Administración de proyectos. Actividad.

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- Contesta la siguiente pregunta:

¿Por qué es importante la administración de proyectos para llegar a un objetivo?

La actividad es individual no en equipo.

- Lean el caso Un día en la oficina de proyectos.

- Contesten las siguientes preguntas:

- Ordenen de forma cronológica las actividades que realizó durante el transcurso del día la administradora del proyecto.

- Llega temprano a la oficina.

- Socializa con Neli y sus compañeros.

- Establecerse en su oficina.

- Revisar su correo electrónico y de voz.

- Revisa su agenda y lista de pendientes.

- Revisa los reportes de sus proyectos y se prepara para la junta semanal.

- Examina su proyecto con el jefe.

- Reunión

- Regreso a su oficina.

- Realiza llamadas y devuelve correos.

- Escucha las dificultades que le exponen su equipo de trabajo.

- Llama a Joel Reyes.

- Come en la cafetería.

- Regresa a la oficina, responde correos electrónicos.

- Habla con Joel Reyes para revisar el problema.

- Baja para hablar con el agente de compras

- Revisa sus correos electrónicos en la oficina.

- Conferencia electrónica sobre un software.

- Camina para estirar las piernas.

- Regresa a la oficina para hablar con Joel Reyes.

- Sube para ver al grupo de comercialización.

- Entrevista a María Arias.

- Revisa las aplicaciones que los clientes piden con su equipo de proyecto.

- Sube para ver a su jefe.

- Lo pone al tanto de lo importante.

- En su oficina revisa el proyecto y su correo electrónico.

- Revisa su agenda para el día siguiente y anota recordatorios.

- Trayecto de regreso a casa.

- Identifiquen qué actividades están relacionadas con la administración de proyectos y cuáles no.

Actividades relacionadas.

- Llegada temprano a la oficina.

- Revisar los reportes de los proyectos.

- Realiza llamadas, llama a Joel.

- Se comunica con Joel.

- Habla con el gerente de compras.

- Conferencia electrónica.

- Llama a Joel Reyes.

- Ve al grupo de comercialización

- Entrevista a María.

- Revisa las implicaciones con el equipo.

- Revisa documentos y correos.

Actividades no relacionadas.

- Socializa con Neli y compañeros.

- Revisa agenda y lista de pendientes.

- Realiza llamadas.

- Come en la cafetería.

- Responde correos.

- Revisa correos.

- Estira las piernas.

- Revisa documentos del proyecto.

- Revisa agenda para el día siguiente.

- Regreso a casa.

- ¿Qué recomendaciones harían para mejorar la administración del tiempo de la administradora?

- Claudia dedica mucho tiempo para revisar sus correos, una buena aplicación seria solo revisarlos al llegar y media hora antes de salir.

- Podría establecer filtros que le permitan saber cuáles son prioritarios dependiendo del remitente, así no perdería tiempo al revisarlos todos.

- Toma dos descansos durante el día, uno en su oficina y otro caminando, en ninguno de los dos se fija un tiempo específico, una buena opción sería acortarlos o bien reducir estos descansos a uno solo.

- ¿Cómo calificarían la eficiencia de la administradora de proyectos y porque?

- Buena, debido a que resuelve los problemas y conflictos que se le presentan y además, defiende los acuerdos ante los demás miembros de la empresa, también respeta y agradece a sus colaboradores, también genera un buen clima de trabajo al comportarse de manera cordial y amigable con sus compañeros.

- ¿Consideran que es importante una adecuada administración de proyectos y porqué?

- Por supuesto, una educada administración de proyectos, desencadena un buen ambiente de trabajo, proporciona que el trabajo se realice de manera eficiente y se cumpla con los tiempos de entrega, además de que se pueden tratar de forma oportuna los inconvenientes y cambios que el proyecto vaya presentando en su realización, el contar con una buena admimnistracion permitirá que el proyecto sea exitoso y que le equipo de trabajo sea reconocido y recompensado.

- Analicen la estructura organizacional de:

- La universidad Tecmilenio

- Escuela de futbol Sherwood

- Contesten las siguientes preguntas:

Tecmilenio

Sherwood

¿Cuáles son los valores de ambas organizaciones?

Innovación, integridad, sentido humano, trabajo en equipo.

Responsabilidad, familia, humildad,