CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION Desarrollo del Taller

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“La administración es un proceso que consiste en prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar”. Fayol Henry, Administración industrial y general, Buenos Aires 1980.

CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN

Es necesario precisar los conceptos de administración para identificar en que momento de una actividad se aplica o es necesaria.

Existen muy pocas labores en las cuales se puede trabajar aislado y sin necesidad de depender directa o indirectamente de las actividades de otros hombres y aún en aquellas actividades científicas que se prestan más al trabajo individual siempre es necesaria la coordinación de esfuerzos a través de una relación de dirección, de subordinación o igualdad jerárquica.

Por esta razón se hace indispensable el estudio científico de la administración, pues dicha ciencia ofrece los principios mediante los cuales se puede lograr una acción cooperativa eficiente, que además permite el trabajo agradable y satisfactorio para todos.

El estudio de la administración se hace necesario para todos los profesionales pero más aun para aquellos que tienen su formación teórico-practica y especializada en las ciencias sociales, campo al cual pertenece la administración.

La administración encuentra su verdadera base en la colaboración que existe entre varias personas para conseguir un objetivo común, por ejemplo, cuando dos personas se ayudan mutuamente para mover una piedra de gran tamaño y que ninguna persona hubiera podido moverla por si sola, en ese momento aparece en forma rudimentaria lo que es administrar, porque la esencia de la administración es la Colaboración.

Administrar significa el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus esfuerzos de acuerdo con acciones pre-establecidas. Desde luego que el objetivo de los gerentes de empresas es: lograr utilidades.

Las utilidades en realidad son tan solo una medición de un superávit de ventas, sobre el importe de los gastos.

La administración es una actividad y su práctica se llama administrar y quien los realiza es un administrador. La tarea del administrador consiste en utilizar con efectividad, eficiencia, excelencia, economía y ético. En una organización el administrador: soluciona los problemas, mide los recursos humanos, materiales y económicos, además, planifica su aplicación, desarrolla estrategias y también efectúa diagnóstico de situaciones.

La administración, se revela hoy en día como una de las áreas del conocimiento humano impregnada de complejidades y desafíos. El profesional que utiliza la administración como medio de vida puede trabajar en los más variados niveles de una organización: desde el nivel jerárquico de supervisión elemental hasta un nivel de dirigente máximo de una organización. También, puede trabajar en las diversas especialidades de la administración ya sea en la administración de producción, administración de mercados, administración de recursos humanos o en la administración general.

No existen dos organizaciones iguales, así como no existen dos personas idénticas. Cada organización tiene sus objetivos o su rama de actividad sus directivos y su personal, sus problemas internos y externos, su mercado, su situación financiera, su tecnología, sus recursos humanos, sus recursos básicos, su política de negocios, etc.

TIPOS DE ADMINISTRACION

La Administración General se divide en dos grandes campos:

A) ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La administración pública es una rama especial de la ciencia de la administración y como tal se halla formada por una serie de principios, pero también es un sector integrante de la actividad gubernamental, por lo que se encuentra sometida a las exigencias de la política.

Fernando Fernández en su libro "Dirección y Organización de Empresas", pública y privada define: "La administración pública es un sistema que tiene por objeto dirigir y coordinar la actividad del Estado hacia los objetivos que se ha propuesto para beneficio del país".

B) ADMINISTRACIÓN PRIVADA

La administración privada es una rama especial de la ciencia de la administración y actualmente constituye el eje del sistema de vida del mundo occidental amparada en el derecho de propiedad incluida en la mayoría de las cartas constitucionales de las naciones.

Fernando Fernández define que "La administración o empresa privada es el sistema que tiene por fin dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos con otros sistemas mayores, hacia objetivos comunes que creen riquezas asegurando la satisfacción de las necesidades humanas y la obtención de beneficios para la empresa e indirectamente para toda la comunidad". Es decir que el fin esencial de la empresa privada es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento.

OTROS TIPOS DE ADMINISTRACION

Existen distintos tipos de administración, generalmente su significado va de acuerdo al calificativo que lo acompañe.

El vocablo Administración tiene diferentes significados, de acuerdo al calificativo que lo acompañe que denota la naturaleza del campo en el cual se ejecuta el proceso administrativo. Veamos algunos ejemplos:

- Administración de Negocios: se refiere a los principios y técnicas administrativas aplicables en las actividades de carácter mercantil y en general a esa numerosa variedad de transacciones en asuntos comerciales.

- Administración de Empresas: se refiere al conjunto de principios y técnicas administrativas aplicables tanto a la organización como a los procesos operativos en las empresas de toda clase: industriales, ganaderas, agrícolas de servicios, etc.

- Administración Pública: se refiere tanto al aparato del Estado, es decir, al ente Estado como a los demás entes departamentales, municipales y del sector descentralizado. También denota el conjunto de procesos y operaciones administrativos del sector público y frecuentemente, con esta denominación nos referimos al conjunto de funcionarios que trabajan en las instituciones oficiales.

- La Administración Internacional: Se centra en la operación de empresas internacionales en países extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancías y dinero con el propósito final de administrar mejor en situaciones

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