AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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CASO DE ESTUDIO:

El gerente de recursos humanos de la empresa Poder Humano debe elaborar el manual que detalle el procedimiento para cubrir plazas vacantes en las diferentes áreas de las organizaciones a las que les presta servicio, de manera que llene el perfil de los diferentes puestos vacantes.

Al menos debe considerar los siguientes elementos:

- Requision de personal

- Análisis de puesto

- Registro y evaluación de los resultados de los exámenes de conocimientos, exámenes de habilidades pruebas psicométricas

- Tabla de decisión para la selección del candidatos

- Convocatoria

- Formato de entrevista inicial

- Guía de proceso

- Consideraciones acerca de la solicitud e empleo, curriculum profesional y comprobantes.

- Análisis del reporte de estudio psicométrico, estudio socioeconómico, estudio medico.

- Entrevista final

- Reporte final

- Bolsa de trabajo y expediente.

De acuerdo a lo estudiado en el capitulo

¿Qué tipo de manual debería elaborar el gerente de recursos humanos?

Descríbalo. Posteriormente realice una propuesta de los pasos que debería seguir para su elaboración, resalte las consideraciones fundamentales en cada uno de los elementos del manual.

El tipo de manual que el Gerente debería de realizar es el Tipo “CONTENIDO” ya que es el más completo y en el cual se brindara mejor la información a las personas interesadas en las vacantes disponibles, siempre teniendo en cuenta que debe ser algo atractivo para las personas y siendo concisos y claros con la información que este debe llevar.

Propuesta de manual: La forma en la que se podría trabajar el manual podría ser de la siguiente manera, primero que nada debemos realizar una convocatoria, se verificara las personas que aplicaron para las diferentes plazas establecidas, se consideraran las solicitudes. Luego de ello analizaremos los curriculum, para verificar cuales son las mejores personas para la vacante. Se les indicara a las personas que aplicaron, cual será el proceso que tendrán que realizar y así es como podremos decidir quién es la persona más indicada para obtener la vacante, haremos un formato de la entrevista inicial, asimismo podremos recopilar la mayor información de cada una de las personas y conoceremos inicialmente las razones por la cual desean la vacante disponible y porque son aptos para obtener el puesto, llevaran ciertas evaluaciones generales de conocimiento, habilidades y pruebas psicométricas, es importante tener el conocimiento de cuál es la forma de vivir de cada uno de ellos por lo tanto se realizara un estudio socioeconómico, luego de haber recopilado toda la información necesaria pasaremos al análisis para verificar el resultado de cada una de las pruebas realizadas y se seleccionaran ciertas personas para la entrevista final.