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Modelos administrativos Gerencia por proyectos

Enviado por   •  25 de Marzo de 2018  •  2.945 Palabras (12 Páginas)  •  790 Visitas

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y planos de construcción están completos, garantizando que los presupuestos incluirán todas las partidas esperadas. Negociación: cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo de trabajo efectúa comparaciones. Se preparan entrevistas con cada contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta y solicitar las revisiones si así fuera necesario. Monitoreo de la construcción: con el equipo de gerencia estructurado, se efectúan las revisiones finales de seguros, fianzas, segura física y permisos en la obra. Y por último el Cierre: esta actividad asegura que las instalaciones quedan operativas, listas para abrir al público, de acuerdo a las metas corporativas previstas.

Los proyectos pueden ser de índoles múltiples, una clasificación a partir del fin buscado puede ser la siguiente: Proyectos de inversión privada, En este caso el fin del proyecto es lograr una rentabilidad económica financiera: de tal modo que permita recuperar la inversión de capital puesta por la empresa o inversionistas diversos, en la ejecución del proyecto. Proyectos de inversión pública: En este tipo de proyectos, el estado es el inversionista que coloca sus recursos para la ejecución del mismo, el estado tiene como fin el bienestar social, de modo que la rentabilidad del proyecto no es sólo económica, sino también el impacto que el proyecto genera en la mejora del bienestar social en el grupo beneficiado o en la zona de ejecución, dichas mejoras son impactos indirectos del proyecto, como por ejemplo generación de empleo, tributos a reinvertir u otros. En este caso, puede ser que un proyecto no sea económicamente rentable per se, pero su impacto puede ser grande, de modo que el retorno total o retorno social permita que el proyecto recupere la inversión puesta por el estado. Y los Proyectos de inversión social: Un proyecto social sigue el único fin de generar un impacto en el bienestar social, generalmente en estos proyectos no se mide el retorno económico, es más importante medir la sostenibilidad futura del proyecto, es decir si los beneficiarios pueden seguir generando beneficios a la sociedad, aun cuando acabe el período de ejecución del proyecto.

El gerente de proyecto tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto. Este debe poseer una combinación de habilidades incluyendo una gran capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y de resolver conflictos interpersonales. Una de sus tareas más importantes es el reconocimiento de los riesgos que afectan directamente las probabilidades de éxito del proyecto, y la constante medición, formal e informalmente de dicho riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El riesgo se presenta mayormente como incertidumbre. El gerente de proyecto acertado es aquel que enfoca esto como preocupación principal. La mayor parte de los problemas que afectan un proyecto se relacionan de un modo u otro a un riesgo. Un buen gerente de proyecto puede reducir los riesgos significativamente, a menudo adhiriéndose a una política de comunicación abierta, asegurándose de que cada participante significativo tenga una oportunidad de expresar sus opiniones y preocupaciones. Un gerente de proyecto es el responsable de tomar las decisiones necesarias de manera tal que el riesgo sea controlado y la incertidumbre reducida al mínimo. Cada decisión tomada por el encargado de proyecto debe involucrar un beneficio directo hacia el proyecto. Tiene como ventajas aumentar la eficiencia, Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades, Los términos se ven reflejados en la disminución de costos y Existe la posibilidad de planear, indicar, analizar, cualitativamente y cuantitativamente, entre sus desventajas se encuentran una tendencia a seleccionar a los gerentes del proyecto solamente por sus habilidades técnicas, Algunas organizaciones confunden gerencia con liderazgo, Existe una tendencia a poner énfasis en habilidades duras y no blandas y Existe una tendencia a no reconocer.

Proceso de fusión y el modelo del acuerdo

El proceso de fusión es el acto por el cual se reúnen dos o más empresa, anteriormente independientes, en una sola organización, estas son producidas generalmente por la búsqueda de economías de escala o de ventajas monopólicas, es decir, abarca una operación usada para unificar inversiones y criterios comerciales de dos compañías de una misma rama o de objetivos compatibles. La mayoría de las fusiones son acontecimientos aislados que las empresas llevan adelante con grandes esfuerzos. Son muy pocas las empresas que repiten un proceso suficientes veces, como para desarrollar un modelo. Usualmente las fusiones no se suelen considerar como un proceso, algo que puede ser reproducido, sino como algo que hay que terminar lo antes posible para que cada cual vuelva a su trabajo cotidiano.

La tendencia a considerar las fusiones como un acontecimiento único en la vida de una empresa, es reforzada por que a menudo suelen ser experiencias penosas que producen ansiedad e incertidumbre. Es evidente el creciente ritmo de las actividades de fusión y adquisición, sin embargo también es importante el número de fracasos. Dos de cada tres fusiones fracasan en el cumplimiento de las expectativas iniciales; como consecuencia, ha despertado el interés por desarrollar modelos y compartir las lecciones aprendidas, por aquellos que experimentaron procesos de este tipo. Cada fusión, grande o pequeña, tiene particularidades propias, y por lo tanto, normalmente no existen dos fusiones iguales. Cada empresa adquirida posee una estructura única, cada una tiene su peculiar estrategia empresarial y cada una posee su propia cultura. Por muchos conceptos y modelos que surjan de transacciones anteriores o de otras empresas, no se debe olvidar que cada nuevo acuerdo es diferente.

La apariencia clara y sistemática del modelo contradice al hecho de que la integración de nuevas empresas es tanto un arte como una ciencia. Si bien el modelo del explorador recomienda una serie de acciones encadenadas, toda adquisición encierra algunos aspectos novedosos o únicos. Y como ocurre en cualquier transformación importante, la dirección tendrá que improvisar. Sin embargo, con este modelo se puede evitar que la improvisación sea el único protagonista.

Por otro lado existen factores que intervienen en el proceso de fusión entre ellos factores individuales como las Percepciones sobre lo que está pasando, Deseo de estar de acuerdo con otros, Nivel de cambio que desborda, Personalidades incompatibles con lo esperado, Falta de destrezas y conocimientos para hacer lo que se necesita, Valores básicos y creencias amenazados. Y factores organizativos como Falta de apoyo al cambio de la alta dirección, El cambio amenaza

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