FUNDAMENTOS BÁSICOS EN LA PRESUPUESTACION.
Enviado por Ledesma • 11 de Mayo de 2018 • 2.796 Palabras (12 Páginas) • 288 Visitas
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en el Presupuesto radica en el "Retorno sobre la Inversión". Ej. Los
Departamento del área de producción.
Los centros de responsabilidad generalmente se establecen teniendo en cuenta la
estructura organizacional (organigrama) de la empresa.
Es a través de estos centros que se estructuran planes; se alcanzan objetivos y se
logra el control.
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2.2.3 Contabilidad por Responsabilidades.
Está íntimamente ligado este fundamento con el anterior, ya que se deben elaborar
presupuestos individuales para cada subdivisión de la entidad. A cada Centro de
Responsabilidad se le debe elaborar su propio presupuesto. El responsable de cada
centro es responsable del cumplimiento del presupuesto de su área.
Las comparaciones entre planes y resultados reales no significan nada si las
clasificaciones entre costos e ingresos utilizados en el presupuesto y en los sistemas
de contabilidad no se hallan en armonía.
2.2.4 Comunicación total.
La comunicación es un intercambio de ideas o de información para llegar a un
entendimiento mutuo entre dos o más partes
Es el elemento necesario para complementar los dos anteriores fundamentos. Debe
existir en toda entidad una comunicación completa, en los dos sentidos, comunicación
vertical (hacia arriba y hacia abajo) y una comunicación lateral u horizontal (hacia los
lados), dentro de la escala organizacional. La administración debe comunicar todos los
objetivos esperados para alcanzar siempre el logro de ellos.
La administración debe comunicar los objetivos y modos de implementación de un
extremo a otro de la organización para que haya unidad de esfuerzo y alcanzar el logro
de estas metas.
2.2.5 Expectativas Realistas.
En el presupuesto, la administración tiene que ser realista y evitar un conservatismo
indebido o un optimismo irracional Los planes deben ser realistas, objetivos y, siempre
en la búsqueda de cosas que se puedan alcanzar.
Los objetivos y metas deben ser posibles de lograr. Metas fijadas tan alto que son
prácticamente imposibles de lograr, desalientan esfuerzos serios de lograrlas; en
cambio metas tan bajas que no requieren ningún esfuerzo especial no proporcionarán
ninguna motivación
En el plan presupuestal a menudo ocurre lo que se denomina relleno presupuestal,
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problema que se puede presentar en una de las tres siguientes formas:
a.- Subestimar la proyección de ventas para proteger posibles ventas menores a las
que se podrían alcanzar.
b.- Sobrestimar los gastos para mostrar variaciones positivas con relación a los
reales.
c.- Estimar las necesidades de capital mayores a lo pensado, para no tener que
solicitar más efectivo en las inversiones cuando éstas se hagan y por imprevistos
se falle en lo calculado inicialmente.
Realmente son cosas muy naturales, ya que inconscientemente las personas
buscamos protegernos anticipadamente de cualquier tropiezo que conlleve al nocumplimiento
de las metas establecidas. Esto se evita con una buena educación a los
responsables sobre lo que se espera de ellos en la elaboración de sus respectivos
presupuestos y que se analizarán, tanto las variaciones favorables, como las
desfavorables.
2.2.6 Oportunidad.
Se refiere a las dimensiones de tiempo. Cuando se habla de esto, se quiere decir, que
los presupuestos requieren de una dimensión de tiempo definida para su cumplimiento,
esto es, deben hacerse sobre una base semanal, mensual, trimestral, semestral o
anual.
Para que el programa sea eficaz su implementación y control deben efectuarse con la
debida oportunidad a la vez que los informes de resultados deben estar en poder de
los responsables poco después del cierre del período a que se refieren. Informes
recibidos semanas después del final del período son de poco valor; a estas alturas la
dirección está inmersa en otros problemas nuevos para preocuparse demasiado por un
conjunto de eventos históricos que no se pueden cambiar
Se deben diferenciar los Planes de Proyecto y los Planes Periódicos. Los primeros
se refieren a los proyectos específicos de las empresas relacionados con ensanche de
planta, salida al mercado de nuevos productos, investigación de mercados,
remodelación de maquinaria y otros similares. Los planes periódicos son la
cuantificación de los presupuestos a corto y largo plazo elaborados por las entidades,
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