Plantilla - Perfil y Profesiograma

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Cuadro 07: Ficha de Perfil de Puesto – Secretaria

(Logotipo Empresa)

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

CÓDIGO : FP-002

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FICHA DE PERFIL DE PUESTOS

1. Denominación del puesto : Secretaria

2. Departamento o sección a la que pertenece: Departamento de Personal

3. Historia del puesto ( si es de nueva creación o los años que lleva funcionado, cuantos trabajadores han pasado por el, etc).: Este puesto siempre se ha dado en este departamento, ya que todos los departamentos tienen una secretaria.

4. Jerarquía : empleado ; Categoría :

5. Objetivos o finalidades del puesto : El objetivo de este puesto de trabajo recae generalmente en llevar acabo el archivo de documentos y recepción.

6. Funciones del puesto :

- Habituales o cotidianas : recepcionar documentos, archivar documentos, verificar el correcto llenado de documentos.

- Periódicas : Verificar el correcto llenado del proceso de Necesidad De Capacitación.

- Ocasionales : La búsqueda y en vio de perfil de puestos y Profesiograma.

- Horario de trabajo:

- Jornada Laboral : La jornada es de ocho horas diarias

- Horas Extras : de dos a cuatro horas diarias

- Turnos : Mañana y tarde

- Vacaciones: Una vez al año(1 mes)

- Condiciones de trabajo:

- Ambientales: Las oficinas de la Empresa del Departamento de Personal

- Accidentalidad o Riesgos: raras veces.

9. Relaciones Sociales:

- Internas : En su oficina .

- Externas: Relacionándose con los diferentes departamentos de la empresa.

- Requisitos o Exigencias del Puesto :

- Formación : superior en el grado de secretaria.

- Experiencia : Haber desarrollado puestos en secretaria.

- Otros : Ser una persona responsable, y eficiente.

- Responsabilidades :

- Sobre otros Empleados : De que presente un buen desempeño y formación en su área laboral

- Sobre el Material de Trabajo: computador, impresora, papel bon, etc.

- Sobre la Producción: ...............................

- Autoridad y Toma de Decisiones: Dentro de lo que le compete.

12. Equipos o Materiales de Trabajo: De los que competen el departamento de Personal.

13. Observaciones Finales: Ser una persona responsable y de comunicación que se desempeñe bien en el departamento de personal.