FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN.

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Hay tres clases de analistas:

1. Analistas de procesos de trabajo: Analizan y estudian la mejor manera de realizar el proceso de trabajo, dando normas relativas a ello.

2. Analistas de personal: evalúan los conocimientos necesarios para hacer bien el trabajo. Formaran, entrenaran y adiestraran al personal dando normas sobre esos conocimientos y habilidades necesarios.

3. Analistas de planificación y control: Dan normas sobre los resultados a conseguir en el trabajo, respecto a un puesto concreto o a una unidad organizativa (departamento, sección). Planifican el resultado a conseguir en un periodo de tiempo.

La tecnoestructura se encarga de la normalización en la empresa, de dar normas sobre procesos de trabajo, conocimientos y resultados.

-El staff de apoyo son unidades especializadas que suministran apoyo a la organización fuera del flujo de trabajo operacional. Auxilian y apoyan la estructura organizativa. Refleja el intento de reducir la incertidumbre dentro de la organización (al ofrecer apoyo en varias clases de servicios mejoran la organización dentro de la organización).

Sus unidades funcionan como microorganizaciones dentro de la estructura, pueden estar en cualquier lugar de la jerarquía y suelen estar muy especializadas.

1.3 La organización como función (DISEÑO ORGANIZATIVO).

La función de organizar consta de los siguientes pasos: (proceso de administración de empresas).

-Planificacion: Objetivos y acciones.

-Organización (Diseño Organizativo): Se divide en dos bloques: 1. Asignar tareas y coordinarlas. La idea de la función de organizar es dividir el trabajo y coordinarlo. 2. Integracion de personal (Ocupar puestos)

-Direccion: Influir en personas.

-Control: Verificar.

-Proceso de diseño organizativo:

Objetivos y estrategias--------Actividades-----Tareas----------Puestos; Diseño de puestos (especialización vertical, especialización horizontal, formalización, preparación, adoctrinamiento) y mecanismos de coordinación entre los puestos-------------Diseño de unidades organizativas o superestructura (según tipo de agrupación o según tamaño de la unidad), y mecanismos de coordinación entre unidades( sistema de planificación y control y dispositivos de enlace)---------------Diseño del sistema decisor (descentralización horizontal, vertical, selectiva o paralela)

-Estructura organizativa: Resultante de la función de organizar, es el esquema formal de relaciones, comunicaciones, procesos de decisión y sistemas dentro de un conjunto de personas, unidades, factores materiales y funciones con vistas a la consecución de un fin.

-Organigrama: Diagrama que representa de forma esquemática la estructura de una organización. Relaciones de dependencia formal. Representacion grafica de la estructura organizativa.

-Manual de organización: Descripcion detallada de la estructura de una organización: puestos, unidades, relaciones de autoridad, etc…