IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO

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El capital de trabajo debe incluirse como parte las inversiones que realiza la empresa para sus activos a corto plazo (efectivo, inventarios, etc). Por ello siempre que la empresa posea activos que superen a los pasivos, esta podrá disponer de un Capital Neto de Trabajo.

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CAMBIOS EN EL CAPITAL NETO DE TRABAJO

Sus cambios suelen acompañar a las decisiones de gastos de capital. Si una empresa adquiere maquinaria nueva para ampliar su nivel de operaciones, experimentara un incremento en sus niveles de efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar y cargos por pagar. Estos incrementos resultan de la necesidad de más efectivo para sostener las operaciones expandidas, más cuentas por cobrar e inventarios para sostener el incremento de ventas, y más cuentas por pagar y cargos por pagar para soportar los desembolsos incrementados hechos para cumplir con la demanda aumentada de productos. (Gitman L. , 2003, pág. 317)

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO

La adecuada administración del capital de trabajo será fundamental, debido a que en algunas empresas este representa más de la mitad de los activos. Es aún mas importante el control de este en empresas que se encuentran en crecimiento, pues a medida que estas crecen van aumentando sus actividades, se hacen los presupuestos, medimos de esta forma el riesgo por insolvencia y cual es la condición de liquidez. Buscamos maximizar la rentabilidad de la empresa.

Del capital de trabajo, es de donde se partirá para la producción de bienes o servicios, y estos requieren además de gastos y costos de operación con los que debe contar la empresa para cubrir eventualmente sus compromisos, como son pagos a proveedores, sueldos, publicidad, etc. Con ello tendremos las ventas que generan los ingresos de la empresa. Por ello la buena administración del capital de trabajo, hará que se dispongan de las cantidades correctas para cada operación de la empresa.

(Lira Briceño, 2010)Las decisiones que las Finanzas toman para que los accionistas maximicen su riqueza, son tres:

- Decisiones de inversión (¿En qué invertir?);

- Decisiones de financiamiento (¿Cómo financiarlo?)

- Decisiones de capital de trabajo (¿Cómo gestionar la liquidez de corto plazo?).

No nos engañemos por el término “corto plazo”, pues manejar la liquidez del negocio puede ser la diferencia entre hacerse rico o quebrar estrepitosamente. Es entonces de fundamental importancia, entender el concepto de Capital de Trabajo (CT de ahora en adelante) y la forma de estimarlo.

Cada gerente de las diferentes organizaciones debe de tener el objetivo de maximizar el valor de las firmar con apropiadas decisiones, pero para que el objetivo tenga un resultado exitoso se debe de supervisar y controlar los inventarios, las cuentas por cobrar.

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FACTORES QUE AFECTAN LA CANTIDAD DE CAPITAL DE TRABAJO

(Duglas)Las partidas que conforman el capital de trabajo tales como efectivo, inversiones temporales de efectivo, cuentas por cobrar e inventarios, se ven afectados por distintos factores variando en su monto. las necesidades de capital de trabajo de un negocio en particular dependen de lo siguiente:

- Actividad de negocio: el giro del negocio es el que determina las necesidades de capital de trabajo, pues no todas las empresas necesitan la misma proporción de capital de trabajo.

- Tiempo requerido para la obtención de la mercadería y su costo unitario: mientras mayor sea el tiempo requerido para la fabricación de las mercaderías o para la obtención de las mismas, mayor cantidad de capital de trabajo se requerirá y esta variara dependiendo del costo unitario de la mercadería vendida.

- Volumen de ventas: existe una relación directa entre el volumen de las ventas y las necesidades de capital de trabajo, debido a la inversión de este costo de operación, inventarios y cuentas por cobrar. es lógico que ha medida que se amplía el volumen de las operaciones, la cantidad de capital de trabajo requerida será mayor, aunque necesariamente en proporción exacta al crecimiento.

- Condiciones de compra: las condiciones de compra de las mercaderías determinan que los requerimientos de capital de trabajo sean mayores o menores. mientras más favorables sean las condiciones de crédito en las que se realizan las compras, menor será la cantidad de efectivo que se invierta en el inventario.

- Rotacion de inventarios y cuentas por cobrar: Cuanto mayor sea el número de veces que los inventarios son vendidos y repuesto, menor será la cantidad de capital de trabajo que hará falta, la rotación elevada de inventarios debe estar acompañada de una elevada rotación de cuentas por cobrar para que el capital de trabajo no esté inmovilizado y de esta manera esté disponible para usarse en el ciclo de las operaciones.

- Riesgo de una baja de valor del activo circulante: una baja o disminución en el valor negociables. los inventarios y las cuentas por cobrar darán como resultado un capital de trabajo disminuido: entonces, mientras más grande sea el riego de una pérdida tan mayor será el importe del capital de trabajo que deba tener disponible a fin de mantener el crédito de la empresa.

- Costo de financiamiento

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- Rendimiento de activos

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- Rendimiento neto

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- Capital de trabajo neto

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ESTRUCTURA DEL CAPITAL DE TRABAJO

El capital de trabajo muestra el recurso monetario con el que cuenta la empresa a corto plazo para poder realizar sus operaciones normales de acuerdo a su giro, por eso es fundamental conocer todos los recursos de la empresa para poder considerar todos los desembolsos necesarios.

Abraham Perdomo (1997) define al capital de trabajo como la parte del activo circulante que se financia con préstamos a largo plazo. Además, indica que tiene por objeto manejar adecuadamente el activo y el pasivo circulante de una empresa, para mantenerlos a un nivel