Organizador de documentos ejecutivos y técnicos

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1. Carta

2. Carta de agradecimiento

3. Carta de exposición de motivos

4. Carta de recomendación

5. Currículum o Currículo

6. Oficio

7. Memorándum o Memorando

8. Circular

9. Minuta

10. Reporte

11. Bitácora

12. Manual de procedimientos

Los documentos que se abordan son:

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1. CARTA

La carta es el medio de comunicación escrita donde un emisor envía un mensaje a un receptor. Es un texto expositivo y existen varios tipos como formal, informal, familiar, etc. La carta formal tiene ciertas características.

-Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe.

-Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide.

-Número consecutivo: Es importante colocar en la esquina superior derecha el número consecutivo para facilitar la localización del documento. Las cartas sociales no incluyen número de referencia.

-Destinatario: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige.

-Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

Apreciado ____________ Apreciado señor Pérez:

Distinguido ___________ Distinguido Lic. Enrique Paredes:

Respetable ___________ Respetable Director:

Estimado ___________ Estimada Dra. Fernanda Martínez:

A quien corresponda:

-Texto: exposición del asunto que motiva la carta.

-Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.

Agradezco su tiempo (atención)

Atentamente (Atte., Muy atentamente),

Estoy a sus órdenes,

Reciba un cordial saludo,

Se despide de usted,

Quedo a la espera de su respuesta (resolución),

-Antefirma: razón social o denominación de la casa.

-Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.

-Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien recibe la carta.

-Otros datos: indicaciones de los anexos (por ejemplo, Anexo cheque) que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Antes de las referencias finales.

EJERCICIO: A continuación se muestra una carta, revisa bien qué datos le faltan a la carta y detállalos en el siguiente cuadro:[pic 3]

Encabezado (opcional) [pic 4][pic 5]

Av. Universidad No. 202 Ote.

Col. Centro Histórico

Santiago de Querétaro, México

Tel. (442) 2386900

Santiago de Querétaro, Querétaro a 12 de marzo de 2016.

(De 4 a 10 espacios)

Destinatario Ing. Fernando Rosas Mendoza[pic 6]

Jefe de Informática y Programación en CIDETEQ

Vocativo Apreciable Ing. Rosas:[pic 7]

Recibimos de usted su confirmación de asistencia a la toma de protesta que se llevará a cabo en nuestras instalaciones el próximo 18 de abril de 2012.

Hago de su conocimiento que el acceso a nuestras instalaciones es restringido y deberá pasar por un control de seguridad: es necesario que deposite su teléfono y/o cualquier dispositivo electrónico con el guardia; además, deberá identificarse con algún documento de uso oficial. [pic 8]

Adjunto un croquis de espacios de estacionamiento cercanos a nuestra oficina, así como el programa de la ceremonia de protesta.

Despedida Sin más por el momento, me despido de Ud.[pic 9]

Frase de cortesía Atentamente,[pic 10]

[pic 11]

Firma [pic 12]

Nombre Lic. Beatriz Charles

Cargo Gerente del Programa de Transferencia de Tecnología[pic 13]

Referencias (opcional) C.C.P. Ing. Carlos Alcocer, Director Regional.[pic 14]

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2. CARTA DE AGRADECIMIENTO

EJERCICIO: Investiga para qué sirve una carta de agradecimientos y en el siguiente cuadro explica con tus propias palabras la información.

[pic 15]

Generalmente una carta de agradecimiento se envía por correo electrónico, a continuación se cita un ejemplo vía e-mail.

[pic 16]

3. CARTA DE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

La carta de exposición de motivos tiene como objetivo solicitar un apoyo económico, personal, social o laboral. Como su nombre lo dice, muestra de manera objetiva las razones que conllevan al solicitante pedir un apoyo o ser parte de una organización. A nivel superior, es muy común solicitar becas por medio de estas cartas concisas. En primer lugar, se debe hacer mención del