Cuestionario de un análisis de puesto de Asistente contabe

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Describir las tareas más importantes que el/los empleados realiza/n diariamente. Si se realiza/n diariamente. Si se realizan tareas importantes con menos frecuencia, describirlas y especificar la frecuencia.

Solicitar y descargar pre-liquidaciones de comisiones por cobrar.

Facturación y registro de retenciones (portal SRI)

Registro de Facturas de proveedores

Elaboración de retenciones

Consulta de saldos bancarios

Aplicación de cobros y pagos

Archivo de documentación contable

Revisión y gestión de correo electrónico

Describir las tareas secundarias que el empleado realiza semanal, mensual, trimestralmente, etc., y establecer la frecuencia.

Elaboración de comprobantes de egreso (semanal)

Registro de documentos de caja chica (quincenal)

Registro de valores a pagar por concepto de quincena (quincenal)

Revisión de cuenta de mayores (quincenal)

Conciliaciones bancarias (mensual)

Registro de valores a pagar por concepto de IESS y SRI (mensual)

Revisión de ATS Formulario 104 y 103 (mensual)

Cierre de ejercicios contables (mensual)

Elaboración de Balance PyG (mensual)

Impresión de Balances Generales para revisión del contador.

Describir el equipo de computación y/o software que se requiere:

Computador de escritorio

Windows 8

TMAX

Outlook

Internet

Describir máquinas y otros equipos requeridos:

Impresora matricial

Impresora laser

Calculadora

Teléfono de base

Describir las condiciones laborales:

Silla ergonómica

Puesto iluminado (natural y artificial)

Escritorio amplio

Bandejas para distribución de documentos

Describir la educación formal o su equivalente considerada como el mínimo requisito para un desempeño laboral satisfactorio.

Bachillerato en contabilidad o administración

Especificar capacitación o educación necesaria antes de que un empleado ingrese al puesto o capacitación necesaria inmediatamente después del ingreso.

Conocimientos en tributación

Manejo de portal del IESS (empleador)

Manejo de paquetes utilitarios (Office)

Manejo de Internet

Describir la experiencia laboral requerida e indicar la cantidad de semanas, meses o años necesaria para obtener esa experiencia, y establecer si se adquirió en esa organización o en otro lado.

Mínimo un año de experiencia previa, en cargos similares.

Un año de experiencia adquirida en el puesto que ocupa actualmente

Describir la proximidad y extensión de la supervisión que recibe un empleado en este puesto. ¿En qué grado el supervisor inmediato hace hincapié en los métodos a seguir, los resultados a alcanzar, controla el progreso y desempeño laboral y maneja los casos excepcionales?

La Supervisión

Describir la clase de supervisión que el/los empleado/s en este puesto debe/n brindar a otros empleados. ¿Qué grado de responsabilidad por los resultados tiene el empleado en cuanto a métodos, trabajo realizado y personal?

¿Cuántos empleados se supervisan directamente?

Responsabilidad por precisión y seriedad de error. ¿Cuál es la seriedad de error en este puesto? ¿Los errores afectan el trabajo, o del empleado que comete el error, otros en el mismo departamento, otros departamentos, personas fuera de la organización?

Responsabilidad por los datos confidenciales. Establecer la clase de datos confidenciales manejados: si son personales, salariales, de política, secretos de negocio, etc.

Responsabilidad por el dinero o valores. Establecer la clase de responsabilidad y el mono aproximado que el empleado debe manejar.

Describir la clase de contactos personales que debe manejar el empleado en el puesto. ¿El contacto debe ser con personas dentro del departamento, en otros departamentos, fuera de la organización? Describir la importancia de los contactos para la organización.

Describir la complejidad del puesto. ¿Hasta qué grado se le permite al empleado independencia de acción? ¿Qué tipo de decisiones se le permite tomar?

Describir la clase y la cantidad de habilidad física requerida en el desempeño laboral. Indicar las tareas laborales donde se requiere agilidad

Describir el grado de repeticiones que el empleado debe realizar. Determinar la posibilidad de aburrimiento en el puesto

Mencionar cualquier requisito físico fuera de lo común del puesto: visión, fuerza, etc.

ANÁLISIS DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL ÁREA O DIVISIÓN: Departamento contable

TÍTULO ACTUAL DEL PUESTO: Asistente Contable

LOCALIDAD: Quito

REPORTA A: Romel Coronado,