ACTIVIDAD 9: ESCRITO SOBRE ORGANIZACIÓN.

...

- Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Las estrategias definidas: Son definidas en un principio durante la planeación con el fin de Estrategias definidas en la planeación, (la estructura debe adecuarse a dichas estrategias)

- Tamaño de la organización, ya que puede requerir diferentes estructuras de acuerdo con diferentes tamaños.

- Disponibilidad y uso de TIC que afectan la estructura

- Cambios en el entorno (industrial o sectorial, nacional o global)

- Mercados a los que atiende y tipo de actividad que realiza.

- Grado de calificación de los trabajadores

- Explique el significado de:

Especialización y División del trabajo: Es agrupar el trabajo de acuerdo con las actividades y funciones afines, con el fin que cada área se enfoque en sus actividades específicas, con el objetivo ser más eficientes.

Jerarquía administrativa: Son los niveles establecidos en una compañía para su administración y así se definen las responsabilidades y autoridad de cada uno para la toma de decisiones.

Cadena de mando: Son las relaciones de autoridad, que se establecen para la relación entre los cargos de un nivel jerárquico y otro de menor nivel.

Amplitud de control: Es la cantidad de personas que otra de mayor rango jerárquico supervisa de manera directa con eficiencia y eficacia y en las cuales puede delegar funciones.

Centralización y descentralización en el proceso de toma de decisiones:

En algunas organizaciones las decisiones se dejan bajo la responsabilidad de los directivos, en otras se prefiere delegar y dar amplia participación a las personas.

Centralización: Es el grado en el que el proceso de toma de decisiones se deja enfocado en los directivos de la compañía.

Descentralización: Gran parte de la autoridad para toma de decisiones se delega, con el propósito de otorgar una mayor participación a los trabajadores en la definición de objetivos.

Formalización de normas y procedimientos: es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas.

Departamentalización: Consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa teniendo en cuenta que toda empresa u organización tiene como funciones principales primero: la producción, segundo: vender y tercero: financiar.

- Explique la diferencia entre los diseños departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

Tradicionalmente las departamentalizaciones se han representado con organizaciones tipo jerárquica, en la actualidad hay una gran diversidad deforma de estructurar las organizaciones apoyadas en el uso de las tecnologías

de la información y las comunicaciones, que buscan responder a las nuevas condiciones y exigencias cambiantes y complejas del entorno

- Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Departamentalización funcional

Es la estructura más común para la organización de las actividades de la empresa y consiste en agrupar los cargos opuestos de trabajo, en departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares

VENTAJAS:

Facilita tramos o amplitud de control por la afinidad en las actividades entre las personas de cada departamento.

Facilita la coordinación entre las personas de cada departamento y la solución de problemas relacionados con el respectivo departamento.

Las personas de cada departamento se sienten presionadas y motivadas para perfeccionar sus habilidades y ascender jerárquicamente en el respectivo departamento.

DESVENTAJAS:

Disminuye el interés por los objetivos generales de la compañía.

No es adecuada cuando la tecnología y las circunstancias externas son cambiantes e imprevisibles.

Se reduce la coordinación entre las funciones específicas de la compañía.

La responsabilidad de las utilidades recae sobre la autoridad.

Dificulta la creatividad y la innovación como actividad corporativa, ya que hay un alto apego a las normas y reglas y a la formalidad administrativa.

Se pierde la visión sistemática del conjunto de la organización o compañía por concentrarse cada departamento en lo suyo demandando una mayor coordinación por parte de la dirección general de las organizaciones.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS O DIVISONAL:

los resultados del trabajo en cuanto a productos o servicios se refieren. Por tanto, se agrupan empleados con diversas aptitudes y conocimientos para gestionar el desarrollo, fabricación y venta de un producto o servicio. En consecuencia, la división del trabajo se realizará por líneas de productos o servicios, poniéndose énfasis en ellos. Este tipo de departamentalización está orientada a los resultados y es apropiada para los entornos cambiantes, pero no para los entornos estables y rutinarios

Ventajas

La responsabilidad queda establecida por los resultados mediante los productos elaborados o los servicios prestados, lo que facilita la evaluación de los resultados; ayuda a la coordinación departamental; facilita la innovación.

Desventajas:

Disminuye la especialización; se hace mucho hincapié en la coordinación; incrementa los costes pues algunas especialidades se repiten

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESO

en agrupar las actividades de acuerdo con las fases en que se realiza el proceso productivo, que se requieren para convertir los insumos en un producto final. Se usa en compañías manufactureras

Ventajas: