FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

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Produce reportes y se puede hacer consultas y generar reportes.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

- Comprensibilidad: Debe ser elaborado de forma correcta para que el receptor pueda interpretarlo.

- Confiabilidad

- Relevancia: Debe ser de forma correcta para el área de responsabilidad

- Integridad: Contener hechos que el administrador necesite para la toma de decisiones y resolver problemas.

- Concisión: Resumir la información

- Oportunidad

- Calidad

FUNCIONES

- Captación y recolección de datos: Recoge la información externa e interna.

- Almacenamiento de la información: La información se almacena en un lugar único o accesible todos los usuarios.

- Tratamiento de la información: Tiene por objetivo transformar los datos de información para ofrecerla a quien más la necesite.

- Distribución y diseminación.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

- Entrada: Datos obtenidos de fuentes internar o externas.

- Procesamiento: Datos obtenidos y son transformados, organizados y archivados.

- Salida: Las salidas son utilizadas para tomar decisiones, estas deben ser producidas en un formato que sea entendible para el usuario final.

Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora primero y después el sistema.

Enfoque Activo: Se busca un buen sistema y después se integra a la estrategia global de la empresa

IMPACTO DEL SI EN EL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.

Para llevar a cabo un sistema es necesario tener en cuenta las siguientes etapas:

- Preparación del estudio

- Registro de datos

- Análisis de los hechos

- Desarrollo de la mejor solución ( Elaborar un SI)

- Implantación del nuevo procedimiento (Implantar el SI)

- Mantenimiento de los procedimientos

PARTES EN QUE SE BASA UN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

- Concepto de sistema y la ciencia de administración

- Administración en la organización

- Sistemas organizacionales

- Datos información y comunicación

- Sistemas de información

- Administración de la base de datos

- Planeación, control y toma de decisiones

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

- Reportes programados: Son reportes generados de manera periódica (día, semana, mes o año)

- Reportes por demanda: Solo se generan cuando el administrador o tomador de decisiones requiere cierta información.

- Reportes por excepción: Son reportes generados en el momento que existe u ocurre una situación crítica, se utilizan en las auditorias.

INTEGRACION DE UN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La introducción de un nuevo sistema de información comprende cambios en los puestos de habilidades, administración y organización.

Existen 4 áreas en la que los desarrolladores son considerados como responsables por la alta dirección.

- Calidad técnica, deben ser oportunos, eficientes y precisos.

- Interface con el usuario

- Impacto global del SI en la institución

- Administración general, para el proceso de diseño e implantación.

Un nuevo sistema de información puede rediseñar los procesos de negocio para mejor el servicio, velocidad y calidad.

CONCLUSIÓN

En computación I aprendí más sobre cómo se maneja en la administración la comercialización, que siempre debemos de poner las necesidades de la sociedad para poder vender un producto, que dentro de la administración es muy importante en la actualidad contar con un sistema de información que nos ayude a facilitar los datos que obtenemos tanto internos como externos en una organización.