La empresa seleccionada fue “Soluciones Digitales Sharp”

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Objetivo del Proyecto

Realizar un análisis de la empresa para verificar la razón de las problemáticas que se presentan en el departamento de ventas y las áreas de oportunidad en sus estrategias establecidas para poder elaborar propuestas de mejora que ayuden a esta área a lograr sus objetivos específicos, adicionalmente ayudar a la creación de procesos que faciliten el trabajo dentro del área y que puedan ser llevados a cabo de forma continua incluso después de haber desarrollado y puesto en practica el proyecto.

S

Analizar la situación real del departamento de ventas la empresa y sus resultados para elaborar propuestas de mejora en sus estrategias.

M

Los resultados se mediaran por tiempo de ejecución de actividades y resultados establecidos por la empresa en cuanto a cuotas de ventas

A

El objetivo será supervisado al finalizar el proyecto por el gerente de ventas y los involucrados en el departamento por medio de los procesos establecidos

R

Se pueden elaborar diferentes estrategias para la venta y disminución de costos de la empresa como publicidad on-line para promover sus ventas por internet o manejar un inventario just in time para la venta de equipos.

T

El desarrollo del proyecto deberá concluir a mediados del mes de Abril. Por lo cual se realizara un plan de trabajo para dar continuidad a las actividades.

Relevancia del Proyecto

Los beneficios de realizar este proyecto con la empresa “Soluciones Digitales Sharp” le permitirán a esta conocer la situación actual del departamento al igual de conocer razones especificas del por que han disminuido las ventas de MFP’s, desarrollar este proyecto permitirá a la empresa contar con opinión externa y propuestas de mejora que le permitan modificar o implementar nuevas estrategias de venta y promoción, siendo una empresa que no invierte en publicidad sería una excelente oportunidad para comenzar a promoverse en redes sociales y en buscadores como “Google” o “Bing” entre otros, utilizando los recursos disponibles para el desarrollo del mismo.

Este creara un valor agregado para la empresa de tal forma que se genere un cambio en la manera de operar y atacar a su mercado objetivo obteniendo mejores resultado en un futuro con la información proporcionada los alcances de este proyecto pueden ser favorables para la empresa en sus estrategias de ventas on-line, con la promoción de su sitio y la implementación de una estrategia de promoción en redes sociales, conforme el avance del mismo se podrán generar nuevas propuestas e identificar áreas de oportunidad y recomendaciones que le darán a la gerencia la oportunidad de tomar decisiones que beneficien al departamento y a la solvencia de organización.

Siendo este el caso el proyecto atacara el problema principal desde un inicio, el cual es el bajo volumen de ventas durante los primeros meses de este año y buscando alternativas eleven las cifras de ventas con las propuestas generadas.

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4 de Febrero de 2017, Morelia Michoacán

Acta Constitutiva del Proyecto

Nombre de la empresa:

Soluciones Digitales Sharp / SDL

Nombre del proyecto:

Análisis y desarrollo de propuestas de mejora para el departamento de ventas y su estrategia de promoción

Objetivos:

- Analizar la situación actual de la empresa.

- Analizar los elementos que contribuyan a esta problemática como: Capital Humano, Estrategias mal ejecutadas, Competencia, etc.

- Determinar los motivos de la disminución de ventas en el segmento de MFP’s

- Desarrollar propuestas de mejora con base en el análisis generado por el equipo del proyecto.

Involucrados en el Proyecto

Directores del proyecto:

- Michael Lobato [CFO] – Acceso a información Financiera y presupuestos

- Verónica Sánchez [CMO] – Acceso al departamento de ventas e información relacionada con las estrategias corporativas actuales.

Autoridad delegada:

- Alan Lobato [Dir. Proyecto]

- Breytel Gallegos

- Christina Flores

- America Valdez

Personas Requeridas para la colaboración del proyecto:

- María Arcelia Raya Trejo [Supervisora de ventas división Michoacán]- Implementación y evaluación de las estrategias.

- Isaac Aguilar Guzmán [Supervisora de ventas división Guanajuato] – Implementación y evaluación de las estrategias.

- Cecilia Avalos y Berenice González [Almacén y Logistica] – Acceso a las plataforma de la empresa.

Las firmas se compartirán una vez obtenido el documento en PDF con la firma de la persona correspondiente para autorizar el desarrollo del proyecto.

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Alcance del Proyecto

- En primera instancia se llevara a cabo la observación e investigación de los resultados actuales del área o departamento de ventas para determinar las causas de la problemática que se presenta.

- Una vez identificadas las causas se idearan propuestas junto con el equipo involucrado en el proyecto, ofreciendo diferentes opiniones y alternativas que le permitan a la gerencia de la empresa tomar decisiones para el próximo curso de acción.

- Se elaborar una propuesta especifica enfocada en actividades de publicidad o promoción de la empresa en medios,