PROCEDIMIENTO PERFILES DE CARGO

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o Condiciones de Operación:

Los perfiles de cargo deben estar actualizados conforme los cargos cambien al igual que las funciones del mismo.

El perfil de cargo es el insumo en el cuál se basa cualquier requisición y, proceso de selección al interior del Politécnico Internacional.

Incluso para un reintegro se debe cumplir con el perfil de cargo para poder aplicar al cargo anteriormente desempeñado o, a un nuevo cargo.

Todo perfil de cargo debe ser aprobado por el jefe inmediato, decanatura y, jefatura de gestión humana.

6. Descripción de Actividades.

N° Actividad Descripción Actividad Responsable Documento y/o Registro

1 Identificar el o los cargos a los cuales es necesario realizar levantamiento de perfil. Jefe de Gestión Humana y Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Formato de perfil de cargo anterior y, correo electrónico de solicitud.

2 Establecer el orden de cargos en el que se realizará el levantamiento de perfil. Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Cronograma de actividades de Salud Ocupacional

3 Concertar cita con el jefe inmediato del cargo al cuál se le realizará el levantamiento de perfil. Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Cronograma de actividades de Salud Ocupacional y agenda de Outlook

4 Entrevistar al jefe inmediato del cargo al cuál se le realizará el levantamiento de perfil. Se entrevistarán a por lo menos la mitad de los jefes en aquellos cargos en que exista la misma figura de jefe por sede, tomando a los más representativos. Ejemplo Coordinador de Admisiones. Jefe(s) Inmediato(s) del área en la que se realiza el levantamiento del perfil y, Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Formato sin aprobar de perfil de cargo

5 Entrevistar y observar en ejecución al cargo al cuál se le está realizando el levantamiento de cargo con base en la información proporcionada por el jefe inmediato del cargo. Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Formato sin aprobar de perfil de cargo

6 Analizar y organizar la información recolectada uniendo actividades en procesos, entregables o resultados. Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Formato sin aprobar de perfil de cargo

7 Enviar un previo del perfil de cargo a él jefe de Gestión Humana, el jefe del área en la cual se realizó el levantamiento del perfil de cargo y, el decano. Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Correo electrónico

8 Confirmar la recepción del correo electrónico Jefe Inmediato del área en la que se realiza el levantamiento del perfil Correo electrónico

9 Retroalimentar mediante correo electrónico su aprobación o desaprobación del perfil de cargo. En caso de no ser aprobado se debe regresar al punto 4 y, realizar las actividades requeridas. Jefe Inmediato del área en la que se realiza el levantamiento del perfil Correo Electrónico

10 Socializar el perfil de cargo con el Jefe Inmediato del cargo al que se realizó el levantamiento del perfil y, con el ocupante del cargo. En caso de requerir alguna otra modificación de último momento ésta se realizará en el momento de la reunión. Jefe Inmediato del área en la que se realiza el levantamiento del perfil y, Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Formato sin aprobar de perfil de cargo

11 Socializar el perfil de cargo con la Coordinadora de Reclutamiento y Selección y, con el Jefe de Gestión Humana en su versión final entregable para ser publicada y, divulgada a quiénes competa. Jefe de Gestión Humana, Coordinadora de Reclutamiento y Selección y, Coordinadora de bienestar laboral y Salud Ocupacional Formato aprobado de perfil de cargo