Proceso administrativo. Planeación

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Ministerio de Educación

Colegio Ingeniero Tomas Guardia

Estudiante: Enrique Mata.

Bachiller en Informática

Grado: 12° I

Investigación de base de datos #2

Año lectivo 2023

INTRODUCCIÓN

La administración en el ámbito empresarial es esencial para alcanzar los objetivos organizacionales. Para lograr una gestión eficiente, se utiliza el proceso administrativo, que consta de varias etapas interrelacionadas. Estas etapas incluyen la planeación, organización, dirección y control, que se complementan entre sí en la gestión de una organización.

La planeación implica establecer metas, objetivos y estrategias para orientar las acciones futuras de la empresa. La organización se encarga de estructurar y distribuir los recursos disponibles de manera eficiente, definiendo la autoridad y las responsabilidades necesarias para alcanzar los objetivos establecidos. La comunicación desempeña un papel fundamental en la gestión administrativa, facilitando el flujo de información entre los niveles jerárquicos y departamentos.

La dirección guía y motiva al personal para lograr los objetivos organizacionales. La estructura organizativa define los roles y responsabilidades de los líderes dentro de la empresa y tiene una relación directa con la dirección. La motivación impulsa el desempeño y la satisfacción de los empleados, mientras que la creatividad y la innovación fomentan la generación de ideas y soluciones que impulsan el crecimiento y la competitividad.

Finalmente, el control evalúa y corrige las acciones realizadas, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos. Este proceso implica establecer estándares, medir el desempeño, comparar resultados y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

En este trabajo, se explorarán y definirán los conceptos fundamentales de la administración, junto con su relación con el proceso administrativo. Se analizará en detalle cada etapa del proceso administrativo, así como la importancia de estas etapas en el logro de los objetivos organizacionales. Además, se examinarán los elementos de la estructura organizativa, la comunicación, la dirección, la motivación, la creatividad, la innovación y su impacto en la gestión empresarial. Se prestará especial atención al proceso de control y su relación con las demás etapas del proceso administrativo.

ADMINISTRACIÓN

La administración en el contexto actual de las empresas, destaca diferentes definiciones proporcionadas por diversos autores. La administración tiene sus orígenes en la necesidad humana de satisfacer necesidades básicas como alimentación, vestimenta y vivienda, así como gestionar los gastos e ingresos.

La definición de administración basada en el concepto de Xelmunt Bortz, quien indica que el término se compone del prefijo "ad" (que significa "hacia") y "ministratio", que a su vez deriva de "minister". Mientras que "magister" implica autoridad y dirección, "minister" se refiere a subordinación y servicio hacia otros. En consecuencia, la administración implica una función que se realiza bajo la autoridad de otro y brinda un servicio a través de la subordinación.

También hay distintas definiciones de administración de otros autores, como V. Clushkov, Koontz, O'Donnell, y Henry Fayol. Estas definiciones enfatizan la organización, dirección y control de los recursos humanos y materiales para lograr los objetivos de una organización de manera efectiva.

Se destaca que la administración es un proceso integral que implica planificación, organización e integración de actividades y relaciones de trabajo para alcanzar un fin determinado. La administración es importante para evitar el caos en una empresa, así como también las mismas deben mantenerse actualizadas en temas de administración para invertir en la productividad y lograr la grandeza de la organización.

En resumen, La administración es fundamental para el funcionamiento eficaz de una empresa, involucrando la organización de recursos, la dirección de personal y la planificación estratégica para alcanzar los objetivos empresariales.

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo se define como la acción de planificar, organizar, dirigir y controlar, y se considera fundamental para aprovechar los recursos de la empresa. Ayuda al administrador a simplificar el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos que permiten lograr mayor rapidez y efectividad.

Las empresas que logren alcanzar sus objetivos serán las que sobrevivan en un mundo competitivo. El éxito de una empresa depende en gran medida del trabajo de los administradores, quienes deben cumplir con los estándares y metas establecidas. La importancia de una herramienta eficaz de administración que permita la flexibilización a lo largo del proceso administrativo.

El orden y la organización son parte fundamental del proceso administrativo. Se menciona que la administración es un proceso en el cual los administradores demuestran sus habilidades para alcanzar objetivos comunes en beneficio de la empresa. Se menciona a Henry Fayol como un ejemplo de administrador que cumple con el perfil deseado, ya que enfatiza la planificación, organización, dirección, coordinación y control considerados actualmente como los elementos fundamentales para dichos procesos.

PLANEACIÓN

La planeación, también conocida como planificación o planeamiento, es el proceso de desarrollar objetivos y estrategias para alcanzarlos. Es considerada la base del proceso administrativo y se utiliza para cumplir metas u objetivos.

El autor Isaías Álvarez define la planeación como una actividad natural y propia del ser humano, ya que considera necesario hacer previsiones. Por otro lado, desde una perspectiva administrativa, la planeación implica que los administradores piensen con anticipación en metas y acciones, basándose en un método, plan o lógica, y no en corazonadas.