CONTROL DEL MODELO ADMINISTRATIVO PARA LA EMISIÓN Y ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN

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RESUMEN

El presente estudio centra su finalidad, en el control del modelo administrativo para la emisión de la documentación generada en el Consejo Comunal Patria Joven, de la Parroquia Antonio Borjas Romero, Municipio Maracaibo, en este orden de ideas, se delinea la necesidad de controlar el modelo administrativo para dicho Consejo Comunal, ya que hoy en día no se ejecuta ningún control y la emisión de la documentación se realiza de una forma inadecuada, esto trae como consecuencia el descontento por parte de los habitantes de la comunidad Libertador, y dificulta el logro de los objetivos de una manera más eficiente. El desarrollo de esta investigación se considera de significativa importancia para este modelo administrativo, ya que con un control a la hora de su aplicación mejorará la gestión de la organización, permitiendo facilitar la emisión de los documentos solicitados por los habitantes de la comunidad Libertador pudiendo ejecutar las funciones correspondientes de una manera máseficaz y prestando un mejor servicio dentro de dicha comunidad. Se elaboró una encuesta con preguntas cerradas mencionando la gran importancia que tiene el control del modelo administrativo dentro del Consejo Comunal y lo esencial que es para el logro de los objetivos ya que si no se cuenta con una gestión efectiva es imposible alcanzar las metas planteadas.

Palabras clave: Control, documentación, Modelos Administrativos, Emisión, Objetivos.

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INTRODUCCIÓN

Hoy en día, los Consejos Comunales deben estar siempre evaluando los procesos administrativos ya que estos se encargan de planificar, organizar, dirigir y controlar los recurso de la comunidades, por lo tanto se determina la capacidad para aprender las habilidades prácticas para llevar con éxito un consejo comunal.

Desde el punto de vista social se espera que el presente proyecto socio comunitario contribuya satisfactoriamente a darle respuesta efectiva a la organización Por tales motivos, se desarrolló un proyecto de investigación en el Consejo Comunal Patria Joven, donde gracias a la colaboración de la entidad, se pudo investigar y analizar, acerca del control que se lleva a la hora de emitir alguna documentación por el mismo.

Al respecto dicha investigación tiene como propósito Controlar el modelo administrativo para emisión de la documentación generada en el Consejo Comunal Patria Joven. Este proyecto está estructurado en cuatro (4) Fases.

Fase I integrado por la razón social, descripción del proyecto, planteamiento del problema, objetivo del proyecto: objetivo general y objetivos específicos, justificación e impacto social (teórico-conocimiento). Vinculación del proyecto con el plan nacional simón bolívar (2007-2013) y el plan de la nación (2013-2019), con las líneas de investigación del PNFA.

Fase II planificación y justificación del proyecto: plan de acción, tipo de investigación, paradigma, metodología, técnica de instrumento de recolección de información, sistematización de la a experiencias, fundamentación teórica, fundamentación legal.

Fase III. Resultados y Logros del Proyecto, se señalan cada uno de la realidad encontradas según los objetivos específicos.

Fase IV. Producto o servicio del proyecto, aquí se denota propuesta y sugerencia basadas en lo encontrado en la fase anterior.

Continuando con el desarrollo del proyecto en este, se plantean las conclusiones, recomendaciones, fuentes bibliográficas y anexos, cada uno descrito de forma específica para informar y destacar las áreas estudiadas con la finalidad de que puedan servir como antecedente en otros proyectos.

FASE I[pic 13]

DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO

Diagnóstico Participativo Comunitario

Un diagnóstico participativo parte del proceso sistemático permitiendo obtener una visión específica de la realidad existente dentro de una determinada comunidad, y se realiza a través de la participación activa de los miembros de la comunidad, con el fin de hallar soluciones viables a cualquier problema que se presente, mediante la ejecución de Proyectos Comunitarios.

Con respecto a estos, se debe tomar en cuenta lo importante de poseer conocimientos de los distintos aspectos con los cuales se fue conformando la comunidad a través de los años, se estudia así, su estructura organizacional, social, económica, educativa y política, si cuenta con los servicios públicos necesario para el bienestar de sus habitantes. Todo ello, para poder enmarcar hasta qué punto una comunidad se encuentra en vías de consolidación o, en su defecto, si ya está completamente consolidada, lo cual a su vez, permite la ejecución de proyectos comunitarios.

De acuerdo a lo anteriormente descrito en el diagnóstico comunitario, la Selección de la Organización se hará de acuerdo a las prioridades de problemas o necesidades que posea la comunidad. En este sentido, el proyecto se llevara a cabo en la comunidad Barrio El Libertador dentro del cual funciona el Consejo Comunal Patria Joven, organización seleccionada para aplicar un Control del Modelo Administrativo para la Emisión y Entrega de Documentos.

La selección del Concejo Comunal Patria Joven, se realizó, tras una exhaustiva indagación a los miembros de dicha organización, y a los habitantes de la comunidad, donde quedó evidenciado, las graves fallas en su sistema de entrega, por no contar con un debido control al momento de emitir cualquiera de los documentos que les competen. Esto se debe, en su mayoría a la falta de conocimientos para llevar un registro computarizado de datos, que permita saber, la cantidad de emisiones de cada uno ellos que se realizan al día los residentes en esa comunidad, como consecuencia el Consejo Comunal no puede ejecutar sus funciones con eficiencia.

Siguiendo el mismo orden de ideas, se presenta la Ubicación Geográfica además de un pequeño resumen de los distintos aspectos que conforman la estructura de la Comunidad Barrio El Libertador donde se encuentra la organización seleccionada:

El Consejo Comunal Patria Joven se encuentra ubicado en el Barrio El Libertador de la Parroquia Antonio Borjas Romero del Municipio Maracaibo Estado Zulia, Venezuela, partiendo de los siguientes límites: Al Norte: con la parroquia Venancio Pul C/79A, Al Sur: con el barrio Libertador C/79G, Al Este: con el barrio el Marote AV91 y Al Oeste: la parroquia