LAS ORGANIZACIONES, OBLIGACIONES COMERCIALES Y TIPOS DE EMPRESA

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- Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este código:

nARTICULO

DESCRIPCION

435

El comerciante deberá llevar organizadamente la contabilidad, como tal debe llevar los registros contables: estados financieros, diario y mayor, y los demás q puedan ser necesarios.

Los comerciantes deben llevar un buen orden de la correspondencia y documentos probatorios, pueden llevar la contabilidad en hojas separadas.

436

Los registros deben llevarse en español. Las cuentas se asentaran en dólares de los estados unidos de américa. Toda contabilidad deberá llevarse en el país, aun la de las agencias, filiales, subsidiarias o sucursales de sociedad extranjera.

437

Los comerciantes con activos bajos de cien mil colones llevaran una contabilidad por si mismos o personas que el ponga a cargo.

438

Los registros deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas, y serán autorizadas por el contador público que se le allá encargado el puesto, deben ser enumeradas y selladas por el.

439

Los comerciantes deberán llevar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronológico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar señales de alteración.

440

Las disposiciones de los artículos 436, 438 y 439 son aplicables a todos los registros por ley, deban llevar los comerciantes, aunque no sean contadores.

- Inscribir anualmente en el registro de comercio el balance de su empresa, debidamente certificado por contador público autorizado en el país, así como los demás documentos relativos al giro de esta, que estén sujetos a dicha formalidad: y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece:

ARTICULO

DESPRIPCION

441

El comerciante deberá establecer al cierre de cada ejercicio fiscal, en la situación económica de su empresa, en la cual se mostrara el balance general y el estado de las pérdidas y ganancias.

442

Debe haber en el registro de estados financieros:

- Los balances generales ordinarios

- Los balances generales extraordinarios

- Los inventarios relativos a cada balance

- Cuentas que se agrupen para formar los renglones de propio balance

- Estado de perdidas y ganancias relativo a cada balance

- Estado de la composición del patrimonio

- Cualquier otro estado que fuera necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante

- La forma de verificación de la distribución de las ganancias o perdidas

443

Todo balance general debe expresarse con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades, la situación financiera del negocio en la fecha que se refiera. Este balance se elaborara conforme a los principios contables autorizados por el mencionado consejo

444

Para la estimación de los diversos elementos del activo se observaran las reglas que dicte el consejo de vigilancia de la profesión de contaduría y autoridad.

445

El licito revaluar de los bienes que figuran en el balance si tal resolución se justifica por las condiciones reales del mercado, a excepción de las materias primas, productos y mercancías.

446

En el diario se asentara, como primera partida, el balance que muestre la situación económica y financiera del comerciante al principiar sus operaciones, anotando las cuentas del activo, pasivo y capital.

447

Debe constituirse una provisión o reserva para proveer al cumplimiento de las obligaciones que respecto a su personal tenga el comerciante en virtud de la ley o de los contrato de trabajo.

448

La oficina que ejerce la vigilancia del estado, por medio de sus delegados, vigilará si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este código.

449

La negatividad a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier autoridad administrativa que, conforme a ese código u leyes, tengan derecho a exigirlo, será penada con la suspensión de la matrícula.

451

Los comerciantes y sus herederos o sus sucesores conservaran los registros de su giro en general por 10 años y hasta 5 años después de la liquidación

452

Los comerciantes cuyo activo en giro sea inferior a los cien mil colones, llevaran un libro encuadernado para asentar separadamente los gastos, compras y ventas

453

Los establecimientos pertenecientes a un mismo comerciante, situados en un mismo departamento, se consideraran como uno solo para los efectos de avalúo del giro mercantil.

454

Las cartas, telegramas y facturas que reciban y las copias de las que expidan los comerciantes, que sirvan de comprobantes para los aspectos contables

455

Los comerciantes tendrán uso de microfilm, de discos ópticos o de cualquier otro medio que permita archivar documentos e información

- Realizar su actividad dentro de los límites de la libre competencia establecidos en la ley, los usos mercantiles y las buenas costumbres, absteniéndose de toda competencia desleal

Tipos de empresa

Las empresas pueden ser clasificadas de distintas maneras: según la forma jurídica, el tamaño, la actividad y la procedencia