No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible.

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Según Samuel Certo “la planeación es un proceso necesario para alcanzar los objetivos, llegar a donde se quiere llegar y decidir que es lo que se debe hacer”.

Según Idalberto Chiavenato “la planeación es una función administrativa determina anticipadamente una forma adecuada y eficiente de como se debe hacer los objetivos e identificar una situación mala y transformarla en una mejor”.

Según Cesar Bernal “la planeación es un proceso por el cual se define los objetivos empresariales y estrategias además de formularse programas e integrar coordinar las actividades a desarrollar por parte de la organización o empresa”.

La planeación comprende los temas que se deben tomar en cuenta para alcanzar los objetivos organizacionales, la planeación se enfoca en el alcance de las metas de la planeación depende el éxito deseado en el futuro ya sea a corto mediano o largo plazo

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

La planificación posee la importancia, por reducir la improvisación en las organizaciones a través del establecimiento de los objetivos alcanzables, sin ella seria muy difícil dar respuesta a la dinámicas características que nos plantean el día a día de la empresa, sin la planeación no se puede organizar dirigir ni controlar, la planeación es vital para cualquier empresa u organización.

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PROCESO DE LA PLANIFICACION

Según Esthoner para tener un buen proceso en la planificación se debe desarrollar 4 conceptos fundamentales los cuales son:

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Establecer metas y objetivos

Este concepto es el primero para realizar una buena planificar y consiste en definir claramente una meta o un conjunto de metas que deben realizar para el logro del objetivo dentro de la organización, departamento, unidad o equipo de trabajo. Si no se establece unas metas y objetivos no se podría determinar prioridades y sin poseer eso en la empresa no tuviera un horizonte a donde ir.

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Análisis de la situación actual

Es la distancia que separa a la unidad del logro de sus metas y objetivos. Una de sus principales herramientas en la situación actual es el F.O.D.A., esta define la situación actual de la empresa tanto interno como externo de la misma.

- Fortaleza. Factores internos que nos destacan y nos dan ventaja en comparación al resto.

- Oportunidad. Factores externos que nos favorecen en la actividad y estos factores no pueden ser controlados.

- Debilidad. Factores internos que nos desfavorece y nos da desventaja con la competencia mismos que pueden ser controlados.

- Amenaza. Factores externos que nos desfavorece en la actividad dichos factores no pueden ser controlados.

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Definición de ayuda y obstáculos para alcanzar las metas

Al determinar este estudio F.O.D.A. (la situación actual de la empresa) también nos proporciona una pantalla de los factores que favorecen a la empresa como factores que están en contra de la organización.

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Desarrollo de conjunto de acciones para alcanzar las metas

Una vez definidos ya los objetivos, sabemos desde que punto estamos partiendo para el logro de los objetivos planeados, así mismo conocer los factores favorables como los de contra se debe determinar los pasos a seguir para cumplir cada meta planteada los recursos a utilizar y los procedimientos que se seguirán para el alcance del mismo.

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TIPOS DE PLANES

Para una planificación se debe plantear tres planes:

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Planes estratégicos

Los planes estratégicos es el objetivo macro de la organización, para tal efecto se debe realizar la visión y misión de la organización.

- Visión. Es la que le permite plantearse un propósito y establecer sus objetivos fundamentales e institucionales, la visión también significa mirar hacia el futuro.

- Misión. Es el objetivo mas grande de la organización, la misión es el primer objetivo a alcanzar, es la respuesta a la pregunta porque existe la organización en función al servicio que le da a la sociedad.

Una vez definido los objetivos macros de la organización se debe definir los objetivos corporativos y las estrategias (metas que deberán cumplir).

Planificación a nivel corporativo siempre es a largo plazo.

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Planes tácticos

Se refiere a los objetivos para cada división o departamento como las estrategias tácticas, políticas y nomas y los procedimientos a seguir. Planificación a nivel táctico es a mediano plazo.

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Planes operativos

los planes operativos es el ultimo paso de la planificación ya que en este se detalla las tareas que se deberán realizar tiempo y recursos (presupuesto y material) a utilizar y responsable de control de las tareas. La planificación a nivel operativo siempre es a corto plazo.

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PLANES DE APLICACIÓN UNICA

Son planes para aplicar las situaciones únicas o nuevas que se consideran menos estructuradas por lo tanto no se puede diseñar un forma estandarizada como repuesta a muchas situaciones que se presenten en la organización.

Los programas son planes generales que la organización traza para alcanzar sus propósitos están identificados con la misión general obedeciendo las estrategias operativas, reúne un conjunto integrado de planes relacionados con asuntos diferentes entre sí.

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PLANES DE APLICACIÓN PERMANENTE

Son planes de aplicación cotidiano para resolver asuntos que ocurre con mucha frecuencia como

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