Ejemplo de Teoria de las organizaciones, algunos puntos importantes

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Herramientas de diseño administrativo

Los organigramas muestran las funciones que llevan a cabo en una empresa, también los niveles jerárquicos y las líneas de autoridad correspondiente.

Son útiles para evaluar diferentes alternativas de diseño organizacional, puede llegar hasta el último nivel jerárquico o hasta un nivel intermedio, identificando puestos o hasta los nombres de quienes los ocupan, reconociendo a cada uno de sus empleados.

Organigrama: común, línea, mixta y circular.

Organización como sistema

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se logre una relación recíproca entre ellos.

Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado, que opera con un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a este como medio para sobrevivir.

Procesos

Planeamiento_

El proceso mediante se piensa anticipadamente las acciones que se van a desarrollar para alcanzar los objetivos que se fijaron.

El administrador debe claro si cumple con los objetivos o no, por eso el proceso de planeamiento es una herramienta de conducción fundamental. Para ellos se debe tener en cuenta: el tipo de actividad a desarrollar, su tamaño, la cantidad de recursos humanos, cultura interna y el contexto en al cual actúa.

Etapas

Visión: lo que lo superiores quieren para la organización en el largo plazo.

Misión: lograr la organización en el contexto en el que actúa.

Fijación de objetos: se fijan los objetivos, las metas sirven como guía para la toma de decisiones, actividades y acciones.

Análisis de datos: se analiza el impacto que el contexto pueda tener sobre la organización. Se elige varias opciones que permitan alcanzar mejor el objetivo y las metas. Instrucciones para detectar cualquier desvió del plan.

Proceso de control_

Donde se comparan los resultados para llegar a las metas fijadas. Es continuo y es esencial la comunicación. Gracias a este se puede conducir la organización de forma eficaz y eficiente.

Niveles de control:

Posicional: se comparan los planes estratégicos de la organización en el entorno.

Gestión: resultados de las acciones llevadas a cabo. Se evalúa la gestión del nivel gerencial.

Operativo: se comparan las metas con los resultados de decisiones programadas.

Proceso de decisión_

Es un proceso mediante el cual, ante varias opciones excluyentes, se elige una de ellas o una combinación valida de parte de ellas.

Este proceso se da en toda la organización, aunque no todas tienen el mismo alcance ni mismo resultado.

Se vincula al proceso de planeamiento, ya que debe ser fijada mediante las metas fijadas.

Diferencia organización-empresas

Empresa: es una fuente de riqueza, sirve a un mercado, su función de ser son los clientes, tiene competencia y requiere recursos para su operación.[pic 1][pic 2]

Organización: no es una fuente de riqueza, le sirve a la sociedad, no tiene competencia, se mantiene mediante donaciones, el gobierno, etc, su objetivo es la obtención de utilidades.