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Importancia Tabla de retencion documental

Enviado por   •  17 de Septiembre de 2022  •  Apuntes  •  261 Palabras (2 Páginas)  •  43 Visitas

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La importancia del cumplimiento de la normativa vigente y de la política institucional para lograr el cumplimiento de los principios archivísticos, aplicación de tablas de retención documental en el contexto institucional colombiano en entidades públicas y privadas con funciones públicas

La aplicación de tablas de retención documental (TRD) en el contexto institucional colombiano en entidades públicas y privadas con funciones públicas  contribuyen desde la etapa de recolección de cada documento y continúa hasta su almacenamiento, garantizando con ello la adecuada conservación y facilidad de consulta, con el objetivo de apoyar adecuadamente los requerimientos de fluidez en los proceso informativos, es decir, las TRD son de ayuda para la adecuada gestión de los documentos y archivos, con el fin de disponer de archivos organizados de manera técnica.

La TRD facilita el manejo de la información al contribuir con la racionalización de la producción documental, ayuda a la administración a la prestación de un servicio efectivo con la implementación conocemos la dependencia productora y la ubicación del documento dependiendo en la fase en que se encuentra cuando se requiera un documento en específico y dar cumplimiento a la información solicitada, mediante la facilidad de control y acceso a los documentos generados durante los tiempos de retención estipulados, garantizando que los documentos seleccionados para su conservación, tengan una periodo de permanencia y fidelidad en la información conseguida, cumpliendo las fechas de transferencia en  cada fase de archivo documental y que esta herramienta indica que documentos debemos transferir, así mismo determina cuales documentos son de conservación permanente por su valor histórico, científico o cultural.

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