Informe de Integración y ejecución

Integración

¿Qué es integrar?

La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

¿En qué consiste?

En la articulación entre los diferentes elementos que son necesarios para que una organización social alcance su adecuado funcionamiento.

Importancia de la integración

La integración es trascendental ya que:

• De la calidad de los insumo depende la calidad de los resultados (un principio en teoría de sistemas es BASURA ENTRA - BASURA SALE).
• Una adecuada integración implica reducción de costos y optimización.
• De una correcta selección de personal depende el éxito o fracaso de la empresa.
• Sin los recursos con las características, cantidades y calidad especificada es imposible llevar a cabo el cumplimiento de las funciones de la organización.

Reglas de la integración

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado: En otras palabras esto quiere decir que el hombre debe de poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto.
2. De la provisión de los elementos necesarios: A cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto.
3. De la importancia de la introducción adecuada: El momento en que el elemento humano ingresa a una empresa es trascendental, pues del dependerán su adaptación al ambiente de la empresa

Principios de la integración

1. Implica seres humanos: El recurso humano es el más importante para la administración. Tanto la experiencia, como las investigaciones han demostrado que el factor humano es aspecto más necesario para cualquier empresa, ya que de su desempeño depende el correcto aprovechamiento de recursos. Mediante la integración, la empresa obtiene el personal idóneo para mejor desempeño de sus actividades.
2. Necesidad de Desarrollo: La necesidad de desarrollar el personal es esencial en el programa de integración. La organización se siente afectada por la pérdida de personal potencialmente preparado.
3. El número de personal necesario: la cantidad de personal preparado necesario en una empresa no solo depende de su tamaño, sino de la complejidad de su estructura, sus proyectos de expansión y la frecuencia de cambio del personal.
4. Inducción adecuada: El nuevo elemento dará su perfil de desarrollo en los primeros 60 días, luego de eso sus incrementos productivos será marginales.
5. Propósito del negocio: La empresa que incursiona en el ámbito de los negocios tiene como meta obtener beneficios económicos. (Las empresas estatales y ONG no tienen meta económica y si se aplica el propósito de la organización).
6. Visión sistémica e incluyente: Las diversas estrategias establecidas para administrar los recursos son medios que interactúan para alcanzar su fin básico.
7. Delegación Apropiada: Las políticas en la obtención y administración de los recursos materiales, técnicas y financieros, tiene un carácter evidentemente técnico que requiere decisiones de personal especializado.

Elementos de la integración

Recursos humanos. La administración debe poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es el factor primordial en la marcha de una empresa. De su habilidad de su fuerza física de su inteligencia, de su conocimiento y experiencia, depende del logro de los objetivos de la empresa y el adecuado manejo de sus otros elementos. La obtención de sus recursos humanos incluye tareas como:

1. Reclutamiento
2. Selección
3. Contratación
4. Inducción
5. Registro
6. Evaluación del rendimiento
7. Prestaciones y beneficios
8. Desarrollo
9. Sistemas de retiro del personal

Recursos materiales: son los bienes tangibles propiedad de la empresa. Este elemento incluye:

1. Localización, adquisición, ubicación y distribución de la planta.
2. Maternas (materias primas)
3. Maquinaria
4. Equipo
5. Manejo de almacenes
6. Dotación de servicios de conservación
7. Vigilancia
8. Mantenimiento
9. Catálogo (gestión de proveedores)
10. Construcciones

Recursos financieros: Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una organización, indispensables para la ejecución de sus decisiones. Este elemento incluye:

1. Adquisición, manejo y control del capital
2. Diversos tipos de financiamientos
3. Movimiento de caja
4. Elaboración y manejo de presupuestos.

Recursos técnicos: bienes intangibles propiedad de la empresa sirven como herramientas he instrumentos que auxilian en la coordinaron de los recursos humanos, materiales y financieros. Este elemento incluye:

1. Sistemas y procedimientos de diseño, producción y distribución de servicios y productos.
2. Organización y métodos administrativos
3. Patentes y marcas
4. Formula

Recursos Humanos

1. Detección de necesidades Organizacionales
2. Localización de fuentes y medios de obtención de recursos
3. Adquisición de recursos
4. Administración integral de recursos

Nuestro interés en explicar esta función dentro de nuestra modelo de proceso administrativo es sensibilizar al administrador del apoyo que brinda la integración pro medio de las unidades administrativas que de forma directa autorizan obtienen y distribución de los recursos de cualquier índole que el administrador les solicita.

Detección de necesidades

Para garantizar la eficiencia y eficacia organizacional es preciso establecer primero las necesidades de elementos que requieren la empresa de acuerdo con las estrategias establecidas.

El objetivos de la función de recursos humanos es integrar a la organización personas cuyas características sean afines a los requerimientos de las misma así como impulsar su desarrollo integral mediante el establecimiento de políticas y programas que contribuyan a su realización personal y guíen apropiadamente el esfuerzo humano para actuar con eficiencia.