ACTIVIDAD 7 Lista de los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, presupuestos, etc. A realizar para llevar a cabo el objetivo principal del evento

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- Duración: 2 días

- Recursos y materiales: sistemas

- Mano de obra (quien lo realiza): Ingeniero en sistemas

- Material permanente: Tarjera ONLINE

Preparar el Stand:

- Duración: 2 días

- Recursos y materiales: todos lo que se mandó a diseñar y lo que se compro

- Mano de obra (quien lo realiza): Nosotros (los emprendedores del negocio)

- Material permanente: la tarjeta, los presentes, el uniforme, la publicidad.

Exponer nuestro servicio:

- Duración: 3 días

- Recursos y materiales: presentaciones del servicio, publicidad

Buscar inversionistas:

- Duración: 3 días

- Recursos y materiales: presentación y los folletos, pancartas del producto.

- Diseñar un diagrama de Gantt

(Anexo el archivo de Excel)

- Identificar 4 incidentes que pudieran hacer que las actividades planeadas no se lleven a cabo.

1.- El primer problema seria, si algún empleado faltara el día que le corresponde o no cumpliera sus horarios, fallando y asiendo que los demás trabajemos extra por su falla.

i) probabilidad subjetiva de ocurrencia:

Esto es muy posible que ocurra, aproximadamente un 45% de que ocurra

ii) Nivel de impacto en el logro del objetivo:

Ya que los cinco creadores de la empresa estaremos presentes el día del evento, no habría tanto problema, porque cualquiera podría ser el remplazo de ese día. Pero si cada quien ya tiene una ocupación que cumplir y el empleado falta, ahí si se tendrían complicaciones con repartir la publicidad y mostrar al público la App.

ii) Actividad para reducir su ocurrencia:

Ser muy estrictos con las reglas que se muestren a los empleados y recordarles a los trabajadores, dos o un día antes su compromiso con la empresa y el acuerdo ya establecido.

2.- Otro problema podría ser que se fuera la luz en el lugar del evento al momento de estar promocionando la App, haciendo que no sea posible que la gente conozca de él.

i) probabilidad subjetiva de ocurrencia:

La probabilidad de que ocurra un apagón en el evento es muy poco probable, pero aun así hay que estar precavidos para cualquier situación.

ii) Nivel de impacto en el logro del objetivo:

Esto arruinaría nuestro objetivo de promover más la tarjeta electrónica, ya que prácticamente ocupamos de la energía eléctrica para mostrarla al público de manera sencilla.

iii) Actividad para reducir su ocurrencia:

Podemos llevar un generador pequeño de emergencia por si es que llega a ocurrir un apagón, nuestro stand seguiría funcionando sin problema.

3.- Otro problema sería que alguna persona al estar viendo la App de un celular de muestra, este le derrame agua, haciendo que el teléfono se averíe.

i) probabilidad subjetiva de ocurrencia:

Es muy probable que suceda ya que en ese tipo de eventos también se venden bebidas y alimentos. Aparte de que la gente es algo descuidada.

ii) Nivel de impacto en el logro del objetivo:

Ya que habrá varios otros teléfonos de muestra, esto no impactaría tanto. Pero aun así sería pagar por el remplazo del teléfono averiado.

iii) Actividad para reducir su ocurrencia:

Se pondrían avisos para no tocas los teléfonos de muestra mientras se tengan bebidas o alimentos en las manos y tener garantía de todos los aparatos electrónicos.

4.- Si se llega a tener un problema técnico con las pantallas de anuncios o algún teléfono o mala internet/señal. Sería difícil lidiar ya que no todo el personal sabe arreglar problemas mecánicos y tecnológicos

i) probabilidad subjetiva de ocurrencia:

Es muy probable de que se atraviese un problema así, ya que en el momento no se sabe que podría fallar, si se está colocando mal alguna pantalla, o si se va la red, etc.

ii) Nivel de impacto en el logro del objetivo:

Podría arruinar las formas de promocionarnos, ya que ocupamos mucha tecnología para el stand, ya que nos ayuda a mostrar la App.

iii) Actividad para reducir su ocurrencia:

Contratar un ingeniero en sistemas para el evento que nos ayude por si ocurre una falla en cualquier aparato electrónico.

Conclusión:

Ana: Al hacer esta actividad me di cuenta de que es complicado para cualquier empresa ir a esos eventos y promocionar su producto o servicio. Pero gracias a la planeación, organización, saber tus objetivos y tener siempre un plan B. Es más sencillo ir a esos eventos, ya que sabes tú objetivo principal, se evitaran problemas y será sencillo tanto la entrada del evento como la salida.

María: Referente a este tema se trata sobre la organización de un evento como el que nos plantearon a nosotros, debes de estar consciente de toda la responsabilidad, esfuerzo, tiempo y dedicación que se tiene que llevar, pero a la vez nos sirvió para poder saber de lo que se trata saber exponer una aplicación y el cómo hacer trato con el público al que le venderás el producto o ya sea aplicación como en este caso.

Sofía: Con esta actividad aprendí que para llevar a cabo la realización de un negocio tiene todo un proceso largo el cual debes de seguir bien para que todo salga como lo esperas.

Diana: Realizando la Actividad aprendí que al emprender un negocio no es fácil, ya que, se necesita de mucho material, estrategias y planeación para que el negocio llegue a tener