Inteligencia de negocios. Presupuesto institucional

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OBJETIVOS (GENERAL - ESPECÍFICO)

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GENERAL

Implementar un DataWarehouse para apoyar la toma de decisiones concerniente al tema de Presupuesto dentro de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurímac.

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ESPECIFICO

- Utilizar la Metodología Ralhp Kimball como guía para el desarrollo del proyecto.

- Utilizar el gestor de base de Oracle, como almacén de datos.

- Utilizar la herramienta Pentaho para el proceso ETL.

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ALCANCE

En este proyecto es fundamental el incluir una fase de formación y utilizar las herramientas para un máximo aprovechamiento de la aplicación lo cual nos permitirá obtener resultados tangibles en un corto espacio de tiempo, por lo cual se ara la implementación de un DataWareHouse para la Universidad Micaela Bastidas de Apurímac:

Producto a implementar abarca:

- Presupuesto de las Áreas

Se realizara la implementación del DataWareHouse capaz de soportar las necesidades de información del único negocio.

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JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Se planteara una solución basada en tecnologías de la información mediante la implementación de un almacén de datos (DataWareHouse), para obtener un producto que permita generar información tratada y útil.

A fin que la UNAMBA cuente con información histórica de la ejecución presupuestal del año 2014 y 2015, que permita tomar decisiones oportunas y efectivas.

En vista de que el área de Planeamiento Y Presupuestos tiene dificultades por no contar con una herramienta que le permita obtener información, tales como ejecución presupuestal, anual, semestral, trimestral y mensual por oficina.

Por todos los motivos expuestos se consideró como una de las soluciones la implementación del DataWareHouse utilizando como base la plataforma Oracle.

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DEFINICIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

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PROCESO DE PRESUPUESTO

Para la toma de decisiones, los encargados utilizan:

- Requerimiento del bien o servicio en función a la actividad.

- Cotización para el cálculo del costo.

- Registro de gastos.

Así mismo los directorios necesitan tener información sobre:

- ¿Cuánto es la ejecución presupuestal por área durante los años 2014 y 2015?

- ¿Cuánto es la ejecución presupuestal por área en los periodos de tiempo anual, semestral, trimestral y mensual durante los años 2014 y 2015?

- ¿Qué oficina ejecuta más presupuestos?

- ¿Qué oficina ejecuta menos presupuesto?

- ¿Cuál es el insumo y/o servicio más adquirido?

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INDICADORES

- Cantidad: Este indicador representa la cantidad total del presupuesto total ejecutado.

- Monto de la Ejecución: Este indicador representa la cantidad de una transacción ejecutada por oficinas.

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DISEÑO TÉCNICO DE LA ARQUITECTURA

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BACK ROOM

En este ambiente se especificará el ambiente de proceso de ETL, así como los orígenes de datos.

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ORIGEN DE DATOS

El origen de datos se encuentra en el gestor de Base de Datos MySQL, en donde se encuentra la BD “presupuesto2014 y 2015”.

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ETL Y METADATOS

En cuanto al proceso ETL se realizará el Mapeo de los datos Origen, que serán especificados posteriormente en el Modelamiento Dimensional, después se desarrollará el proceso de extracción, seguido de la transformación de los datos Origen, dependiendo de qué cambios se les debe adecuar, y finalmente se procederá con la carga hacia el DataWarehouse.

Los metadatos son las especificaciones de transformaciones, mapeos, tareas programadas, que se almacenarán en el Repositorio del DataWarehouse como soporte al proceso ETL.

Se especificará con más detalle el Proceso ETL y los Metadatos del Proyecto en la sección de Diseño y Desarrollo ETL.

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DESTINO DE DATOS

El destino que es el Almacén de datos, mantendrá el modelo dimensional que será especificado en la sección Diseño y Modelamiento Dimensional.

La base de datos destino estará separado físicamente de las bases de datos Origen, por motivo de rendimiento y para poder separar el ambiente operacional del ambiente del DataWarehouse.

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FRONT ROOM

En esta sección se especifica la Arquitectura de presentación del DataWarehouse, mediante aplicaciones dirigidas al usuario final.

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SELECCIÓN DEL PRODUCTO

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PLATAFORMA DBMS

La plataforma a utilizar es el motor de base de datos Oracle.

La primera opción es una herramienta open source, parte de la suite de BI de Pentaho y la segunda es una herramienta privativa de Oracle.

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