INTEGRANTES: GARCÍA GONZALES LESLIE STEPHANIE.

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Realizar estudios de clima en forma periódica, de sus conclusiones y diagnostico definir programas anuales o bianuales de mejoramiento del clima laboral y planificar actividades de desarrollo personal que permitan mejorar aspectos tales como: Comunicación eficaz, conductas no apropiadas, trabajo en equipo, gestión del tiempo, conciliación y equilibrio entre lo laboral y familiar, dentro de otras.

Vendedor

- Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes potenciales.

- Evaluar nuevos usos o necesidades de consumo de los clientes activos.

- Realizar un seguimiento de consumos por cada cliente de su zona.

- Preparar pronósticos de venta en función del área asignada para ser evaluados por la supervisión.

- Definir las necesidades de material promocional y soporte técnico para su zona.

- Programar el trabajo en su área, anticipando los objetivos de cada gestión.

Almacén

- Recepción de Materiales.

- Registro de entradas y salidas del Almacén.

- Almacenamiento de materiales.

- Mantenimiento de materiales y de almacén.

- Despacho de materiales.

- Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

Contador general

- Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.

- Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.

- Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.

- Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.

- Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.

- Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.

- Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.

- Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.

- Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software utilizado por la organización para dicha actividad.

Encargado de nomina

- Supervisar el proceso de elaboración y pago de nóminas de las empresas de la empresa, en coordinación con el Departamento de Contraloría, área Tesorería.

- Controlar los cheques de nómina y llevar a cabo su distribución.

- Control y seguimiento a las entradas de diario en coordinación con contabilidad.

- Dar cumplimiento a las prestaciones que por Ley le corresponde al personal que se desvincula de las empresas, con apego a la normativa establecida.

- Controlar y dar seguimiento a los descuentos convenidos con los trabajadores autorizados por la ley.

- Supervisar el proceso de elaboración y pago de las nóminas especiales (Regalía y Bonificación).

- Ejercer el control de los reportes de puntualidad y asistencia de los trabajadores con el fin de proporcionar información a Relaciones Laborales.

- Generar los indicadores y estadísticas relacionadas con la información de la nómina del personal.

- Realizar en coordinación con Relaciones Laborales, los análisis requeridos de los diferentes status (Excusas, Permisos, Incapacidades, etc.), para el seguimiento correspondiente.

- Dar seguimiento y control de las incapacidades reportadas por enfermedad común y subsidio por maternidad.

- Supervisar y asegurar el correcto procedimiento en el proceso de retenciones sobre sueldos, por concepto de Impuesto sobre la Renta, Tesorería de la Seguridad Social, INFOTEP y otras deducciones; realizando cálculos conforme los reglamentos y disposiciones establecidas en el código tributario vigente y demás organismos

Asistente

- Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

- Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

- Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

- Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

- Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

- Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

- Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

- Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

- Realiza