Proceso de integración de proyectos

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Herramientas para el éxito del proceso de integración

La Integración de los proyectos requiere herramientas que facilitan el trabajo del administrado profesional de se necesitan herramientas para la Integración de los proyectos, es decIr facilitar el proceso de que mantiene el producto unido a lo largo de su ciclo de vida. Las herramientas toman la forma de habilidades o destrezas que posee de forma natural un administrador de proyectos y que son complementadas mediante el aprendizaje, sea por experiencias previas o mediante la capacitación en el área de administración de proyectos. Esas habilidades, destrezas, y conocimientos esperados por el administrador de proyectos o cualquier partícipe de uno pueden ser:

• Un juicio sólido que facilite y simplifique la toma de decisiones. Se desarrolla a través de la experiencia y el transcurso del tiempo en proyectos anteriores,

• Facilidad para comunicar las decisiones que afectan a todos los participantes del proyecto. La documentación es Indispensable para la difusión de los contenidos que dictará asociaciones o actividades del proyecto.

Entendimiento de los sisternas, tecnologías, técnicas, y principios que se implementarán en el proyecto. Los sistemas de Información de un proyecto general transmiten y actualizan los datos fundamentales para su desarrollo.

• Existen otras herramientas relacionadas con el éxito de la Integración de un proyecto éstas son tratadas en capítulos posteriores. No son exclusivas para manejar un proceso de Integración de proyectos son además útiles durante todo el ciclo de vida de los mismos:

-Conducta profesional

-Liderazgo

-Creación de equipos y trabajo en equipo.

-Motivación.

-Influencia en los equipos de trabajo.

-Torna de decisiones.

-Comprensión de la cultura y política relacionada al proyecto.

-Negociaron.

-Entendimento legal

-Certificación.

Juicio sólido

La experiencia adquirida por el administrador de proyectos en tareas y actividades previas, mada a la capacitación obtenida en las áreas de interés de la administración, y más aún de la adnumstraclón de proyectos, permiten al administrador la formulación de un juicio sólido para la toma de decisiones en los proyectos. El juicio es Importante conlo una operación del entendimiento para conocer y determina la relación entre Ideas por las que se pueden distinguir las acciones y situaciones correctas de las Incorrectas, lo verdadero y lo falso, lo bueno y lo malo que ocurren en un proyecto. Es mediante juicio sólido con la combinación de experiencia conocimiento y habilidad, que un provecto puede lograr sus objetivos de alcance, costo Y para proporcionar a su propietario un producto, servicio, o resultado preestablecidO•

El buen uso de un juicio para la administración de proyectos permite a un administrador de proyectos en lo particular, y a un equipo de administración de proyectos, en lo general, responder con soluciones creativas ante situaciones como las siguientes:

• Reaccionar creativamente y asumir responsabilidades si el proyecto no cumple con su calendario de trabajos.

• Utilizar datos duros irrefutables para apoyar sus decisiones en todo lo referente al

proyecto.

• Tomar decisiones en situación de conflicto.

• Saber comunicar oportunamente actualizaciones del proyecto, sus planes, cambios y programas.

• Asegura revisiones rápidas a los avances del proyecto.

* Alinear los planes de administración de proyectos con los resultados esperados en cada una de las etapas del ciclo de vida de los mismos.

Un buen juicio permite crear sinergias entre los aspectos técnicos de un proyecto y la administración y dirección. La técnica y la dirección se integran para obtener resultados superiores a los que por separado y sin coordinación pudieran ofrecer al proyecto. Es por medio de un juicio sólido que se logra una visión integral y un enfoque integral de un proyecto en sus diferentes etapas y procesos. El buen juicio es el valor agregado que un administrador profesional imprime a los proyectos. Es mediante la adición de juicios de valor que se integran todas las actividades y tareas del proyecto en un solo objetivo.

En un proceso de integración de proyectos, un buen juicio permite, entre otras acciones:

Requerimientos iniciales.

-Establecer las condiciones de apertura de proyecto.

-Alinear los intereses del propietario con los de la administración de proyectos y todos sus participantes.

• Plan de administración de proyectos.

-Generar información organizada, actual y útil para una ejecución posterior del proyecto.

- Documentar requerimientos de trabajo, tiempo y costo de un proyecto.

• Actuación y seguimiento de la ejecución.

-Materializar el plan de administración de proyectos y la información de proyecto.

-Coordinar el personal de proyecto con sus objetivos.

Modificaciones al proyecto.

-Monitorear los resultados por la actuación de la ejecución.

-Responder proactivamente a los cambios, exclusiones o alternativas de proyecto.

• Cierre del proyecto o etapa.

-Valorar los resultados obtenidos por la ejecución del proyecto o etapa.

-Verificar el cumplimiento de los planes y programas de proyecto.

La importancia de un juicio sólido puede ser entendida por la madurez de las decisiones del administrador