MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA

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2. OBJETO

El Manual de Supervisión e Interventoría fijará las reglas y directrices que deben ser acatadas por las personas naturales o jurídicas que ejerzan la actividad de Supervisión o Interventoría, en cualquiera de las modalidades de contratación que los vinculen para el idóneo y adecuado ejercicio de la vigilancia y control durante la ejecución de los contratos.

Éste manual es un documento dinámico, ajustable a los diferentes cambios legislativos y atendiendo a las directrices que frente a la mencionada actividad se puedan implementar para que su ejercicio sea eficiente con base en los estándares de calidad.

3. MARCO LEGAL

➢ Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen.

➢ Manual de Contratación interno de la Corporación.

➢ Norma Técnica de Calidad NTCGP1000:2009, ISO 14001:2004, ISO 18001:2007, ISO

9001:2008, MECI1000:2005.

➢ Normatividad aplicable al desarrollo propio de la naturaleza de los contratos de interventoría.

4. CONDICIONES GENERALES

La actividad de supervisión e interventoría debe realizarse de manera responsable e imparcial, por lo tanto, en la interpretación del contrato y en la toma de decisiones se debe ajustar al ACUERDO DE MANOS LIMPIAS, suscrito por la Administración con el decidido e indeclinable propósito de consolidar la confianza pública, aplicar mejores prácticas en el actuar de la Entidad, adelantar las acciones que sean necesarias en la lucha contra la corrupción e imprimir una gerencia moderna, técnica y eficiente.

Esta iniciativa se soporta en varios ejes estructurantes dentro de los cuales se han definido en el tema de supervisión e interventoría con los siguientes compromisos:

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MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA

Código

GCT-MN-01

Versión

3

Fecha

23/06/2016

Página 4 de 27

SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA:

∙ Vigilar, controlar y evaluar de manera rigurosa y exigente el cumplimiento del objeto contractual en todas sus etapas, permitiendo a la Entidad monitorear la gestión contractual y garantizando la adecuada utilización de los recursos públicos.

∙ Actualizar el Manual de Supervisión e Interventoría para que la Corporación pueda ejercer en términos de oportunidad, eficiencia, transparencia y calidad el seguimiento administrativo, financiero, técnico y jurídico que permita el cabal cumplimiento del objeto contractual.

∙ Conformar equipos interdisciplinarios altamente capacitados y calificados para realizar la supervisión e interventoría de los contratos en procura de la eficiencia y transparencia en la actividad contractual.

5. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA

Sin perjuicio de los principios generales de la contratación que le apliquen a la CORPORACIÓN, la supervisión e interventoría desarrollará sus actividades con base en los principios de eficiencia, economía, eficacia e imparcialidad; y servidores públicos como contratistas designados o contratados para ejercer dicha actividad deben cumplir los siguientes objetivos:

✓ Absolver: El supervisor o el interventor es el encargado de resolver las dudas que se presentan en cuanto a la ejecución de los contratos, permitiendo que las relaciones contractuales se fundamenten en una permanente comunicación entre las partes.

✓ Colaborar: El supervisor o el interventor es el representante de la CORPORACIÓN, que junto con el contratista deben colaborarse para buscar la realización de los fines de la contratación estatal, sin que ello implique renunciar a sus atribuciones y responsabilidades específicas o pérdida de su autonomía e independencia frente al contratista.

✓ Controlar y vigilar: Este objetivo es el más importante y se logra por medio de una labor de inspección, asesoría, supervisión, comprobación y evaluación, labor planeada y ejecutada de manera permanente, sobre las etapas del desarrollo del contrato si la ejecución se ajusta a lo pactado.

✓ Prevenir: El supervisor o el interventor como representante de la CORPORACIÓN debe prevenir los riesgos y circunstancias que durante el desarrollo del contrato puedan afectar su normal ejecución e impedir que genere responsabilidad para la Entidad, por lo que deberá adoptar correctivos y formular requerimientos al contratista, con el fin de prevenir eventualidades que afecten el cabal cumplimiento del contrato.

✓ Exigir: Cuando durante el desarrollo del contrato el supervisor o interventor encuentre que no se está dando cumpliendo a las obligaciones adquiridas por el contratista con la Entidad, exigirá del mismo el estricto cumplimiento de las cláusulas, y adquiere la obligación de utilizar todos los mecanismos de orden contractual y legal para garantizar la ejecución de los fines contractuales, por lo que deberá de ello informar de manera inmediata a la Secretaría General.

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MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA

Código

GCT-MN-01

Versión

3

Fecha

23/06/2016

Página 5 de 27

✓ Solicitar: Esta facultad se materializa cuando el supervisor o el interventor pide al contratista oportunamente de manera escrita que subsane de manera inmediata, faltas que puedan afectar la ejecución del contrato. Esta facultad la ejerce también cuando solicita la imposición de una sanción por motivos contractuales a