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Descripccion de cargos administrativos

Enviado por   •  21 de Marzo de 2018  •  919 Palabras (4 Páginas)  •  378 Visitas

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CLIENTES /PROVEEDORES EXTERNOS

NATURALEZA O PROPOSITO

FRECUENCIA

Proveedores

Negociar precios y fechas de entrega y pago de mercancías

Dos veces al mes

Clientes mayoristas

Supervisar mercancía vendida y en consignación y negociar nuevos pedidos

Semanalmente

Clientes minoristas

Evaluar la satisfacción de los clientes con el producto

Diario

- PERFIL OCUPACIONAL

EDUCACION

Profesional en administración de Empresa y afines

CONOCIMIENTOS

- Manejo de personal

- Conocimiento en ventas

- Conocimientos en producción y fabricación de productos digitales e impresión Grafica

EXPERIENCIA LABORAL

SUPERIOR A

ENTRE TANTO Y TANTO

MINIMO DE

Entre 2 y 5 años

COMPETENCIAS

- Alta capacidad de relacionarse, liderazgo , capacidad de tomar decisiones

- TECNICAS: Interpretación de informes

DESCRIPCION DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

- IDENTIFICACION DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO

Auxiliar Administrativo

PROCESO AL QUE PERTENECE

Gestión de la administración

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Administrador

- DESCRIPCION DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar tareas de compras , facturación y liquidación con el fin de dar apoyo a la administracion

1. FUNCIONES DEL CARGO

- Realizar compras a los proveedores

- Facturar

- Liquidar Pagos

- Pagar las cuentas de proveedores, gastos fijos, rentas, impuestos, nominas

- Elaborar ordenes de compra

- Realizar la firma de contrato y afiliación del nuevo personal

- Atender inquietudes del administrador y de otros compañeros en cuanto a procesos administrativos

2. INFORMES.

¿Qué hace?

¿Para qué lo hace?

¿A quién se lo hace?

Periocidad

Informe flujo de efectivo

Control efectivo

Administrador

Semanal

Informe de pago a proveedores

Conocimiento de gastos

Administrador

Semanal

Cronograma de Producción

Control de producción

Administrador

Semanal

Informe de ventas

Control de ventas

Administrador

Mensual

- . RELACIONES DE TRABAJO

AREAS O DEPARTAMENTOS INTERNOS

NATURALEZA O PROPOSITO

FRECUENCIA

Mercadeo y ventas

Coordinar la información de los pedidos para programar la producción

Semanal

Producción

Programación de la producción

Semanal

CLIENTES /PROVEEDORES EXTERNOS

NATURALEZA O PROPOSITO

FRECUENCIA

Proveedores

Compra y cotización de productos

Semanalmente

Clientes

Facturación

Semanalmente

- PERFIL OCUPACIONAL

EDUCACION

Técnico o tecnólogo en administración o afines

CONOCIMIENTOS

- Manejo de personal

- Conocimiento en ventas

- Conocimientos en producción y fabricación de productos digitales e impresión Grafica

EXPERIENCIA LABORAL

SUPERIOR A

ENTRE TANTO Y TANTO

MINIMO DE

1 año

COMPETENCIAS

- Alta capacidad de relacionarse, cumplimiento de tareas , informes y desempeño

-

...

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