La descripcion de las 5 s

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¿ Que son?

(COMPITE, 2008) Menciona que: El concepto de origen japonés de las 5´s se refiere a la creación de áreas de trabajo más limpias, seguras y visualmente más organizadas.

(UAN, 2010) Dice que: Las 5´s representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienzan por “s”, cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar.

(COMPITE, 2008) También dice que: Las 5 “s” son un programa de participación expandida en las compañías, que incluye a todo el personal de la organización. Tiene un alcance muy efectivo para motivar gente y mejorar nuestro ambiente de trabajo y efectividad

¿Cuáles son?

(Sanches, 2006) Menciona: La herramienta de las cinco “s” está conformada por cinco palabras japonesas las cuales se presenta a continuación con su traducción al español.

SEIRI (Clasificación)

SEITON (Orden u Organización)

SEISO (Limpieza)

SEIKETSU (Control Visual o Estandarización)

SHITSUKE (Autodisciplina)

Estas nuevas herramientas han sido descritas como métodos de mejora continua y solución de problemas.

A continuación, se desarrollará cada una de las “s”

SEIRI (Clasificación): “Distinguir lo necesario de lo innecesario”

Según (COMPITE, 2008) Es la acción de clasificar las cosas necesarias e innecesarias.

(UAN, 2010) Menciona que: Significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios, que no se requieren para realizar nuestra labor.

En ocasiones al realizar un trabajo las personas sacan y acercan a su área de trabajo cualquier elemento que creen que utilizaran para realizar las actividades correspondientes, pero al ir realizándolas se dan cuenta que no lo utilizaron todo y que fue innecesario haber tenido las demás cosas encima de ellos, es por ello que este punto es importante al igual que los demás ya que es mejor trabajar con las cosas únicas a utilizar y no con muchas alrededor que ni siquiera se piensan usar.

Esta palabra SEIRI nos da entender que el clasificar cada cosa va a agilizar el trabajo laboral y así es más eficiente poder realizar cualquier actividad que se llegue a presentar o que diariamente se realizan.

SEITON (Orden u Organización): “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

“Significa poner las cosas en orden, es decir, dispones de forma ordenada todos los elementos que puedan después de efectuar el SEIRI (clasificar), una vez que se halla separado y clasificado los elementos necesarios de los innecesarios, ahora es el turno de ordenar y organizar según su uso y disponerlos como corresponde para minimizar el tiempo de búsqueda y optimizar esfuerzos”. (Sanches, 2006, pág. 26)

Después de lo anterior queda más que claro con la palabra SEITON que después de clasificar es bueno ordenar y organizar cada cosa en su lugar, esto para reducir tiempos y movimientos en el área de trabajo y optimizar y realizar las actividades más rápidamente.

SEISO (Limpieza): “un lugar limpio refleja a su personal”

Significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de un lugar de trabajo, implica inspeccionar las instalaciones y el equipo durante el proceso de limpieza, identificando problemas o fallas de cualquier tipo. La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de los equipos aumentando la productividad y la calidad en el servicio. (UAN, 2010, pág. 10)

En este punto es evidente que la limpieza en el area de trabajo es fundamental, ya que al tener el area sucia implicaria mal funcionamiento de los equipos y sobre todo puede traer consecuencias que serian fallas y mala calidad en el producto o servicio. Mas que nada puede afectar economicamente, ya que al tener este tipo de problemas con la suciedad puede dañar aparatos que implicaria gastar en reparacoiones o incluso en la nueva compra de otros.

SEIKETSU (Control Visual o Estandarizacion): “crear normas de trabajo que permitan, mediante simbolos, distinguir una situacion correcta de una incorrecta”

(COMPITE, 2008) destaca que: Estandarizar es crear condiciones para mantener el ambiente de trabajo organizado, ordenado y limpio.

Esta es la etapa donde se tiende a conservar lo que se ha logrado aplicando estandares a la practica de las tres primeras “s”. esta fuertemente relacionada con la creacion de los habitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas. Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas, se hace un balance en esta etapa y se obtiene una reflexion acerca de los elementos encontrados para darles solucion. (Sanches, 2006, pág. 28)

En esta etapa nos dice que se envuelven las tres primeras “s” donde en conjunto se estandarizaran y se pretende crear un habito para que los tres puntos se lleven acabo continuamente y diariamente en las organizaciones con sus respectivas areas den trabajo y asi tener un control de cada una.

SHITSUKE (Autodisciplina): “mantener y mejorar las normas establecidas”

Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas. Hacer de la organización, orden y limpieza una practica diaria en la empresa, asumida por todos. La realizacion de evaluaciones periodicas ayuda a identificar desviaciones y nuevas oportunidades de mejora. Asumir el compromiso de todos para mantener y mejorar el nivel de organización, orden y limpieza. (IPN, 2013, pág. 72)

Finalmente en el ultimo punto se pretende hacer conciencia de todos los anteriores y llevarlos acabo continuamente con las normas que se establecieron en el punto anterior y concientizar que se tiene que hacer la practica diaria de cada uno de las herramiuentas y sobre todo llevar un cotrol y evaluacion periodicamente para poder observar que no se precenten cambio o errores dentro de lo que ya se establecio.

Beneficios de la herramienta de las 5´s

- Se crean lugares más seguros y productivos, se libera espacio, se mejora el control visual y se reducen