Sistema contable 3 parcial

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- SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD.

La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización. La evaluación del desempeño, es un proceso que requiere la definición inicial de lo que constituyen las metas u objetivos de la organización. Una vez definidas las metas y objetivos, tenemos que controlar y evaluar el cumplimiento de las mismas. El proceso de control nos llevará al establecimiento de comparaciones, que servirán de base para el proceso de toma de decisiones.

- Principales áreas de una empresa.

Las áreas de responsabilidad se definen como un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados o personas en la empresa. Para aplicar el concepto de área de responsabilidad, los gerentes recurren normalmente al diseño de la organización el cual es plasmado en los organigramas o gráficos de organización. Esencialmente, los organigramas muestran la forma en la cual se divide la empresa, en la que se observa ciertas áreas que son comunes.

Para establecer un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, en la organización deben existir metas y objetivos para medir su desempeño. Los objetivos y. propósitos incluyen el obtener el máximo beneficio para sus accionistas; de esta manera el trabajo c los administradores consiste en lograr un equilibrio entre los diferentes

Estas operaciones son clasificadas en áreas de competencia y se asignan responsabilidades a diferentes gerentes de la empresa, en la cual cada uno será responsable de la eficiencia del área asignada. Las principales áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son las siguientes:

- Área de Producción

El término producir significa fabricar, transformar materia prima en productos terminados, prestar servicios con base en el trabajo del personal especializado; aquí está la esencia de la empresa, porque fabricar productos tiene especial significado. Para una empresa de servicios, su proceso productivo consiste en la generación y prestación de un servicio.

Cada empresa posee un proceso de producción particular que la diferencia de otra en la forma como son producidos los bienes, o se prestan los servicios.

Para las empresas manufactureras las áreas de responsabilidad se encuentran en función del proceso de fabricación de los productos, por lo cual existe un área que se responsabiliza del control de las existencias o materiales. Este diseño organizacional de áreas de responsabilidad para producción, varía sustancialmente en una empresa publicitaria, debido a que en ésta su objetivo principal es el prestar un servicio, por eso, la organización de los departamentos relacionados con el área de producción, es diferente para cada empresa.

En cambio, las empresas de publicidad por ejemplo, el departamento de creación se encarga de dar las ideas que posteriormente se transformarán en algún tipo de publicidad, luego el departamento de arte se encarga de darle cuerpo a la idea, es decir, la forma en la cual será presentado el producto al público.

- Área de Finanzas y control

El área de finanzas y control tiene como objetivo administrar y controlar los recursos económicos financieros que soportan las actividades de todas las unidades en la empresa. Dentro de las actividades del área de finanzas y control podemos encontrar las siguientes:

- Administración del efectivo.

- Análisis financiero y presupuestario.

- Fijación de políticas de crédito.

- Control presupuestario.

- Relaciones con inversionistas.

- Fijación de políticas contables.

La función contable dentro del área financiera sirve de apoyo para la toma de decisiones necesarias para el buen el desenvolvimiento del negocio.

- Área Comercial.

El área comercial en una empresa, tiene como objetivo principal el fijar las políticas para el mercadeo, distribución y venta de los bienes o servicios. Las funciones de las unidades que componen el área de comercialización, dependen en gran medida de la información que suministran las áreas de producción, y las de finanzas y control, para tomar decisiones en su área. Por ejemplo, para monitorear las ventas, comercialización debe recibir mensualmente reportes que detallan sus ventas de acuerdo con sus necesidades por zonas por productos o por tipo de clientes.

- Centros de Responsabilidad.

Un centro de responsabilidad se puede definir como la agrupación de varios empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común. De esta forma, pueden definirse diferentes centros de responsabilidad en una empresa dependiendo de la división u organización que se establezca a través de los organigramas. Se pueden distinguir las siguientes unidades en el área de contabilidad:

- Contabilidad de impuestos

- Contabilidad de nómina

- Contabilidad general

- Contabilidad de ingresos

- Contabilidad de pasivos

- Contabilidad de costos

Dentro de cada centro de responsabilidad así definido, tendremos por ejemplo que contabilidad general se subdivide en las siguientes funciones:

- Reportes financieros

- Activos e inversiones

- Conciliaciones bancarias

- Centro de Costos.

Un centro de costos se define como una unidad o un grupo de unidades que se caracterizan por acumular únicamente costos. Los departamentos o unidades que son considerados como centros de costos, normalmente tienen actividades que soportan y ayudan a una función relacionada con las tres áreas principales explicadas anteriormente. Un departamento de contabilidad es básicamente