Organizacion de archvos

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Por otro lado debemos tener muy en cuenta que los documentos tienen un principio de orden original que nos indican en qué día, mes y año han sido creados estos documentos, respetando esto, se debe tener en muy en cuenta a la hora de ordenar aquellos documentos que ya están clasificados. Cumpliendo esto, debemos conocer un método de ayuda que nos brinda el área de archivística a la hora de cumplir con nuestro deber, en caso tal no tengamos ni idea de cómo realizar esta actividad debemos consultar con los manuales de procedimientos, siendo este una herramienta donde se describe paso a paso la manera correcta de cumplir una tarea o una función para no cometer así ningún error en esta actividad.

Concluyendo así, se debe tener muy en cuenta todos aquellos parámetros que nos brinda el área de archivística a la hora de organizar todos aquellos documentos que en una entidad se maneja diariamente para así no recaer en los más simples errores como lo son no saber diferenciar desde aquellos conceptos claves en la organización hasta no saber respetar el principio de origen de todos estos documentos que diariamente son cada vez más y más.

- Del tema “Sistemas de Ordenación (Páginas 11-15). Elaborar un cuadro sinóptico en donde se relacionen los conceptos más importantes.

- ¿Cuáles crees que puedan ser los pasos para realizar el proceso de ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?

1. Identificar

2. Clasificar

3. Limpieza externa

4. Identificación de oficina productora

5. Separación de documentos con Factor microbiológico

6. Almacenamiento

7. Marcación temporal

8. Levantamiento Inventario

9. Valoración

- Elabore el siguiente cuadro de valoración documental para las series propuestas.

Serie/ Subserie

Tipo Documental

Valores Primarios

Valores Secundarios

A

L

F

I

T

E

INFORMES DE FACTURACIÓN

PLANES DE CAPACITACIÓN

MEMORANDOS DE ABRIL DE 2015

HISTORIAS LABORALES

HISTORIAS CLINICAS

INFORMES DE FARMACIA

MAPA DE RIESGO

MOVIMIENTOS DE CAJA Y BANCO

NÓMINA DE ENERO DE 2000