Boutique Eztravaganzza ¿Conviene Crecer? Contabilidad y Administración Financiera

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En palabras de Irma, la operación de la Boutique era muy sencilla y los costos estaban bien controlados por ella misma, los cuales se resumen a continuación:[pic 7][pic 8]

A través de los costos mostrados en el caso y su impacto en la toma decisión se clasificaron de la siguiente manera:

Relevantes

Los siguientes costos fueron considerados como relevantes al haber un aumento en los mismos si Irma decide incursionar en la nueva línea de negocio.

Viáticos: Se considera relevante porque se harían 2 viajes al mes por lo que aumentaría la cantidad de viáticos que se deberán de proporcionar al que realizará el traslado de mercancía.

Fletes: Los fletes se consideran relevantes ya que al tener una gran cantidad de ventas se aumenta el número de destinos y la cantidad de viajes a los mismos a los que hay que mandar el producto.

Irrelevantes

Los siguientes costos clasificados por irrelevantes se mantienen ya que no sufren alteraciones ni modificaciones con respecto a la nueva línea, por lo que no tienen gran impacto para la toma de decisión.

Comisiones para la empleada: Para la toma de decisión de Irma, las comisiones se toman como irrelevantes al ser ventas al mayoreo realizadas por Irma.

Sueldos de la empleada: El sueldo de la empleada no varía ya que se le establece un sueldo fijo en su contrato por lo tanto se considera irrelevante ya que no aumenta conforme a las ventas realizadas.

Sueldos Administrativos: El sueldo administrativo se considera irrelevante porque al igual que la empleada, este está establecido en el contrato de cada uno y no aumenta conforme a las ventas.

Renta del local: Este costo como es fijo se descarta que sea relevante ya que no aumentará conforme al contrato establecido desde un inicio.

Servicios públicos: Los servicios públicos pueden tener variaciones en cuanto al precio, pero no les afecta porque no aumenta en grandes cantidades.

Los costos fijos son gastos de la actividad que no dependen del nivel de bienes y servicios producidos por la empresa. Con frecuencia se hace referencia a ellos con el término gastos generales.[pic 9][pic 10]

Los costos variables son los gastos que cambian en proporción a la actividad de una empresa. El costo variable es la suma de los costos marginales en todas las unidades producidas. Así, los costos fijos y los costos variables constituyen los dos componentes del costo total.

Para el caso de Boutique Eztravaganzza los costos se clasifican de la siguiente manera:

Informe Financiero – Operativo[pic 11][pic 12]

La información financiera y operativa es crítica en el proceso de decisiones, por tal motivo, Irma a través del análisis de su información contable podrá tomar una mejor decisión.

A continuación, se presenta la información contable de Boutique Eztravanganzza

Costos y gastos principales para la operación de la boutique[pic 13][pic 14]

Es a través de los conceptos de viáticos y fletes que se empieza a realizar el análisis de la situación, pues es partir de éstos que se verán cambios en la operación contable de Irma, para comparar la situación actual y la situación propuesta se realizó la siguiente tabla de comparación

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Tabla 10. Comparación situación actual vs propuesta

Como resultado de la tabla, vemos un incremento anual en los costos de $9,800.00 pesos MXN mismos que representa un 2.88% de incremento sobre el año 2003.

La siguiente tabla de la situación actual que presentó el negocio durante el 2003 presenta la composición de las ventas totales durante el año 2003 distribuidas en pesos, así como también el margen de contribución y su costo de ventas total, el cual es de $966,240.00 pesos MXN.

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Tabla 11. Composición de ventas 2003

Ahora bien, para el año 2004 se muestra cómo cambiaría la composición de ventas, el margen de contribución y el costo de ventas que representaría durante ese año, el cual se dividiría en dos períodos, Ene – May 2004 (antes de la nueva línea) y Jun – Dic 2004 (después de la nueva línea), se obtiene un costo de ventas total de $1,134,240.00 pesos. Al realizar el comparativo 2003 vs 2004 se obtiene una diferencia de $168,000.00 pesos sobre el 2003, lo que representa un incremento en los costos de ventas por artículos del 17.39%.

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Tabla 12. Composición de ventas 2004

Punto de equilibrio

Para poder tomar una decisión más informada se realizó el análisis en base a la relación costo-volumen-utilidad, para conocer el impacto que tendrán las utilidades al incrementarse los costos por la inclusión de la nueva línea.

El punto de equilibrio hace referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos. Esto supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no gana dinero, pero tampoco pierde).

Obtenemos el punto de equilibrio, con la siguiente fórmula:

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El primer dato que se debe conocer son los costos fijos, los cuales se obtiene de los costos de operación del estado de resultados presupuestados, los que incluyen:

- Los sueldos administrativos

- Sueldo de la empleada

- Renta del local

- Servicios públicos

Al no existir ningún cambio en estos respecto al 2003 se mantiene la misma cifra de $340,800.00 pesos presentada en el estado de resultados durante ese mismo año.

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Tabla 13. Estado de resultados 2003

Después se procede a obtener el porcentaje de margen de utilidad mediante la siguiente fórmula:

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Datos:

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