¿Qué es la administración? Los principios básicos que complementan la administración científica

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La organización ejerce una función de integración que sirve para:

- Asignar funciones y tareas.

- Suministrar métodos de trabajo.

- Asignar responsabilidades.

- Define la estructura de la empresa.

- Agrupa y delimita actividades de la empresa.

- Determinar niveles de jerarquía.

- Establecer relaciones entre unidades de trabajo.

- Define líneas de autoridad

También una organización se puede definir como; 1) una entidad social, que 2) está orientada al logro de meta, 3) tiene un sistema de actividad estructurado y 4) un límite de frontera identificable, es importante cada una de estas definiciones ya que así se puedes catalogar unas etapas que diferencian a las organizaciones con las entidades:

- Entidad social; para que exista una organización se requiere que haya más de una persona, ser humano para realizar funciones esenciales y así extender la importancia de los empleados de manera que se cree una buena cooperación y un buen compromiso.

- Orientada a metas; una organización debe tener ciertos propósitos, para alcanzar un objetivo, si una organización llegara a perder su propósito, empezaría a declinar, y por ultimo dejaría de existir. Las personas entran a una organización por diversas razones y la meta de una organización está vinculado con los objetivos que pueda tener cada empleado, pero aun así deben existir objetivos fundamentales para las organizaciones.

- Sistema de actividad deliberadamente estructurado; significa que los individuos de una organización realizan actividades dirigidas que se fusionan entre ellas para así alcanzar la meta general o para llegar al propósito de la organización.

Pero la administración no solo se basa en definiciones sino también en cuales son las funciones y cuál es el impacto que tiene el administrador de empresas en la sociedad. El administrador de empresas tradicionalmente ha tenido tres funciones fundamentales:

- Maximizador de la eficiencia: si el trabajo de un administrador es la aplicación de las técnicas, los principios, y los procedimientos que ha desarrollado la administración entonces es lógico que la sociedad exija un trabajo eficiente y aumente una productividad en las organizaciones. La productividad es la relación existente entre los resultados que se obtengan en una actividad y los medios empleados para ello. Como se puede observar, generar productividad es complicado, pues, para obtenerla se deben coordinar los recursos y medios con los que cuenta una organización

- Ejecutor tecnócrata burócrata: el administrador debe ser un agente de cambio de estructuras allí donde ejerza su profesión, transformando no solamente el sistema de trabajo sino la mentalidad y los valores que ya no corresponden a la necesidad de la sociedad actual.

- El administrador y su “neutral equilibradora”: Un administrador de empresas no debe tener ningún interés particular sino debería buscar un bien común, pero la naturaleza del trabajo lo lleva a inclinarse por el interés de las organizaciones. El administrador está buscando eficiencia, y obviamente debe tener interés por el empleado. En la medida de que el administrador sepa coordinar estas dos fuerzas, cumplirá con su función

Conclusiones:

- La administración es indispensable en la actualidad y en el diario vivir de cada uno de los seres humanos, para alcanzar unas metas o unos objetivos.

- El propósito de la administración es planear, organizar, dirigir, y controlar las actividades de los empleados en combinación con otros recursos organizacionales para alcanzar los objetivos de una organización.

- La organización es de gran importancia porque ejerce una función integradora, que permite la articulación y coordinación de los componentes de la empresa.

- El administrador profesional tiene una responsabilidad social y la cumplirá en la medida en que contribuye a generar productividad

Bibliografías:

- Anzola Rojas, Sérvulo. Introducción a la administración. McGraw-Hill. Monterrey. P.4,16-18,40,41.

- Daft, Richard. Organizaciones, el comportamiento del individuo de los grupos humanos. Limusa Noriega Editores. Universidad de Texas. Texas. 1997. P.31,32,42

- Novoa, Sonia. “Existe una visión del mundo en la facultad de administración de empresas” en: Proyecto Revista pregrado de Administración de Empresas. No.16. Bogotá 2013. P.103

- Hernández y Rodríguez, Sergio. Fundamentos de la administración. McGraw-Hill. México. 1992. P. 14-16