Sistema de informacion.

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8 Estructura está claramente definida:

Esta compañía comparte un sentido del orden y estructura de la organización y a los empleados no les importa someterse a ese orden por que comprenden los beneficios de la organización.

9 Políticas de la compañía:

Todos seguimos estas políticas y regulaciones de la empresa, cuando los empleados o gerentes rompen estas políticas se lidia con el problema inmediatamente y de forma profesional.

4 SISTEMA DE INFORMACION QUE SE IMPLEMENTARA

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

- Personas;

- Actividades o técnicas de trabajo;

- Datos;

- Recursos materiales en general (recursos informáticos y de comunicación, generalmente, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público, recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.

PROBLEMÁTICA:

El S.I que implementare para esta empresa debe cumplir ciertos estándares que satisfaga al dueño, gerentes, trabajadores y clientes de esta empresa. Con el paso del tiempo que me encuentro laborando en dicho lugar me he percatado de muchas problemáticas, como procesos o funciones que en dicho momento o en algún futuro causan un problema y no satisfacen la tasa de desempeño de los empleados. La problemática que me he percatado es que en el local no existe con una computadora, todas las ventas, todos los ingresos, todos los egresos son anotados manualmente en un libreta, no teniendo la certeza ni la tranquilidad de que los datos registrados en dicha libreta sean correctos, a veces hay muchos errores y se prestan a malos entendidos por parte del jefe a un trabajador, haciendo que la confianza disminuya a su trabajador, ese un grave problema porque si lo vemos de otra forma puede haber perdidas monetarias, hay una mal registro de inventarios, un mal registro de proveedores y una mala organización, a veces la caja donde entra todo el efectivo tiene perdidas que no están registradas y a todos los empleados se lo descuentan.

SISTEMA A IMPLEMENTAR:

El sistema que se implementaría sería un tipo de S.I ejecutivo, esta tecnología es utilizada por los gerentes y empleados de la empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.De esta manera, el gerente podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.

Este sistema de información ayudaría demasiado a todos los trabajadores, se verían beneficiados en todos los aspectos, les sería más fácil ingresar datos como las ventas del producto mediante un registro digital de una base de datos, que estén registradas todas la compras a los proveedores, que estén registrados los inventarios, el sueldo de cada empleado dependiendo su jornada laboral, su paga, la hora de llegada y salida de cada uno de los empleados, las ventas del día, hacer que a la hora de que el cliente pida su orden en caja a este le sea más sencillo ingresar la orden mediante sencillos botones intuitivos para el empleado.

El sistema que ofrecería a esta empresa seria de forma ejecutiva, que solo el gerente la pueda manejar y los empleados metan información en una base de datos. El sistema tendrá seguridad optima, ayudando a la seguridad de la empresa, que solo tengan acceso los trabajadores del dicho local y que nadie pueda entrar al sistema. Para entrar al sistema te pedirá usuario y contraseña, una vez entrando al sistema te dará la bienvenida, y se pondrá la interfaz de que desea utilizar, estarán disponibles las siguientes plataformas:

Plataforma de usuario:

- Servicio a mostrador

- Colonias y calles para poder ubicar donde es el pedido y ver si entra dentro de la zona de reparto (tiempo estimado, pedido con un mínimo de costo)

- Ingredientes en existencia.

- Registrar y archivar el número de clientes nombre, numero, calle, observaciones (gustos o precauciones) ej. Si el cliente es alérgico a un ingrediente, archivar su tipo de pizza favorita, etc.

- Plataforma de pedido (campo de precio, orden, hora.)

Plataforma de administrador

- Captura inventarios

- Ingredientes: inventarios por kilo, por piezas, por bolsa.

- Captura ventas

- Nomina (hora de llegada, salida, comidas de cada empleado)

El jefe tiene el usuario de administrador

El empleado tiene el usuario de trabajador

El empleado mete toda la información en el día, todos los pedidos y órdenes. cuando el jefe entra a su usuario de administrador él se encargará de tomar las decisiones del negocio.

5 ÁREAS DE APLICACION

Este S.I se aplicará en dos áreas del establecimiento. Una de ellas es para el jefe que tendrá un usuario de administrador que se encargara de administrar los inventarios de ingredientes, artículos de limpieza, aderezos, desechables, promocionales, se encargara de administrar las ventas del día, semanal y mensualmente, también se encargara de llevar la nómina de los empleados para regular los ingresos y egresos de dinero.

Para los empleados se aplicaría el usuario de trabajador, este usuario se encargará de una plataforma que su fin es hacer servicio al mostrador, archivando