EL PRESUPUESTO, ELEMENTO IMPORTANTE EN LAS ORGANIZACIONES

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.El presupuesto de compras, implica determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente al consumo, de manera que haya una producción normal y para tener una cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro.

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El presupuesto de venta, Son estimaciones programadas que determinan el nivel de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una empresa. Se utiliza como punto departida del proceso de presupuestario integral, del cual dependen las fases del plan de utilidades, estableciendo como consecuencia el pronóstico de entregas en unidades físicas.

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El presupuesto de ingreso, es un documento que se desarrolla a partir de las previsiones de ingresos y egresos monetarios para un cierto periodo. Su finalidad suele ser el cálculo del dinero necesario para poner en marcha un proyecto, concretar una acción, etc.

El presupuesto de ingresos es muy importante ya que de los ingresos que se concreten dependerán las ganancias. De los ingresos totales, se deben descontar luego los costos de producción y los diferentes gastos para así conocer los beneficios o las pérdidas. Por lo tanto, un presupuesto de ingresos bien realizado es clave para prever si un determinado proyecto será rentable o no.

El presupuesto de ingresos, por otra parte, es imprescindible para saber si la organización en cuestión podrá hacer frente a los montos que aparecen en el presupuesto de gastos, el cual puede definirse como la información relacionada con el importe que la entidad puede gastar en un periodo determinado y un detalle del uso que hará del dinero.

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Para finalizar, el presupuesto de producción, ayuda a que se alcance un equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este presupuesto recoge cuántas unidades de un producto deben ser fabricadas para cubrir las ventas previstas y las necesidades del inventario. Por esto se hace imprescindible la clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto, esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en práctica, ya que una clasificación adecuada genera un equilibrio perfecto y a su vez una herramienta eficaz para la administración.

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- Producción

- Capacidad instalada

- Conjunto de gastos

- Previsiones a largo plazo

- Gastos

- Ahorro

- Objetivos concretos

- Presupuesto personal

Para concluir se entiende por presupuesto a una proyección anticipada de los ingresos y a los gastos realizados dentro de un periodo; considerándolos dentro de un plan económico, actividad financiera o personal.

Los presupuestos de acuerdo con sus diferentes clasificaciones desempeñan una parte importante de las estrategias de planeación de las empresas, organizaciones y gobiernos.

Teniendo en mente que se deben cumplir varias metodologías dentro de lo que es la creación de un presupuesto, cumpliendo con ciclo prefijado de las acciones y la organización de la información. Esperando que siempre y cuando se maneje el plan a seguir en orden, cumpliendo los puntos del mismo y recurrir a un plan de emergencia en caso de que algo llegara a ocurrir cumpliendo la meta ya provista del presupuesto planeado.

Desde el momento de su descubrimiento el presupuesto ha demostrado ser una herramienta eficaz a la hora de planear los gastos futuros de la empresa, ya que mediante este se permite a la administración calcular la cantidad de recursos necesarios para lograr la rentabilidad económica de la organización y así mantener las utilidades generadas por las operaciones sin temor a los posibles riesgos provocados por las variaciones en el mercado económico nacional, internacional y global.

Planear no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las metas, sino que también mejora en una manera general la toma de decisiones. Durante la fase de planeación del presupuesto, todos los puntos de vista son considerados, las opciones identificadas, y las oportunidades de reducción de costo asesoradas. Este esfuerzo conduce a una mejor toma de decisiones para la organización. Como resultado, el proceso de presupuesto puede revelar oportunidades o amenazas que no eran conocidas antes del proceso de planeación del mismo presupuesto.

un presupuesto es un es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

“Burbano y Ortíz (2004)”

definen el presupuesto como el resultado de un proceso gerencial que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaboración de planes que forman parte del proceso de administración.

“Allen y Rachlin (2001)”

BIBLIOGRAFÍA

- http://www.gestiopolis.com/teoria-de-los-presupuestos

- Capítulo 1. Generalidades del presupuesto empresarial en la gerencia estratégica.

- Cuarta edición. presupuestos un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos. Jorge E.Busvano Ruiz

Editorial