Descrpsiones puesto.docx

...

Factores

Especificaciones

Conocimientos

Educación

Carrera universitaria terminada de Psicología, Administración de empresas, Relaciones industriales, Ingeniería industrial o carrera afín.

Experiencia Laboral

4 Años.

Competencias Técnicas Requeridas

Formación Externa requerida:

Dominio de Microsoft Office

Dominio del idioma ingles (Preferible)

Conocimientos de procesos de Recursos Humanos

Conocimiento básico de Las Leyes del Trabajo y leyes relacionadas a ésta.

Formación Interna requerida:

1. Inducción general GILDAN

2. (Introducción al GQS/Sensibilización hacia la Calidad)

3. Orientación en el puesto de trabajo que incluye:

3.1 Informativa:

- Conocimiento del Organigrama del Departamento.

- Conocimiento de su descripción del puesto

- Conocimiento del Organigrama General de Área ó Planta

- Conocimiento de la Normativa de FLA (Fair Labor Association).

- Proceso de Control de Documentos y Registros.

- Conocimiento de las condiciones de trabajo donde se ejecuta cada posición.

- Conocimiento de la estructura orgánica de la empresa y/o su área de trabajo.

- Políticas y manuales internos relacionados a su posición.

- Conocimiento de los procesos de la empresa

3.2 De aplicación:

- Procedimientos e instructivos relacionados a su puesto de trabajo.

- Charlas de Seguridad e Higiene Industrial.

- Procesos De Gestión de Competencias.

- Conocimiento del Reglamento Interno de Trabajo

Habilidades

Competencias Específicas Requeridas

Aptitudes (Destrezas)

Mentales

Autocontrol

Manejo de Crisis

Físicas

Examen Físico Normal

Capacidad Auditiva Normal

Conductas

Actitudes

Orientación al Cliente Interno/Externo

Puesto: Asistente de Gerencia

[pic 4]

Departamento: Recursos Humanos

[pic 5]

Supervisor Inmediato: Gerente de planta

[pic 6]

(Título de la persona a quien reporta)

Objetivo del Puesto: (Resumen General de su función)

Responsable de la atención satisfactoria a visitas de la empresa, planta telefónica, manejo de documentación y otras funciones administrativas relacionadas a su cargo.

Dimensión del puesto: (Cantidad de personas que reportan directamente al cargo)

Personal a cargo: 0

Relaciones: (Puestos de trabajo con los cuales la persona requiere relacionarse para realizar de manera eficiente sus funciones).

Relación Interna directa:

Gerente de Recursos Humanos, Coordinador de Recursos Humanos, Coordinador de Relaciones Laborales, Gerentes, Jefes y supervisores de las diferentes áreas, Doctor, Enfermera, Motorista, Recepcionista y personal que se presente a solicitar atención.

Relación Interna indirecta:

Todas las posiciones de la empresa.

Relación Externa:

N/A

Funciones Principales: (Detalle de funciones diarias, periódicas y eventuales)

- Cumplir con los requisitos del sistema de calidad (GQS) relacionados a su función.

- Entiéndase por sistema de calidad: Documentación, método de trabajo y expectativas del cliente interno y externo en cuanto a un proceso, producto o servicio.

- Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones del programa de Salud, Seguridad Ocupacional y Ambiente.

- Responder y hacer llamadas locales e internacionales.

- Encargarse de todo lo relacionado con el gerente de planta.

- Llevar controles de objetivos, metas.

- Elaborar reportes mensuales del desempeño de la planta.

- Hacer las comprar indicadas de materiales y suministros.

- Elaborar anualmente el presupuesto operativo de la planta.

- Archivar documentación relacionada a constancias, desembolsos o comunicados.

- Elaboración de desembolsos de transporte, alimentación y Facilitadora Educatodos.

- Calendarizar reuniones semanales con el equipo gerencial para el monitoreo de KPI's de planta (Matriz de KPI) y reuniones según calendario establecido de EHS/Ergonomía, ISO 14001, Servicios subcontratados (interno) y Adherencia.

- Ejecutar cualquier otra