INDUSTRIA DEL ALGODÓN CASO: “INDALSA A”

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de información están interconectados entre las diversas áreas, donde el cuello de botella se centra en el ingreso de información detectándose múltiples errores por deficiencias, desconocimiento y producto accidental del trabajo en forma manual.

J) Organización:

CADENA DE SUMINISTRO DE “INDALSA”

III. PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA

 Las áreas funcionales de la empresa no están sincronizadas hacia un solo objetivo, cada sector cumple con su parte, sin importar los problemas que puedan ocurrir en otras áreas.

 Plantas separadas por lo que los procesos están separados, generando retrasos en el proceso y sobrecostos en transporte

 Alta rotación del personal, escases de cultura organizacional y poca identificación hacia la empresa, a su vez esta no presenta un manual de funciones.

 Logística es un área de apoyo más no una jefatura, donde todas las áreas reportan a la gerencia de comercialización.

 El abastecimiento de hilados en algunas ocasiones presenta deficiencias de calidad de algunos lotes por la mala cosecha de algodón (fibra muerta), buscando proveedores extranjeros generando problemas de desaduanaje.

 No pretenden diversificarse ya que Europa y Japón solicitan variedad de productos, excelente calidad y bajos precios.

 Altos costos en inventarios en repuestos y materiales sin movimiento, Algunos materiales, tienen que ser comprados ante la aprobación del cliente (etiquetas y botones); deficiencias de proveedores en el ámbito nacional por falta de confianza, compras en el exterior.

Ud. es el Asesor del nuevo Gerente General de Indalsa A ¿Qué opinión le merece la actual organización de la empresa y que decisiones recomendaría al respecto?

 Indalsa debe definir su estrategia de compras y aprovisionamiento, la que debe estar alineada con las demás estrategia global de la empresa, Realizar una buena planificación de compra y uso adecuado de nuestra Materia Prima, evitando las compras del momento, que esto a su vez genera pérdida de tiempo por no tener una adecuada planificación, atrasando la producción, que es la actividad principal de la empresa que laboramos.

 Centralizar la búsqueda y selección de proveedores en el área de compras, si bien hay productos que por sus propias características es necesario que el usuario califique la calidad, es compras quien tiene la capacidad para elegir al proveedor en función a la calidad, precio, forma de pago.

 Realizar ordenes de compras abiertas con los principales productos, al inicio de año, INDALSA deberá tener una proyección de todo el año de sus principales productos (Hilados, Avios, etc) con la finalidad de negociar con todos sus proveedores dicho abastecimiento, esto ayudara a evitará rupturas de stock de los principales productos y la obtención de productos a buen precio.

 Considerar un Área logística como tal dentro del organigrama de la organización de forma independiente, para que esta a su vez pueda tomar las decisiones que a su vez estará a cargo de las áreas de compras nacionales, importaciones, avíos, exportaciones y control de movimientos. Para ello convocar una selección interna entre todos los encargados del área, revisar el perfil de cada uno y que asuma la jefatura.

 Otorgar mayor independencia e importancia al área de recursos humanos dentro de la gerencia de administración. Recursos humanos debe enfocarse en incentivar el conocimiento de la cultura organizacional, mediante capacitaciones o charlas al personal, que mantengan motivado e identificado con la compañía.

 Realizar reuniones inteligentes entre las áreas involucradas, considerando que toda acción interna llevada a cabo por un área, este repercutirá en una mayor eficiencia de la organización y sus procesos internos interrelacionados.

 Las áreas de la empresa tiene que comprometerse y alinear sus objetivos individuales a los objetivos globales de la empresa y realizar estrategias corporativas.

 Sus áreas estratégicas deberían estar interconectadas en un sistema integral.

 Implementar un plan de acción interno, el manual de procedimientos para cada área de la empresa, capacitar al personal y enfocarlos que todas la áreas trabajan de manera interactivo, importante manejar el tema de comunicación, inculcar el trabajo en equipo.

 Implementar un ERP que lleve la información en línea.

 Mejoramiento continuo de sus procesos de producción y administrativos para mejorar la productividad y reducir los costos

 Desarrollar ventajas competitivas frente a los competidores como Invertir en publicidad, servicio de atención al cliente e investigación y desarrollo de sus productos.

 Identificar y potenciar posibles alianzas con proveedores calificados (Precios, tiempo para ahorrar costos de almacenamiento y calidad).

 Ampliar nuevas líneas de productos para atender posibles nichos de mercado

ORGANIGRAMA SUGERIDO:

PROCESO DE LOGISTICA

ANALISIS FODA

DEBILIDADES

 Objetivos generales de la empresa, en especial de logística no son de conocimiento general de la empresa

 se considera a Logística como órgano de apoyo

 deficiencia con el sistema a nivel integral de la organización

 Deficiencia en abastecimientos rápido y tiempo en procesos que ocasionan perdida de dinero y deterioro de imagen

 Alta rotación del personal

FORTALEZAS