La empresa. En nuestro diario vivir, cada uno de nosotros tiene algo que ver con una EMPRESA

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* Sociedades Cooperativas

CONSTITUCIÓN DE EMPRESA

En el momento de crear una empresa en nuestro país, no requiere de tramitadores, ni intermediarios, todos los tramites se hacen directamente ante las entidades que correspondan y los debe realizar el o los socios fundadores.

Inicialmente están los trámites que deben realizarse hasta llegar al registro oficial como son:

- Consulta de homonimia: Se realiza en la Cámara de Comercio, consiste en tener la certeza que ninguna otra empresa en Colombia tenga el mismo nombre de la empresa que se va a crear

- Tipo de Sociedad: Asesorarse respecto a requisitos y responsabilidades legales. Es importante tener claro el tipo de sociedad comercial

- Escritura Pública: Es un documento legal donde el notario da fe y permite formalizar la minuta de constitución de la empresa

- Inscripción ante Cámara de Comercio: Consiste en realizar un estudio de la legalidad de los estatutos.

- Registro Mercantil: Es el documento que certifica la información del comerciante, de los establecimientos y si es persona natural o jurídica

- Certificado de existencia y representación legal: Es un documento expedido por la Cámara de Comercio, que demuestra algunos aspectos relevantes de una sociedad comercial

- Registro Único Tributario – RUT- Tramite que se realiza ante la DIAN, previo a la apertura de una cuenta, acto certificado por entidad bancaria

Luego están los trámites específicos y que se relacionan dependiendo la ubicación

- Certificado de uso del suelo: Permite conocer si la actividad a desarrollar en un determinado sector se ajusta al uso de suelos del POT

- Paz y Salvo y/o Recibo de pago de Impuesto de Industria y Comercio: Documento que permite verificar el pago del gravamen sobre cualquier actividad económica ejercida dentro de una ciudad

- Certificado de condiciones de sanidad: Documento que garantiza el cumplimiento de las condiciones sanitarias e higiénicas de las instalaciones

- Certificado de seguridad y prevención: Documento otorgado por el cuerpo de bomberos una vez realizada la inspección y revisión donde ratifica el cumplimiento de normas de seguridad del local

- Certificado de condiciones ambientales: Documento que certifica el compromiso de la empresa con el cuidado del medio ambiente

- Certificado Sayco y ACINPRO: Documento que acredita la legalidad de los derechos de autor para los establecimientos que escuchan música

Por último tenemos todos los trámites laborales que son los que tienen que ver con los empleados, sin importar el número de trabajadores, estos deben tener Seguridad Social como:

- Afiliación en la Caja de Compensación Familiar

- Afiliación en la EPS

- Afiliación en la ARP

- Afiliación en Pensión

- Aportes parafiscales

- Registro de los contratos laborales

Otros trámites que influyen en el manejo contable y que son de alta importancia

- Apertura de Cuenta Corriente

- Registro de Libros de Comercio

- Registro único de proponentes

CONCLUSIONES

- La empresa, juega un papel muy importante para el desarrollo económico de nuestro país

- Clasificar una empresa permite obtener mejores mercados y por ende excelentes utilidades

- El buen funcionamiento y el engranaje de los factores de una empresa permite el beneficio para todos

- Es muy importante conocer todo lo que se requiere legalmente para constituir una empresa

BIBLIOGRAFIA

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Gudiño, E.L. & Coral, L del C..(2005). Contabilidad 2000 plus. Quinta Edición. Editorial McGraw-Hill Interamericana S.A.

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Gómez, L., Martinez, J., & Arzuza, M. (2011). Política pública y creación de empresas en Colombia. Revista científica Pensamiento y Gestión, (21).

http://www.camaradirecta.com/