La ley establecida por el estado se en marca por varios puntos importantes, donde la función archivística es fundamental

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de los mismos. Todo tiene un manejo entendiendo que la responsabilidad la tiene la administración pública y el archivo general de la nación establece unos requisitos y condiciones que se debe cumplir así como él apoya a los programas de formación profesional en archivística.

Un punto relevante en todo esto es la incorporación de tecnologías en la administración y conservación de los archivos, de igual manera tienen que cumplir con unos requisitos que impone el estado entre ellos se puede destacar la perdurabilidad y reproducción de la información en los soportes, así mismo todo documento tendrá validez siempre y cuando se cumplan los requisitos por las leyes procesales que garanticen su autenticidad.

La gestión de documentos establece varios ítems donde las entidades públicas deberán formar o elaborar programas sobre gestión documental, esto lleva al proceso archivístico y a la formación de archivos teniendo el ciclo vital de los documentos, la clasificación es la siguiente: archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.

Ahora bien el acceso y consulta de los documentos tiene una referencia destacada y es que todas las personas tienen derecho a la consulta de archivos públicos. La salida de documentos administrativos serán solo por motivos legales y que las entidades del estado solo darán su autorización para la marcha temporal y los documentos históricos tienen una excepción y es que el jefe de archivo es que él toma las medidas para garantizar la integridad del mismo.

Para culminar solo el archivo general de la nación autoriza la salida temporal de documentos fuera del territorio nacional.