración: Conceptos esenciales y aplicaciones (10ª ed.). México: Pearson.

Buenas noches Horacio,

Me permito tomar tu propuesta de solución como diferente a la mía con todo respeto, tomo tu aportación derivada a que considero que haces una suposición donde que solo un hermano debe de tomar las decisiones importantes debido a que es el representante legal, considero que la implementación de un comité directivo que pudiera proporcionar diferentes puntos de vista y opiniones que pudieran ser más enriquecedoras tendrán un mayor valor al de uno solo.

Según Agustín Reyes Ponce (1992), “La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social” (p.26), por lo que podemos sustentar que si administramos nuestros recursos que puedan aportar ideas para hacer una compañía más eficiente tendrá mayor valor que un solo individuo.

Posteriormente la aseveración realizada en relación a que los otros dos hermanos deben encargarse del resto de la compañía considero que no conlleva a la administración de recursos y gestión de personal, dejando todo nuevamente en las manos de únicamente dos personas que en el texto indican claramente que no tienen conocimientos administrativos, adicional a sus pocas habilidades corporativas (derivado a los resultados obtenidos).

Por último, en el tercer párrafo haces mención que no se cuenta con la maquinaria, sin embargo, recordemos que, si se contaba con maquinaria bastante cara de Europa, sin embargo, el nulo monitoreo de los encargados derivó a que la calidad y ventas bajara.

Cabe destacar que este monitoreo además de afectar las ventas y calidad, afectó a los pagos de clientes molestos causando a final de cuentas un efecto “dominó” en más y más causas y efectos presentados.

Considero que si los encargados (los dos hermanos) hubieran monitoreado considerablemente la calidad e ingresos, podrían haber retenido clientes además de aumentarlos y reinvertir en más equipo en caso de ser necesario, y eso pensando e que los dos hermanos también podrían haber realizado un esquema jerárquico organizacional con la finalidad de poder contar con más encargados y no solo cargar esa responsabilidad en los dos hermanos inexpertos en el tema.

Según Berry (1995) “La calidad es satisfacer las necesidades de los clientes y sus expectativas razonables”, por lo que la gestión de calidad hubiera garantizado el aseguramiento de satisfacción del cliente.