Proyecto Investigativo - Kaisen

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Métodos de administración de proyectos[pic 19]

Un proyecto puede definirse, según el diccionario web (definiciones.de), como “un conjunto de actividades que desarrolla una persona o entidad para alcanzar un objetivo determinado, y por ende todos están centrados en llegar a un mismo fin”. La idea o motivo para la creación de un proyecto es alcanzar metas trazadas específicamente, tomando en cuenta la libertad que te del presupuesto asignado, que la calidad sea la acordada y que la entrega del producto sea en tiempo definido.

Tomando en consideración q la parte más importante en una organización es entregar un producto de acuerdo a las necesidades básicas del cliente, debemos destacar los siguientes puntos:

- Que la metodología para la administración de proyectos es significado de una nueva forma de trabajar.

- La importancia con la que se tome el adiestramiento y capacitación para esta nueva manera de trabajo será ese factor clave de su éxito o fracaso.

- Que para lograr una homologación de términos, las organizaciones tienen que asignar un identificador para cada dueño de proceso.

- La forma y efectividad de la comunicación entre los miembros de la organización será muy importante para su éxito.

Entre los métodos existentes utilizados, se puede mencionar a los siguientes:

- El método Lewis – Este método hace una segmentación de los pasos del proyecto en diversas tareas que sean un poco más fáciles de comprender y completar y basa en la experiencia que tuvo el autor como ingeniero eléctrico y director de proyectos y este método crea una estructuración en los procesos de los proyectos que están en los ciclos de la elaboración detallada de los procesos, de cómo implementarlos y llevarlos a cabo.

La primera parte es definir o escoger el concepto que dirige el proyecto general. Esta etapa lleva a cabo la identificación de objetivos, problemas que puedan surgir, las justificaciones para llevarlo a cabo, las soluciones propuestas y se establecen las reglas para su finalización. Por tanto, lo siguiente propondrá las soluciones para poder resolver esos posibles problemas que no permitirían terminar el proyecto con éxito.

Esas posibles soluciones son las siguientes:

- El diagrama de Gantt – Este diagrama lleva alrededor de 70 años siendo usado en el campo de la metodología y es una de las soluciones más conocidas para la administración de los proyectos. Tiene una estructura muy simple al igual que la forma de manejar lo que plantea, permitiendo tener una excelente herramienta en el trabajo para aquellos que comienzan a trabajar en el campo de la administración de proyectos y también para los que ya llevan tiempo de experiencia. Este diagrama está compuesto de dos ejes donde se organizan las tareas y actividades que forman parte de un proyecto y se agrupan en un cronograma o calendario de trabajo donde se planifica la duración, método de inicio que se implementara y plazo de entrega estimado.

Por otra parte, las principales dificultades de este método provienen de su planteamiento y organización de prioridades y de la identificación de dependencias entre actividades.

- Pert - Esta es una de las metodologías más usadas, en lo especial, por su facilidad para trabajar en conjunto o ser un complemento de otras metodologías. Este método consiste en:

- Organizar las diferentes funciones en que se divide el proyecto, sus dependencias y duración, para así aplicar una función que sea probabilística, que tenga la capacidad de medir el tiempo total de ejecución. Todo esto, basándose, primero en una perspectiva optimista, pesimista o normal, que en conjunto tienen la capacidad de calcular el tiempo estimado para cada una de las actividades.

Poder ejecutar este método resultaría muy apropiado cuando se está trabajando con un proyecto que combina actividades que son ejecutadas en secuencia y paralelo.

- CPM o cambio de la ruta crítica - Este método nos ayuda a definir y trazar una trayectoria máxima de un proyecto y sus funciones. Si se deseara disfrazar ese recorrido a la dirección del proyecto, se tendría que tomar en consideración que esta herramienta no sería del todo confiable, pues no determina la incertidumbre.

- El método de la cadena crítica - Este método se destaca por tener menos tiempo en el campo. Pero sin embargo es el favorito a la hora de gestionar un proyecto, y se debe a sus excelentes resultados y a su fácil implementación, también está directamente dirigido para proyectos complejos por su capacidad de minimizar el seguimiento y control a ejercer. Sus referencias más notables pueden ser:

- Simplifica el establecer prioridades y el modo de tomar las decisiones.

- Garantiza una manera confiable de protección del proyecto.

- La manera de dirigir el proyecto se reduce solo a monitoreo en velocidad de consumo de los buffers y modificar las decisiones necesarias cuando se entienda conveniente.

Herramientas para gerentes

Las herramientas gerenciales son una series de técnicas que les permite a los gerenciales en la toma de decisiones ante algún patrón de diferencias o inestabilidad en los procesos económico o productivo de la empresa, la misma constituyen el carácter esencial de una empresa.

Es importante ir asimilando las tendencias y procedimientos que nos faciliten las actividades y movimientos para estar acorde con la época en donde vivimos. Las herramientas gerenciales se pueden aplicar o utilizar desde el interior o exterior para mejorar la organización de la empresa.

A continuación, algunas herramientas que utilizan la administración en lo toma de determinaciones en la empresa:

- Coaching gerencial - es adiestramiento individualizado. Pueden analizar o comparar desde cualquier medio ya sea personal o administrativo. Ofrece apoyo a las personas para que den el máximo de sí mismo y darle la forma más eficiente y capaz como parte de un equipo o empresa. Brinda mejor rendimiento en la productividad, desempeño y de las personas.

- Cuadro de Mando Integral - Esta herramienta es crear una percepción general del negocio, el mismo debe de utilizarse como procedimiento de comunicación y formación.