ADMINISTRACION DE PERSONAL - GESTIÓN DE PERSONAL

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- En este caso se debe de utilizar el tipo de reclutamiento externo, brindando la oportunidad de dar el ingreso a nuevos elementos que aportan una importación de nuevas ideas y diferentes enfoques acerca de los problemas internos de la empresa.

- Paso a paso en proceso de selección del talento humano para un auxiliar administrativo:

- Para la selección de personal primeramente se debe definir el perfil, este es el que identifica las características y competencias requeridas.

- Búsqueda y reclutamiento: Se da inicio a la búsqueda del perfil definido, con las competencias y características requeridas por el puesto.

- Evaluación Curricular: Comienza con la formulación de objetivos que involucra decisiones para asegurar la evidencia de su cumplimiento.

- Evaluación Técnica: Se proporciona cuando la empresa interesada en contratar personal, cuenta con candidatos preseleccionados para una posible contratación o bien cuando se requiere determinar el perfil del personal que ya se encuentra laborando en la organización.

- Evaluación Psicolaboral: Es una manera de medir la actitud, la voluntad, las ganas de aprender, la inteligencia y la honestidad del postulado al cargo. Uno de los test más convencionales de los procesos de selección es el de la casa, el árbol y las personas (HTP.) Dado que cuando dibujamos proyectamos en nuestras creaciones determinadas características de nosotros mismos de forma inconsciente, estos dibujos se convierten en una puerta de entrada enorme hacia nuestro interior.

- Entrevista final con jefatura respectiva: Luego de haber pasado los anteriores procesos se citan a entrevista individual los pres-seleccionados al cargo como auxiliar Administrativo. Este es el punto más decisivo en la contratación, porque permite descubrir las verdaderas habilidades o falencias de cada candidato.

- Selección y contratación: Se finaliza el proceso con la selección del personal y su contratación, por consiguiente se debe realizar una inducción para la adaptación de la labor.

La no presentación a cualquier etapa, una vez citado, lo imposibilitará de seguir adelante en el proceso.

- Elegir los métodos a utilizar para el desarrollo (capacitación) de cada competencia del cargo que viene trabajando, debe ser claro, responder a las necesidades y ser coherente con los recursos de la empresa.

Se propone comenzar primeramente en indicar a la persona seleccionada para el cargo cómo auxiliar administrativo que Gestión Humana es un área de apoyo a su labor.

Luego se da inicio a:

- Reseña histórica de la organización

- Estructura organizacional.

- Enfoque de proceso del área.

- Elaboración de nómina.

- Explicación sobre el sistema de seguridad social ley 100

- Explicación del esquema de compensación flexible y variable

GERENTE (Lady Johana Rosero)

- Para el cargo de Gerente es menester realizar un proceso de reclutamiento de tipo externo; estos es por medio de anuncios y solicitudes espontaneas. ya que la empresa, al ser pequeña necesita surgir y evolucionar, se están presentando problemas de clima organizacional, y atención al cliente así que es apremiante que por medio de quien dirija desde en orden de superioridad haga una reingeniería.

- selección del talento humano para el cargo de Gerencia.

- Definir El perfil, las funciones, procedimientos.

- Divulgación de la vacante a través de periódico local y en portería principal ya que se trata de una empresa pequeña. –Recepción de Hojas de Vida-

- Evaluación psicotécnica

Se realizara la prueba Wartegg: identifica diversos aspectos de la personalidad de un candidato. Es una prueba proyectiva gráfica e incluye entre 8 o 16 campos.

- Entrevista de selección

Para este caso se llevara a cabo entrevista Mixta: En la práctica, los entrevistadores despliegan una estrategia mixta, con preguntas estructuradas y con preguntas no estructuradas. La parte estructurada proporciona una base informativa que permite las comparaciones entre candidatos. La parte no estructurada añade interés al proceso y permite un conocimiento inicial de las características específicas del solicitante.

La entrevista se llevara a cabo así.

-Juntaremos los interesados en una sola vez.

-Elaborando una lista de requerimientos y necesidades.

-Fotocopiar la lista y completarla conforme se irán revisando los currículos.

-Revise las bases del empleo y la educación-Responsabilidades, Títulos, etc.

-Evalué la ortografía, la exactitud, la comunicación escrita

- Investigación de antecedentes-

Se solicitara al actual auxiliar administrativo haga las respectivas llamadas y verificación de información vía internet.

- Antecedentes de trabajo

- Penales

- Cartas de recomendación

- En el domicilio

- Selección final

A haber llevado a cabo todo el proceso el dueño de la empresa procederá a hacer el llamado al candidato idóneo para proceder a exámenes médicos.

- Examen medico

Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.

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