SISTEMAS DE INFORMACION SOBRE LA ADMINISTRACION DE LA EDUCACION

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y los maestros lo que se desea medir y atender es que grado de importancia tiene para ellos, los involucrados el que la escuela cuente con el material de cómputo para la enseñanza aprendizaje, y se manejan aspectos objetivos y medibles; ¿Consideras que es importante el uso de la tecnología en las clases?, formatos de preguntas como esa hacen que los objetivos sean medibles, y que permitan relacionar las variables( el uso de las Tics, y la forma de cómo se usan y como se podrían adquirir más equipos, etc) que se pretenden analizar para llegar a la toma de decisiones.

La información obtenida a partir de los instrumentos de recolección de datos utilizados, el análisis del colectivo docente, las inquietudes de los padres de familia, y el interés que reflejan los alumnos y como se marca en el plan y programas, permite reforzar los elementos organizacionales, administrativos, académicos y tecnológicos que constituyen el sistema de información en la administración educativa; el impacto que tendrán éstos en el interior y exterior de la institución nos permitirá proponer los cambios y acciones necesarios en el proceso educativo actual a partir de lo que se tiene, el dinero que dispone la escuela primaria y que está autorizado por la parte oficial.

Las organizaciones educativas basan su desarrollo organizacional en la adecuada gestión de la información, la cual pretende afianzar que la escuela disponga de la información y las capacidades necesarias para su adaptación continua a los cambios internos y externos del contexto situacional; de una correcta gestión de la información y del conocimiento depende, en gran medida, la implementación de la calidad de la educación.

Una razón más para la implementación de los sistemas de información sobre la administración de la educación y el auge que ha tenido es que la información está disponible en cualquier sitio y para cualquier persona, ahora las cosas y la rendición de cuentas de la escuela se hacen públicas, así como los resultados de exámenes o pruebas estandarizadas, actualmente se garantiza la transparencia y la rapidez de las instituciones de nivel básico.

Para que la escuela tome una decisión se inicia un proceso que usando la información adecuada y actualizada, tener presente el sistema de valores y competencias en que se basa la organización de la institución, es decir hay que explicitar y compartir conocimientos para que la escuela pueda alcanzar niveles de conocimiento organizacional que satisfagan los objetivos planteados.

Todos los que están inmiscuidos dentro de la escuela son importantes y es pensando en ellos que se fijan y plantean objetivos, metas visión y misión de la escuela, porque son la base y el pilar que sustenta la planeación estratégica; siendo, efectivamente, el paso que permite tener organizaciones funcionales.

El sistema de información sobre la administración de la educación tiene el propósito de trabajar en fortalecer los flujos de información, en el desarrollo y análisis de la misma; para llegar a esto, es necesario mantener todas las áreas interconectadas, intercambiando datos e información de manera permanente y asegurando que cada novedad o evento relevante sea conocido por todos en tiempo y forma.

La escuela primaria a un no cuenta con un sistema de información sobre la administración y es por ello que no se puede considerar como una escuela de excelencia, porque la información no es administrada bajo ningún sistema volviéndose ineficaz e ineficiente.

Los sistemas de información tienden a tomar en cuenta; los recursos informativos, las personas que procesan la información y el desarrollo de la inteligencia institucional; con la intención de que los resultados y datos obtenidos den la mayor confiabilidad posible para fomentar la adecuada toma de decisiones.

 CONCLUSIONES

Concluyendo podemos decir que la información es la fuente que tienen las organizaciones para tomar decisiones, pero que esta información debe estar debidamente administrada bajo un sistema que permita tenerla en forma y ser compartida con todos los miembros de la institución.

Las tareas básicas de la administración son planificar, ejecutar, dirigir y controlar y los sistemas de información tienen la función de decir cuál es el estado y funcionamiento institucional y pedagógico decir también los rendimientos, deficiencias y necesidades de una institución. A demás de basarse en un diagnóstico de la misma, haciéndolo mediante la detección de necesidades, para después hacer un plan de actuación para finalmente tomar decisiones.

Los sistemas de información en el ámbito educativo hacen que la información sea eficaz y eficiente, haciendo que se comparta entre los miembros de la escuela y se difunda, para que esta genere cambios.

Las organizaciones como las escuelas son entidades vivas que evolucionan y tienen gente que cambia y piensa diferente una de otra, que se encuentran en contextos diversos, por este motivo al pensar en una tecnología o sistema de administración se deben tomar en cuenta diversos factores como; las políticas sociales, la innovación tecnológica, la administración y la información.

La implementación de un sistema de información es compleja porque se deben tomar en cuenta aspectos; el análisis de necesidades, el sistema, desarrollo, implementación y el mantenimiento.