Elaboración de Manual de Normas y Procedimientos Administrativos, en la Asociación Civil de Productores Agropecuarios Marajabu, Parroquia Santiago, Municipio Urdaneta del Estado Trujillo.

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Jerarquización o Identificación de las Necesidades.

De acuerdo con los razonamientos que se han venido realizando, se procede a jerarquizar las necesidades detectadas basadas en lo expresado por los socios de la organización en estudio, lo cual nos generó las siguientes necesidades:

Falta de Normas y Procedimientos, ya que las tareas se ejecutan según el criterio de cada socio, haciendo que no exista uniformidad en los procesos administrativos.

Retraso en los procesos por desconocimiento de los pasos a seguir como: no llevar un archivo de forma ordenada lo que genera el tras papeleo de documentación.

Desconocimiento al momento de realizar relaciones de cheques, creando retraso en el trabajo contable.

Ausencia de información en el uso de las herramientas a utilizar para obtener un buen desempeño y control en el manejo de la Asociación.

Necesidad de contar con reseña histórica de forma escrita, la cual recopile la vida de la organización, así como también la formulación de misión y visión.

Es evidente entonces, que todas estas necesidades pueden ser mejoradas con la elaboración de un Manual de Normas y Procedimientos Administrativos, ya que en estos está establecido el funcionamiento interno de las organizaciones, en lo que respecta a la descripción de tarea, ubicación, requerimientos y los puestos responsables de su ejecución. En especial, los manuales de normas y procedimientos administrativos, son instructivos que están diseñadas de acuerdo a las actividades que ejerzan cada una de las organizaciones; los cuales expresan de forma detallada como deben llevarse a cabo los procedimientos en las actividades administrativas.

Selección de las Necesidades o Problemas.

Ante la situación planteada, los miembros de la Asociación Civil de Productores Agropecuarios Marajabu, seleccionan la falta de un manual de normas y procedimientos administrativos, tomando en cuenta que en el tiempo que tiene esta organización nunca han contado con una guía que les sirva de apoyo para realizar el trabajo en el área administrativa. Es por ello, que al lograr resolver esta problemática, traerá como beneficio una mayor eficacia en las labores administrativas, aportando una gran ayuda a las personas responsables de realizar este trabajo y por ende a la Asociación.

Alternativas de Solución.

La carencia de un Manual de Norma y Procedimientos Administrativos ha originado grave situaciones en el mundo de las organizaciones que proporcionan un retraso en las tareas administrativas. Es conveniente, la creación de un Manual de Normas y Procedimientos Administrativos que contribuyan a regular las actividades propias de esta ramo; con esta investigación se aspira fortalecer la acción administrativa y su desarrollo a través de la creación de esta manual, el cual permitirá guiar sus acciones a la consecución de las metas fijadas igualmente lograra:

Proporcionar un instrumento de apoyo que contenga de forma escrita los diferentes procedimientos necesarios para permitir una mejor comprensión de desenvolvimiento en el manejo de las actividades.

Consolidar criterios y establecer responsabilidades que permitan facilitar las labores de control interno y establecer en forma de documento los pasos que deben darse en cada actividad.

Es preciso resaltar que, este proyecto es viable debido a que los recursos a utilizar se basan fundamentalmente en el talento humano y tiempo, ya que no es necesaria una gran cantidad de recursos financieros para llevar a cabo dicho proyecto.

2.- Justificación e impacto social.

A lo largo de la historia, podemos observar los cambios de las primeras civilizaciones, las cuales tenían que organizarse para experimentar cambios en su cultura, política, economía, agrupación civil. De aquí se ve el esfuerzo conjunto para trabajar la tierra y criar sus animales, y mientras pasaba el tiempo las necesidades del hombre eran más crecientes y menos insatisfechas, lo que significo saltos acelerados por buscar mejores formas de organización. El hombre empieza a ingeniar instrumentos que les ayudara a realizar tareas que le significaran menos esfuerzo para él y mayor producción en lo que hacían. Con los años y los muchos esfuerzos e ingenios del hombre, se produce la revolución industrial lo que dio origen a muchas de las actividades de lo que hoy conocemos y han sido mejoradas con el tiempo para una mayor producción y satisfacción de necesidades globales.

Como consecuencia de esto, es de gran importancia que en el sector Marajabu de la Parroquia Santiago Municipio Urdaneta del Estado Trujillo, se cuente con una organización la cual está basada en proporcionar a sus asociados la asesoría en cuanto al manejo de las siembras y las labores agrícolas así como también garantizarles que su producción no sufra perdidas.

Sin embargo, existe la necesidad de mejorar su parte administrativa en lo que se refiere al manejo y uso de las herramientas sobre cómo llevar el control adecuado y acertado en cada una de sus operaciones, por lo que es necesario la creación de un manual de normas y procedimientos administrativos el cual traerá como beneficio a todos sus asociados el que conozcan los procedimientos a seguir en cada proceso necesario dentro de la organización.

Hoy en día, los manuales son herramientas de gran importancia para las asociaciones, ya que gracias a su flexibilidad les permite asumir los cambios en el mundo empresarial; y les permiten, más fácilmente, lograr cada una de sus metas trazadas, porque hace su valioso aporte a la dirección, organización, control, especialización y supervisión.

Asimismo, los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas. El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta el futuro.

Es conveniente que las organizaciones cuenten con un manual de normas y procedimientos que según Quiroga (1987), lo define como, un manual es aquel que expone con detalle la descripción de los cargos y la relación existente entre ellos. Explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad las funciones y las actividades de los integrantes de la empresa.

Por su parte la investigación busca contribuir un aporte al desarrollo , fortalecimiento y crecimiento de la asociación cooperativa de Productores Agropecuarios Marajabu, de tal manera que conduzca al cumplimiento