Manual biblioteca
Enviado por Cesar Herrera • 25 de Abril de 2023 • Trabajo • 703 Palabras (3 Páginas) • 241 Visitas
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Manual de Procedimientos
Manual de Biblioteca Municipal “Alberto Velasquez”.
Actualización del manual de procedimientos
Última versión actualizada a marzo de 2023.
Autorizaciones:
_______________________
Lic. Amilcar Rivas
Gerente General Municipal
Actualizado por:
Licda. Milvia Argentina Pérez Cabrera de Gudiel
Consultor
Introducción
Los procesos llevados a cabo por la Biblioteca Municipal, donde se encuentran definidos en forma general en el Código Municipal vigente en la república de Guatemala, por lo que, para la Municipalidad de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, es indispensable definir las actividades específicas que permiten cumplir con los procesos mencionados anteriormente.
El instrumento seleccionado para mostrar de una manera sistemática las actividades de cada área es el manual de procedimientos que a continuación se estructura con los elementos siguientes:
- Justificación
- Objetivo
- Alcance
- Políticas y normativa asociada
- Herramienta y Simbología
Los procedimientos detallados para cumplir con la función de la Biblioteca Municipal, se detallan a continuación.
Justificación del Manual
La necesidad de establecer criterios administrativos que contribuyan a la adecuada realización de las funciones del personal que labora en las diferentes dependencias de la Municipalidad, cumplir con políticas y normativa aplicable, así como estandarizar las actividades de los Servidores Públicos de la Biblioteca Municipal, se hace necesario definir procedimientos claros y sistemáticos, que sirvan de herramientas eficaces para la correcta realización de sus funciones.
Con la Implementación de los presentes procedimientos se obtendrán resultados positivos, tanto para los Servidores Públicos de la Biblioteca Municipal municipalidad, como para la calidad de los servicios y productos brindados a la población del municipio de Quetzaltenango e interesados externos.
Objetivo del manual
Contar con un instrumento que presente una visión integral de los procesos que se llevan a cabo en la Biblioteca Municipal, estableciendo los procedimientos sobre las cuales se basa su ejecución y la relación entre los diferentes puestos que operan en el mismo; éste deberá ser utilizado desde la inducción del personal de nuevo ingreso, hasta su utilización como documento de consulta, además de ser útil para normar, dirigir, coordinar y controlar los distintos procedimientos que se realizan, permitir la supervisión del cumplimiento de las responsabilidades y normativa asociada.
Alcance
El presente manual de Procedimientos tiene aplicación y uso específico en la Biblioteca Municipal de Quetzaltenango, a fin de establecer y verificar que cada procedimiento en el que interviene el personal que labora en dicha Institución, se apoye y mejore día a día respecto a la atención, agilización y cumplimiento de sus responsabilidades.
Políticas y normativa asociada
El Decreto No. 12-2002 del Congreso de la República de Guatemala, y el Código Municipal de Guatemala, en sus artículos artículos 9, 33, 34, 35, 36, 53 y 54 y el punto No. 1.10 Manuales de Funciones y Procedimientos de las Normas Generales de Control Interno Gubernamental establecen que La Máxima Autoridad Administrativa por conducto de los Jefes, o Directores de área, serán los responsables de que existan y se apliquen los Manuales de Funciones y Procedimientos de cada puesto.
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