Descripccion de cargos administrativos
Enviado por Rimma • 21 de Marzo de 2018 • 919 Palabras (4 Páginas) • 326 Visitas
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CLIENTES /PROVEEDORES EXTERNOS
NATURALEZA O PROPOSITO
FRECUENCIA
Proveedores
Negociar precios y fechas de entrega y pago de mercancías
Dos veces al mes
Clientes mayoristas
Supervisar mercancía vendida y en consignación y negociar nuevos pedidos
Semanalmente
Clientes minoristas
Evaluar la satisfacción de los clientes con el producto
Diario
- PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION
Profesional en administración de Empresa y afines
CONOCIMIENTOS
- Manejo de personal
- Conocimiento en ventas
- Conocimientos en producción y fabricación de productos digitales e impresión Grafica
EXPERIENCIA LABORAL
SUPERIOR A
ENTRE TANTO Y TANTO
MINIMO DE
Entre 2 y 5 años
COMPETENCIAS
- Alta capacidad de relacionarse, liderazgo , capacidad de tomar decisiones
- TECNICAS: Interpretación de informes
DESCRIPCION DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- IDENTIFICACION DEL PUESTO
NOMBRE DEL CARGO
Auxiliar Administrativo
PROCESO AL QUE PERTENECE
Gestión de la administración
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Administrador
- DESCRIPCION DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar tareas de compras , facturación y liquidación con el fin de dar apoyo a la administracion
1. FUNCIONES DEL CARGO
- Realizar compras a los proveedores
- Facturar
- Liquidar Pagos
- Pagar las cuentas de proveedores, gastos fijos, rentas, impuestos, nominas
- Elaborar ordenes de compra
- Realizar la firma de contrato y afiliación del nuevo personal
- Atender inquietudes del administrador y de otros compañeros en cuanto a procesos administrativos
2. INFORMES.
¿Qué hace?
¿Para qué lo hace?
¿A quién se lo hace?
Periocidad
Informe flujo de efectivo
Control efectivo
Administrador
Semanal
Informe de pago a proveedores
Conocimiento de gastos
Administrador
Semanal
Cronograma de Producción
Control de producción
Administrador
Semanal
Informe de ventas
Control de ventas
Administrador
Mensual
- . RELACIONES DE TRABAJO
AREAS O DEPARTAMENTOS INTERNOS
NATURALEZA O PROPOSITO
FRECUENCIA
Mercadeo y ventas
Coordinar la información de los pedidos para programar la producción
Semanal
Producción
Programación de la producción
Semanal
CLIENTES /PROVEEDORES EXTERNOS
NATURALEZA O PROPOSITO
FRECUENCIA
Proveedores
Compra y cotización de productos
Semanalmente
Clientes
Facturación
Semanalmente
- PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION
Técnico o tecnólogo en administración o afines
CONOCIMIENTOS
- Manejo de personal
- Conocimiento en ventas
- Conocimientos en producción y fabricación de productos digitales e impresión Grafica
EXPERIENCIA LABORAL
SUPERIOR A
ENTRE TANTO Y TANTO
MINIMO DE
1 año
COMPETENCIAS
- Alta capacidad de relacionarse, cumplimiento de tareas , informes y desempeño
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